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怎麼給word文檔做批注

圖文 更新时间:2024-07-19 18:17:33

怎麼給word文檔做批注?Word文檔中加批注方法一:步驟一:如圖,若給“在”字加批注,先用鼠标選中該字,我來為大家科普一下關于怎麼給word文檔做批注?下面希望有你要的答案,我們一起來看看吧!

怎麼給word文檔做批注(給word文檔加批注的兩個方法)1

怎麼給word文檔做批注

Word文檔中加批注方法一:

步驟一:如圖,若給“在”字加批注,先用鼠标選中該字。

步驟二:依次點 插入-批注。

步驟三:鼠标把光标定位到批注框裡,就可以輸入批注的内容了。

步驟四:當然,也可以使用快捷組合鍵"ctrl alt m"給文檔加批注,給一個字加批注,把光标定位到該字前,然後按快捷組合鍵就行了。

步驟五:若給多個字加批注必須先選中要加批注的字,再按快捷組合鍵”ctrl alt m"。

Word文檔中加批注方法二:

步驟一:前期找到并打開需要批注的Word文件。

步驟二:打開Word文件後,我們可以在菜單欄找到”審閱“按鈕,點擊進入審閱。

步驟三:找到”修訂“按鈕,點擊打開子菜單,找到”修訂“,點擊,文檔進入批準狀态 在”修訂“旁邊有”批注框“,點擊可選擇批注顯示方式,一般選第一個”在批注框中顯示修訂“。

步驟四: 源文檔中修訂訂,訂字重複,需要删除。

步驟五:将光标定位在訂字後,點擊回退鍵,即可出現批注框及其内容。

步驟六:如果需要标注修改原因,可在工具欄中找到”新建批注“,在新建的批注框中填寫修改原因。

步驟七:在修訂結束後保存文檔即可 當再打開文檔時,所有批注内容都會出現在批注框中。

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