一、Ctrl D:快速複制上一行内容。
方法:
1、選取需要複制行的下一行目标單元格。
2、快捷鍵:Ctrl D。
說明:
1、此功能隻能複制一行,多行無法一次性實現。
2、複制粘貼的内容隻能是目标單元格的上一單元格内容,無法隔行複制粘貼哦!
二、Ctrl R:快速複制左側單元格的内容。
方法:
1、選取目标單元格。
2、快捷鍵:Ctrl R。
說明:
1、此功能隻能複制一列,無法實現多列複制哦!
2、複制粘貼的内容隻能相鄰左側的内容,無法隔列複制!
三、Ctrl Enter:批量填充。
方法:
1、借助Ctrl鍵選取不連續的單元格或拖動鼠标選取連續的單元格。
2、輸入需要填寫的内容。
3、快捷鍵Ctrl Enter!
說明:
1、此方法如果和定位功能相互配合,則功能會更強。
2、此方法經常應用于填充公式,對于比較規律的公式,隻需編輯一次公式,用Ctrl Enter批量填充即可,十分方便。
四、Ctrl E:批量複制填充格式。
方法:
1、在目标單元格中輸入需要顯示的格式。
2、選定所有目标單元格,包括錄入信息的單元格。
3、快捷鍵:Ctrl E。
說明:該功能很強大,但是遺憾的是隻在office 2013和2016版本之後才有
1)信息提取
從組合信息中将姓名、電話、城市、年齡信息提取
操作要點:先輸入第一個姓名,選取它和下面的空行,按ctrl E,姓名1秒鐘就填充完,同理電話号、城市和年齡也是同樣操作
2)信息合并
将姓名、電話進行組合
操作要點:先輸入第一個組合信息,告訴excel怎麼來組合,然後選擇第一個信息以及剩下的單元格範圍,按ctrl E快捷鍵
3)調整格式
将電話格式分段顯示
操作要點:先輸入第一個分段顯示的号碼,然後選擇此号碼以及下面的區域,按Ctrl E
4)提取文字中的數字
操作要點:先輸入第一個數字,然後選擇此數字以及下面的區域,按Ctrl E
當然,Ctrl E也不是100%完美處理所有的需求,畢竟比較複雜的數據處理,軟件在判斷我們的真實需求時也可能出現偏差,所以比較複雜的數據,有的時候可能需要填寫2個或2個以上單元格的值,提供給CtrL E來判斷,數據處理完結果要檢查一下,這是一個好習慣
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