在Excel中，格式的設置時比較常見的操作和必須要掌握的技能，除了【設置單元格格式】外，還可以使用Text函數來完成，而且後者的效率更高，更實用哦！

一、Text函數功能及語法結構。

功能：根據指定的數值格式将數字轉換為文本。

語法結構：=Text(值,格式代碼)。

注意事項：

1、Text函數的功能和使用與【設置單元格格式】對話框設置數字格式的功能基本相同，但是使用Text函數無法完成單元格字體顔色的設置。

2、經過Text函數設置後的數字将轉變為文本格式，而在【設置單元格格式】對話框中進行格式設置後單元格中的值仍為數字。

二、Text函數應用技巧。

1、等級判定。

目的：根據“銷量”情況，填充“優秀（>4500）、良好（>3800）、及格（≤3800）”。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=TEXT(G3,"[>4500]優秀;[>3800]良好;及格")。

解讀：

1、指定的值如果＞4500，返回“優秀”；＞3800，返回“良好”；否則返回“及格”。

2、判斷條件和返回的結果可以根據實際情況自定義。

2、轉換日期。

目的：提取日期中的月份并轉換為中文大寫的形式。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=TEXT(D3,"[dbnum1]m月")。

解讀：

格式代碼“m”用于提取A2單元格中的月份，再使用格式代碼[DBnum1]将其轉換為中文小寫數字格式。

3、标準長日期。

目的：将“出生年月”轉換為标準長日期。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=TEXT(D3,"yyyy年mm月dd日")。

解讀：

字母“y、m、d”分别為“年、月、日”的簡寫。

4、标準長日期。

目的：将“出生年月”轉換為标準長日期。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=TEXT(D3,"e年mm月dd日")。

解讀：

代碼“e年mm月dd日”和“yyyy年mm月dd日”的作用是相同的，隻是将“yyyy”替換成了“e”。

5、計算工作時間。

目的：根據“上班時間”和“下班時間”計算工作時間。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=TEXT(I3-H3,"[h]")&"小時"。

解讀：

1、符号“&”為連接符，可以連接單元格地址，文本等内容。

2、不足一小時的直接忽略不計。

6、提取出生年月。

目的：從身份證号碼中提取出生年月并設置為“年月日”的格式。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=TEXT(MID(D3,7,8),"00-00-00")。

解讀：

身份證号碼中從第7位開始，長度為8的字符串為出生年月，所以用Mid函數進行提取，并用Text函數設置為“00-00-00”的格式。

7、轉換中文數字格式。

目的：将中文的數值轉換為阿拉伯數值。

方法：

在目标單元格中輸入數組公式：=MATCH(I3,TEXT(ROW($1:$9999),"[DBnum1]"),)。

解讀：

代碼"[DBnum1]"的作用為将對應的數值轉換為中文朗讀的形式，所以首先用Text函數将1至9999轉換為中文朗讀的形式，然後用Match定位當前值對應數值并返回。

8、簡化判斷。

目的：判斷8月份和9月份的“銷量”增減情況，并簡單描述。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=TEXT(I3-H3,"比上個月多0;比上個月少0;相同")。

解讀：

格式代碼中的“0”表示第一參數的值。

9、斜線日期。

目的：将出生年月設置為“年/月/日”的形式。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=TEXT(D3,"00!/00!/00")。

解讀：

此方法是對“常規”或“文本”型的值而言的，對“日期”型的值無效，更适用于系統導出數據或經過計算導出的數據。

10、日期轉中文星期。

目的：将“出生日期”轉換為對應的中文星期。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=TEXT(D3,"aaaa")或=TEXT(D3,"aaa")。

解讀：

代碼“aaaa”代表長星期；“aaa”代表短星期。

11、日期轉英文星期。

目的：将“出生日期”轉換為對應的英文星期。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=TEXT(D3,"dddd")。

解讀：

代碼“dddd”代表長星期，“ddd”代表短星期。

12、日期 星期。

目的：在“出生年月”的後面添加對應的星期。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=TEXT(D3,"e/mm/dd aaaa")或=TEXT(D3,"e/mm/dd aaa")。

解讀：

除了添加中文星期外，還可以添加英文星期，隻需将代碼中的“a”替換為“d”即可。

13、分段顯示。

目的：将“聯系電話”分段顯示，易于閱讀。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=TEXT(D3,"000 0000 0000")。

解讀：

除了用"000 0000 0000"分段顯示之外，也可以用"000-0000-0000"分段顯示。

14、标識“盈虧”。

目的：根據“成本”和“銷售額”情況标識“盈虧”。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=TEXT(D3-C3,"盈利;虧損;持平")。

15、标識“盈虧”。

目的：根據“成本”和“銷售額”情況标識“盈虧”，并計算出具體的值。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=TEXT(D3-C3,"盈利#;虧損#;持平")。

解讀：

代碼中的“#”代表具體的值。

16、劃分等級。

目的：對“英語”成績劃分等級，如果缺考，則标識“缺考”。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=TEXT(E3,"[>95]優秀;[>60]及格;不及格;缺考")。

17、英文月名稱。

目的：自動生成12個月的英文月名稱。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=TEXT(ROW()-2&"-1","mmmm")。

解讀：

-2位修正值，保證月份從1月開始，然後将這些數字分别于“-1”組合為“月-日”形式的日期格式，最後用Text函數取得英文月份名稱。

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