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補辦檔案需要什麼

生活 更新时间:2025-01-12 05:59:34

真的确定檔案丢失無法找到之後,我們應盡早辦理補辦手續。檔案補辦說簡單也簡單,說不容易的确也不容易。因為檔案自高中建起,裡面包括了各個階段的很多資料,包括高中、大學,畢業信息,畢業後在公司入職的經曆等。

但補辦檔案并不需要補辦裡面包含的所有資料,有些資料并沒有很大的用處,我們隻需撿重要的文件資料精準補辦就可以了。

比如學籍檔案。補辦學籍檔案,我們一定要補辦的包括學籍卡、成績單、學曆證明、學位證書,這些資料必不可少。

補辦人事檔案,勞動合同(普通崗位一般不需要勞動合同,但一些特殊崗位是需要提供勞動合同做為工作證明的)、聯系方式及勞動合同證明(要有記錄本人确切姓名、身份證信息、入職離職等詳細日期的資料證明)。

無論是學籍檔案還是人事檔案,補辦出來的資料都必須提供相應的公章,沒有公章的資料為無效證明。不如學籍檔案,我們到學校補辦完相應資料後,應到相關部門或院部加蓋公章。人事檔案中,所有工作經曆資料補辦完成後,加蓋單位或部門公章,然後封存檔案,檔案封存後需要加蓋封存專用章。

重新補辦完後的檔案必須要封存,而且必須保證封條完整無破損,否則就算交到人才市場,也不會被接收。學校和單位都可封存檔案。

補辦檔案需要什麼(補辦檔案都需要哪些資料)1

檔案補辦完成,在整過的機構辦理檔案托管存檔才算真正完成檔案補辦流程。檔案放在自己手裡,仍然是無效檔案。

個人不方便辦理補辦檔案或者不知道如何處理的,可以找正規的檔案服務機構咨詢辦理

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