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崗位設置規則

生活 更新时间:2024-10-16 21:13:54

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2008年下半年開始,移動互聯網行業在國内開始興起。L公司是國内互聯網行業首批創業型企業。同大多數高科技創業型公司相似,L公司創立之初也僅由幾個合夥人共同完成項目創意、設計和開發,在2010年初,産品開發完成并推向市場。經過兩個月的運作,市場反應情況良好,至2010年底,L公司已經具備800萬用戶的規模,并且成功引入第一輪風險投資。此時,L公司員工規模已有近20人。

L公司立志成為國内移動互聯網行業中的領頭企業。随着業務的開展和公司規模的擴大,L公司高層逐步意識到公司正處于由生存期向快速發展期過渡的階段,企業必須要實現由“重業務”向“重管理”的逐步轉變,必須要夯實公司的管理基礎。

從技術研發規範和流程上來看,L公司制度相對比較完善,但是,從公司管理上來講,很多欠缺。L公司目前隻有三個部門:綜合管理部、技術開發中心和營銷部,具體薪酬沒有細化到崗位,給員工付酬主要是通過“談判”、“憑感覺”的方式,并沒有充分考慮崗位相互之間的價值差異。另外,在三年多的運營時間内,L公司也流失了一些比較核心的員工,不完全是由于薪資待遇的問題,而是由于公司無法提供給員工所需要的發展空間,與員工的發展方向不一緻。

近年來,全球移動互聯網行業發展非常快。在這個行業裡面,有兩點是最重要的:一個是創意,這個行業要求的就是企業創意,創意對用戶具有足夠的吸引力,給公司提供更多發展空間。另一個是人才,移動互聯網行業歸根結底還是信息技術産業,主要靠人才。隻要把這兩個問題解決了,其他的都好辦。

L公司總體上來講還是一家小公司,20人左右,但是,麻雀雖小,五髒俱全。L公司現在的問題是,開展工作的方式主要還是人為的方式,對大多數員工,企業沒有給他們一個明确的IT行業相對比較成熟,行業内的收入水平也比較容易了解。但是,從公司未來規範化管理角度上看,L公司需要制訂公司的薪酬标準體系。另外,2009年招聘進來的幾位員工,有些相當不錯,但是,在2010年就離職了,很可惜。其實,這些離職員工對這個行業都非常有信心,但是感覺L公司并不是一家規範的公司,在公司找不到自己明确的定位。他們提到的這些離職原因讓企業收獲頗多。雖然大多數人對公司未來業務發展的前景都非常看好,且企業也希望通過這種願景能讓員工與企業一同成長,但是事實上很難辦到。

L公司所談到的問題,在很多企業中比較普遍。在創立之初沒有大資源支撐的情況下,大部分公司往往采用小作坊式的運作模式,主要靠人而不是管理,所以這個階段的企業管理是不規範的。但是,一旦企業達到一定的規模,積累到一定資源之後,再按照這種方式運作就必然會遇到很多問題,所以,公司就需要着手練“内功”。

通過對L公司的管理現狀分析,發現兩個問題。首先,L公司沒有建立起合理的組織架構和崗位設置,造成員工的工作缺乏依據,合理的組織架構是企業管理的基礎。其次,員工缺少一種發展導向,感覺沒有發展方向。通常來講,企業規範管理的第一步是從組織設計角度切入進去的,在此基礎上規範和明确員工的職業發展空間。

薪酬管理的重要基礎之一是企業組織基礎。所謂的企業組織,就是我們通常所說的組織架構、組織機構和崗位設置,以及與之相配套的管控方式、标準、流程、制度等。

在薪酬管理體系設計中,企業組織基礎主要指的是“崗位”基礎。崗位是企業管理的最小組織單元,每位企業員工都對應一個崗位。要想确定“人”的薪酬水平,首先必須要确定“崗位”的薪酬水平。

與薪酬相關的組織要素主要包括崗位分類和崗位分析。

1.崗位分類的作用

簡單來講,崗位分類是按照崗位的業務性質進行的類别劃分。一般來講,是将業務性質相同或者相似的崗位進行歸類,常見的崗位分類概念包括職系、職類職種、崗位族等。(1)職系是指專業序列,根據不同業務對員工任職條件的不同劃分而成。每一個職系下面還可以進一步細分“亞職系”。

(2)職類職種的概念與職系類似。職類是根據業務差異、工作性質不同劃分而成的大的業務類别。職種是指在職類的基礎上,根據具體業務類别的要求,将同類崗位合并,因為這些崗位對員工知識、技能、經驗等方面的要求相同或相似。某些職種中的業務類别、對人員的要求雖然大部分相似,但是仍存在明顯差異,則可以進一步細分為亞職種。(3)崗位族的概念與職系、職類職種(亞職種)類似,是通過将工作性質、工作要求相同或相似的崗位進行合并而成。

不管上述概念在叫法上有什麼差異,隻要把握一個關鍵詞——業務差異就可以,隻要從事的業務具有明顯的差異,就需要細分為不同的崗位類别。以L公司為例,在公司人力資源隊伍中,最重要的是技術研發人員,因此,可以将技術研發統一劃分為技術類或者研發類。在技術類别當中,還可以根據專業差異度進一步細分,比如,程序開發、系統運行等子類别。此外,主要為公司主業務運行提供職能支撐的職能類崗位,屬于非主營業務價值鍊中的業務類别,市場類崗位可以劃分到市場營銷的員工類别。

為什麼要進行崗位分類?在傳統的人事管理中,沒有明确的崗位分類概念。傳統人事管理強調的是“對事不對人”,以崗位為對象。從現代人力資源管理理念上來看,由于企業專業分工越來越明确,員工對職業生涯發展需求越來越強烈。崗位分類已經成為人力資源管理的重要前提之一,應用非常廣泛,例如,應用于員工職業生涯發展、員工培訓計劃設計、員工招聘與調配等管理職能。崗位分類研究的主要目的,是為員工開辟專業化發展通道,有效拓寬員工職業生涯發展路徑。員工職業生涯發展是對員工最重要的激勵手段之一,也是培養專業化人才、複合型人才的必由之路。

不同類别的崗位業務存在明顯差異,業務差異影響企業薪酬策略。在這種業務差異基礎上,崗位分類至少在三個方面對薪酬設計産生重要影響:(1)薪酬結構與比例。不同業務類别的崗位薪酬結構有所區别。例如,以銷售為主要業務的崗位,薪酬結構中主要以業績工資(獎金、業績提成等形式)為主。職能管理類崗位主要以崗位工資和績效工資為主。

例如,某企業根據業務特點劃分為4種崗位類别,各類别的薪酬結構可以劃分為以下結構,如表所示。

崗位設置規則(崗位分類的作用和方法)1

表薪酬結構與比例

(2)薪酬标準。不同業務類别的薪酬标準有所區别,即使崗位等級相同,薪酬标準也可能不同。崗位等級可以通過崗位價值評估的方式來進行。(3)薪酬體制。比較常見的薪酬體制包括崗薪制、能力工資制、計量工資制、年薪制等。例如,對高管,企業多以年薪為主,對生産制造類崗位多以計時或者計件為主,對技術類、職能類崗位,多以能力工資制或者崗薪制為主。

2.崗位分類的方法

一般來講,崗位分類需考慮兩個因素:業務差異性和要求趨同性。所謂業務差異性,是指不同崗位的工作領域、工作内容、工作性質之間是否存在明顯差異。如果差異非常明顯,則劃分為不同的崗位類别。所謂要求趨同性,是指對任職者在知識、技能、經驗等方面的要求是否相同或相似,若相同或相似,則劃分為相同的崗位類别。其中,業務差異性是劃分的主要依據,要求趨同性是輔助依據。

以L公司為例,可以劃分為經營管理類、職能管理類、市場類、技術類和服務類,如圖所示。

崗位設置規則(崗位分類的作用和方法)2

L公司崗位分類圖

一般情況下,企業的崗位類别可以劃分為以下七類:

(1)經營管理類:主要包括企業中高層管理類崗位,例如,企業總經理、副總經理、總監、一級部門負責人、分公司負責人等崗位。

(2)職能管理類:主要包括企業職能類崗位,例如,人力資源、财務、行政文秘等崗位。

(3)市場類:主要包括營銷策劃、銷售、商務等崗位,例如,銷售代表、商務代表、策劃專員等。

(4)技術(研發)類:主要針對具有研究、開發業務的企業,例如,IT類企業、研産銷一體化企業等。

(5)生産類:通常針對生産加工類企業,例如,生産車間的作業手、工人崗位等。

(6)服務類:主要指對企業運營和管理提供後台支持的崗位,例如,後勤、廚師、醫護等崗位。

(7)其他類:主要指企業非主營業務中的輔助類崗位。

對于絕大多數企業而言,經營管理和職能管理屬于必備的崗位類别。

3.崗位分析

在明确崗位和崗位分類的基礎上,進行崗位分析。從結果上來講,最常見的形式是崗位說明書。典型的崗位說明書如表所示。

崗位設置規則(崗位分類的作用和方法)3

崗位說明書

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崗位設置規則(崗位分類的作用和方法)5

崗位設置規則(崗位分類的作用和方法)6

在崗位說明書中,組織關系、主要職責和任職條件要求三項内容最為關鍵。按照傳統理論,崗位說明書主要通過“工作分析”的手段來完成。

工作分析的主要目的是明确分工,實現各司其職、提升效率的目的。現代企業中,通過工作分析手段獲得的比較常見和直接的成果包括部門職責說明、崗位說明書、工作标準、作業标準等。

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