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高級篩選和自動篩選有什麼不同

圖文 更新时间:2024-05-09 16:35:14

Excel高級篩選功能是自動篩選的升級,可以設置更多更複雜的篩選條件,而且可以将篩選出的結果輸出到指定位置。

高級篩選需要在工作表區域内單獨指定篩選條件。高級篩選的條件區域至少包含兩行,第一行是列标題,第二行是篩選條件。

本文分享高級篩選的7種典型用法,需要特别注意的是如何設置高級篩選的條件區域。

一、且條件篩選

如下圖所示,A1:E16為員工信息表。要求篩選出“性别”為“男”且“年齡”為“>=40”的數據。

高級篩選和自動篩選有什麼不同(高級篩選的7種典型用法)1

單擊A1:E16區域任意單元格,單擊【數據】-【高級】,打開【高級篩選】對話框,如下圖所示。

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其中,【列表區域】指進行篩選的單元格區域A1:A16,【條件區域】指篩選條件所在的單元格區域即H1:I2。

【條件區域】必須包含标題,而且标題必須和列表區中的标題名稱完全相同。條件區域不必包含列表區中所有列的标題,與篩選條件無關的列标題可以不适用。

本例按照“性别”和“年齡”篩選,需要同時滿足兩個條件,屬于“且條件篩選”。且條件篩選中,篩選條件必須在同一行。

本例選擇【将篩選結果複制到其他區域】,【複制到】即篩選結果存放的位置。

單擊确定後,得到的結果如下圖所示:

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二、單列或條件篩選

如下圖所示,篩選出“職稱”為“工程師”或“助工”的數據。

在【高級篩選】對話框中,【條件區域】選擇H1:H3。

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本例篩選出“職稱”為“工程師”或“助工”,滿足其中一個條件即可,屬于“或條件篩選”。或條件篩選中,篩選條件不在同一行。

單擊确定後的篩選結果如下圖所示:

高級篩選和自動篩選有什麼不同(高級篩選的7種典型用法)5

三、多列或條件篩選

如下圖所示,篩選出“性别”為“男”或“年齡”為“>=40”的數據。

在【高級篩選】對話框中,【條件區域】選擇H1:I3。

高級篩選和自動篩選有什麼不同(高級篩選的7種典型用法)6

本例篩選出“性别”為“男”或“年齡”為“>=40”,滿足其中一個條件即可,屬于“或條件篩選”。或條件篩選中,篩選條件不在同一行。

單擊确定後,得到的篩選結果如下圖所示:

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四、同時使用或條件和且條件

如下圖所示,要求篩選出“性别”為“男”且“年齡”為“>=40”,或“性别”為“女”且“職稱”為“工程師”。

在【高級篩選】對話框中,【條件區域】選擇H1:J3。

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單擊确定後,得到的篩選結果如下圖所示:

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五、使用通配符

如下圖所示,篩選出“姓名”為姓皮或朱的數據。

在【高級篩選】對話框中,【條件區域】選擇H1:H3。

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通配符“*”可以代表任意多個字符。

單擊确定後,得到的篩選結果如下圖所示:

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六、使用公式篩選非空行

如下圖所示,要求篩選出A1:E16中沒有空值的行。

在【高級篩選】對話框中,【條件區域】選擇H1:L2。

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當使用公式作為篩選條件時,條件區域的标題不能和列表區域的标題相同,可以是任意其他字符,也可以是空白。條件區域中的公式以第一行數據來創建。

單擊确定後,得到的篩選結果如下圖所示:

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七、篩選非重複值

如下圖所示,篩選出A1:E11非重複的記錄。

在【高級篩選】對話框中,【條件區域】空白,勾選【選擇不重複的記錄】。

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單擊确定後,得到的篩選結果如下圖所示:

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