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12個簡單高效的excel小技巧

生活 更新时间:2025-01-31 08:28:11

12個簡單高效的excel小技巧(看似簡單但使用率非常高的7個Excel技巧)1

技巧,是制勝的法寶,在軟件的應用中也是如此,今天給大家分享的是看似簡單但使用率非常高的Excel技巧,是每個辦公室成員必備的技能之一。


一、單元格内強制換行。

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方法:

将光标定位到需要換行的字符前,快捷鍵Alt Enter即可。

解讀:

遇到此列情況,大部分的親是通過【自動換行】的功能實現的,但【自動換行】中的内容會随着列寬的改變而變比,并不适用于所有的換行顯示目的。


二、鎖定标題行。

鎖定标題行并不是我們常見的【凍結首行】,如果數據區域沒有表頭,則可以使用【凍結首行】的目的鎖定标題行。但如果有表頭,就必須使用下面的方法,以達到目的。

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方法:

根據需求,将光标定位到數據區域第一行的單元格中,單擊【視圖】菜單下【窗口】組中的【凍結窗格】。

解讀:

如果鎖定所有的标題行,就必須将光标定位到第一行且最後一列右側的單元格中。


三、打印标題行。

打印标題行主要應用于數據較多,1頁打印不了的情況。

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方法:

1、單擊【頁面布局】菜單中【頁面設置】組中的【打印标題】,打開【頁面設置】對話框。

2、單擊【工作表】标簽【打印标題】組下【頂端标題行】右側的箭頭,選擇需要需要在每頁都顯示的内容行,單擊箭頭返回并【确定】即可。


四、快速查找重複值。

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方法:

1、選定目标單元格區域,單擊【樣式】組【條件格式】下的下拉箭頭,選擇【突出顯示單元格規則】-【重複值】,打開【重複值】對話框。

2、單擊右邊的下拉列表選擇填充色後【确定】即可。

解讀:

1、除了填充重複值外,還可以填充【唯一】值,隻需【重複值】對話框中的第一個下拉列表中選擇【唯一】即可。

2、如果要提取非重複(唯一)值,則需要在【數據】菜單中進行。


五、删除重複值。

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方法:

單擊【數據】菜單中【數據工具】組中的【删除重複值】命令,打開【删除重複項警告】對話框,選擇【以當前選定區域排序】并【删除重複項】,打開【删除重複值】對話框,【确定】即可。

解讀:

為了保持數據的完整性,可以先将需要處理的數據區域複制到空白的單元格區域中。


六、金額萬元顯示。

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方法:

1、在任意空白單元格中輸入10000并複制。

2、選中目标單元格區域,右鍵-【選擇性粘貼】,打開【選擇性粘貼】對話框,選擇【運算】中的【除】并【确定】。

解讀:

相對于自定義格式代碼:0!.0,"萬",此方法更直接,更好理解。


七、輸入以0開始的編碼等數值。

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方法:

根據編碼的長度自定義單元格的格式為:00000,然後輸入除0之外的剩餘數值。


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