如果說在所有會計賬戶中，有哪個賬戶被嚴重低估？那非“預收賬款”莫屬！

為什麼這麼說呢？

那是因為，用好這一賬戶，不止往來賬更清晰，而且有利于“盈餘管理”和“稅務籌劃”，若有人非較真兒地說：“你那是利潤操縱”，也無不可！

我隻談實務幹貨，甭硬怼我說“必須遵守某項會計規範”，要真有那麼迂腐的人，就不要看我接下來要說的東西了。

一、預收賬款的尴尬

預收賬款怎麼用？簡單點說就是賣東西時，已經收到錢了，但東西沒給人家，就計入預收賬款！

我們常用這個賬戶來核算：訂金，意向金、客戶預付款之類的，其他業務好像都與它不沾邊兒。

很多财務人員在處理一些未開發票但已收款的業務時，也很少用這個賬戶來處理。

為什麼呢？

因為還有個“應收賬款”賬戶來處理收入與收錢的時間差，好多财務人員就常用“應收賬款”。

這就是造成“預收賬款”賬戶的尴尬，不常用，也不被人重視。

它如果會說話，肯定仰天長歎：“千裡馬常有而伯樂不常有！”

二、銷售收款、預收款、應收款的常規做法

此處簡化了說，不涉及稅，不涉及成本結轉，我們隻說銷售時，收入的處理。

1.正常交易：一手交錢一手交貨，賬務處理是，

借：銀行存款

貸：主營業務收入

2.先交貨，後收款。

第一步：借：應收款賬

貸：主營業務收入

第二步：

借：銀行存款

貸：應收賬款

3.先收錢，後交貨

第一步：借：銀行存款

貸：預收賬款

第二步：借：預收賬款

貸：主營業務收入

三、常規做法的“不方便”之處

我們可以看看，這種常規性的做法，有沒有什麼問題？

1.一個客戶的往來賬，用多個科目處理

如果我們想在财務賬上查看某個客戶的付款信息，需要查銀行日記賬，要查應收款賬，還要查預收賬款，隻有通過三個賬戶，才有可能查清楚一個客戶的所有往來。

為什麼？

因為隻有往來賬戶中的“核算項目”中才會注明客戶明細，其他賬戶核算項目不适合添加“客戶”項目。

所以查詢起來非常困難。

或者說，你甭想從财務賬上查出來某家供應商付了多少錢，開了多少票！很多時候，我們隻有通過銀行轉賬記錄或手工台賬來查詢。

這是不是個問題？

對我們平時對賬或查詢數據是不是有很大影響？

如果全通過預收賬款科目來處理，借方發生額是開票，貸方是收錢，是不是通過一個科目就查清楚啦！

2.稅務問題

再看看三個會計分錄，會發現什麼？

前兩個分錄中，都是先确認業務收入的，确認收入是不是就得交稅？

隻有最後一個分錄，是通過“預收賬款”處理的，反倒不必先計入營業收入。

是不是可以給了我們啟示？——我們可以推遲交稅！

會不會有稅務籌劃和盈餘管理的空間呢？

四、為什麼非得用預收賬款

1.如果單單為了往來賬清晰

所有的銷售都走應收賬款也可以吧？當然行！

比如：不管是不是一手交錢，一手交貨，都過中間科目：應收賬款。

這樣的話，所有的收入都經應收賬款，然後可以通過應收賬款科目的核算項目，查詢任一家客戶的收款記錄。

這也是可以的！

但是，這中間還有另一個問題，必須得先做收入處理，先計收入的話，稅還是得及時交。

如果，我們先做第二個分錄，先貸應收賬款，我們就會發現，應收款賬的借方餘額會出現負值，是不是很不好看？會不會被查？

會不會顯得我們财務水平很不上檔次？

2.使用“預收賬款”的好處

先說常用“預收賬款”的一些情況吧，比如：房地産預售、長期服務費收取，待分攤租金收取，銷售物品的辦卡充值等。

這些都可以入預收賬款，這也是“正經”通過預收賬款賬戶處理的。

但有些機靈的企業會“不正經”地使用它，無限期地推遲确認主營業務收入，也就推遲了交稅時間。甚至他們可以操縱利潤，想讓哪個期間的利潤高，就在哪個期間确認收入。

是不是很任性？

這中間有些是合理的，有些是不合理的。

不管怎樣，最起碼這樣處理給了我們“可操作”的空間！

也有一些人，是通過“長期應收款”或“應收賬款”賬戶來處理，早确認收入早交稅，真真不為公司考慮，也沒水平。

其他類型的收入也是可以走“預收賬款”的，先說說預收賬款的會計處理吧：

（1）收到錢時

借：銀行存款

貸：預收賬款

（2）開發票時

借：預收賬款

貸：主營業務收入

我們來分析下這兩個會計分錄：開了發票之後才确認收入，而不是收到錢就确認收入，也不一定非得在收到錢時就開發票。

這中間就有了時間差，兩個會計分錄也可以分不同時間段來做，如果我們推遲開發票，是不是就可以推遲交稅呢？如果我們不确認收入，是不是也可以晚交稅呢？

是的，抓住這個時間差和預收賬款的特殊性，就有了盈餘管理和稅務籌劃的空間！

好多人會說：“我們不開發票就不确認收入，用不用預收賬款科目都一樣！平時我們也會經常靠晚開發票才推遲納稅的。”

但忽視了另一個問題：如果你用“應收賬款”核算，那是不得跨期間的，本月有了銀行收款時，是必須過“應收賬款”科目，必須計入收入的。

如果我們先做收款處理，那“應收賬款”賬戶借方餘額就會出現負數，一旦借方餘額異常，就像秃子頭上的虱子，有人一查，想跑都跑不了。

但是，如果用“預收賬款”處理，借方、貸方有餘額都是正常的。

而且，一方面我們可以晚點開發票，另一方面，開了票入了“預收賬款”也可以跨期确認收入！

這樣，是不是就可以推遲交稅了。

3.我們要合法經營、合法納稅，要“适可而止”

用這種處理方法進行稅務籌劃，有些業務非常适合，但有些業務要慎用或者使用要有節制。比如合同明确的、出貨驗貨清晰的，且須提前開發票的業務，要慎重考慮此方法，如果有合理的收入确認規則還好，如果沒有，稅局一查一個準兒。

總之呢，充分用好“預收賬款”賬戶，會讓賬務更清晰，會讓我們有更多的盈餘管理空間，有更多的稅務籌劃空間，何樂而不為呢？

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