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Excel分列功能非常強大，不僅僅可以将單元格數據拆分成多列，而且還可以利用列數據格式來規範數據。

01 将單列單元格數據拆分成多列

Excel分列主要功能就是将單列數據拆分成多列，它提供兩種方式：

第一種利用“固定列寬”進行拆分；第二種就是利用“分隔符号”進行拆分。

1.利用“固定寬度”進行拆分單元格

下圖的數據是從網絡拷貝過來的，現在所有的數據都放在了A列，我們如何将這些數據按照不同的字段拆分成多列呢？

下面我們先利用“固定寬度”的方式來進行拆分。

(1)選擇“固定寬度”

(2)在需要的位置上單擊以建立分列線

(3)不需要的數據可直接選中，然後單擊“不導入此列（跳過）“忽略掉，另外可選擇分列後數據的存放位置。

(4)拆分完畢，完全按照不同的字段排列了。

2.利用“分隔符号”進行拆分

要求同上，下面我們來演示如何利用“分隔符号”進行同樣的拆分。

所謂“分隔符号”，通常包括了空格，符号，以及文字。

我們通過觀察發現，此例中利用“空格”這個分隔符号來進行拆分可以達到需要的結果。

(1)選擇分隔符号

(2)勾選“連續分隔符号視為單個處理”這點非常重要

(3)位置可選擇放在它處

(4)殊途同歸，也很方便。

02 輕松規範日期格式

通常在工作中，關于日期格式最為常見的錯誤有下圖中的4種，這些錯誤會導緻Excel表格無法統計。

現在我們利用分列功能就可以輕輕松松解決這些問題了。

很眼熟吧。

對于錯誤日期一， 很多同學都可以輕松解決。

直接選中這列數據，Ctrl H打開替換對話框，查找對話框類輸入英文半角句号“."，替換框内填入”-"，單擊全部替換即可。

其實對于這些奇奇怪怪的非标準日期格式，使用分列功能可以一次搞定。

03 輕松轉換單元格格式的技巧

1.巧妙将文本型數字轉換成數字型格式

文本型數字是無法求和的，因此在遇到需要統計的時候，通常需要将文本型數字轉換成數字型數字，方法很多，今天我們利用分列來達成這一效果。

2.巧妙去除單元格中的多餘空格

在Excel中，空格很不受待見，那麼如何去除單元格的多餘空格呢？下面我們來演示分列的方法。

一些系統中導出的Excel文件尤其需要去除類似的空格。

要忽略空格那一列。

End.

作者：Excel高效應用

來源：商業新知

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