一個好文秘--巧用Excel快速繪制組織架構圖-tft每日頭條

一個好文秘--巧用Excel快速繪制組織架構圖

生活更新时间:2024-12-24 05:20:37

如果你是文員或助理，領導讓你畫下公司的最新組織架構圖，你會想到什麼快速的工具和方法呢？這裡給大家分享如何使用Excel快速繪制組織架構圖。（以下圖為模闆）

一個好文秘--巧用Excel快速繪制組織架構圖（一個好文秘--巧用Excel快速繪制組織架構圖）1

示例

繪制組織架構圖草圖

1、根據組織架構邏輯順序，大緻在工作表中寫好部門名稱，每個部門上下左右間隔開4~6個單元格；

一個好文秘--巧用Excel快速繪制組織架構圖（一個好文秘--巧用Excel快速繪制組織架構圖）2

草圖1

2、統一調整行高度列寬，使布局更緊湊、美觀，并且方便操作；

一個好文秘--巧用Excel快速繪制組織架構圖（一個好文秘--巧用Excel快速繪制組織架構圖）3

草圖2

3、根據分支情況，合并單元格（上下左右各2個單元格），并加上邊框（可雙擊格式刷快速處理其他部門）；

一個好文秘--巧用Excel快速繪制組織架構圖（一個好文秘--巧用Excel快速繪制組織架構圖）4

合并單元格，加上邊框

一個好文秘--巧用Excel快速繪制組織架構圖（一個好文秘--巧用Excel快速繪制組織架構圖）5

格式化快速處理

4、利用單條邊框線将部門連接起來。

一個好文秘--巧用Excel快速繪制組織架構圖（一個好文秘--巧用Excel快速繪制組織架構圖）6

連接部門

一個好文秘--巧用Excel快速繪制組織架構圖（一個好文秘--巧用Excel快速繪制組織架構圖）7

草圖完成

修改完善草圖，形成規範的組織架構圖

草圖做完後，會發現有些部分位置不居中（下圖位置），可以選中單元格拖動，插入或删除行列，修補邊框進行修改完善；有些部門間距太近或太遠可以通過插入或删除行列來調整。通過以上的修改完善，規範的組織架構圖就制作完成了。

一個好文秘--巧用Excel快速繪制組織架構圖（一個好文秘--巧用Excel快速繪制組織架構圖）8

位置不居中

一個好文秘--巧用Excel快速繪制組織架構圖（一個好文秘--巧用Excel快速繪制組織架構圖）9

拖動單元格，修補邊框

一個好文秘--巧用Excel快速繪制組織架構圖（一個好文秘--巧用Excel快速繪制組織架構圖）10

制作完成的組織架構圖

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