又到一年花開季
又是一年畢業時
作為2021屆的畢業生們
是不是對于團組織關系轉接感到一些困惑呢
不用擔心,不用迷茫
我們的“寶典”新鮮出爐
團組織關系轉接指南
請注意查收哦~
根據《團章》規定,團員由一個基層組織轉移到另一個基層組織,必須及時辦理組織關系轉接手續。畢業生不管是繼續學習深造,還是參加工作,或是暫時待業,都應當及時把團的組織關系轉接到工作單位、學校的團組織,或工作地、居住地的團組織,明确自己隸屬的團支部,積極參加團支部的組織生活。這是一名合格共青團員應盡的義務和必須遵守的紀律。
01 線下團組織關系轉接工作
2021屆畢業學生團員的團組織關系轉出工作由各類學校團組織結合工作實際情況自行組織開展。在團員證中“組織關系轉接”最近的空白的一欄填寫内容為:2021年6月(僅為參考,填寫實際畢業時間),因畢業,組織關系轉出,團費交至2021年6月。加蓋各類學校團委公章。
02 “智慧團建”系統畢業學生團組織關系轉接工作
轉接類型
1.升學的畢業學生團員:
由各類學校團組織于新生入學一個月内,應在“智慧團建”系統建立新生所屬團組織,并及時将新入學的學生團員組織關系接入。原就讀學校團組織和團員本人也可以在錄取學校新生團組織創建後,登錄“智慧團建”系統申請将組織關系轉出。
原就讀學校團組織不得将已升學的畢業學生團員組織關系轉至團員戶籍所在地、生源地或本人、父母居住地的鄉鎮街道團組織。
2.已落實工作單位(含自主創業)的畢業學生團員:
由原就讀學校、畢業後工作單位團組織或團員個人通過“智慧團建”系統申請将團組織關系轉至工作單位團組織。工作單位尚未建立團組織的,應轉至其經常居住地或工作單位所在地鄉鎮、街道團組織。
3.參軍入伍的畢業學生團員:
由原就讀學校團組織或團員本人在“智慧團建”系統上發起團組織關系轉接申請,省級團委審核通過後,該團員将進入特殊單位專屬庫進行集中管理。同時,畢業學生團員須按相關要求辦理線下團組織關系轉接手續。轉往涉密單位工作的情況參照此流程辦理。
4.未升學或未落實就業去向的畢業學生團員:
①應将組織關系轉接至居住地或戶籍地所在鄉鎮、街道團組織,鄉鎮、街道團組織應主動加強聯系服務,持續關注其就業動向,及時跟進做好組織關系轉接。
②也可在原學校保留組織關系6個月,最長不超過1年,符合條件的應當及時轉出。組織關系保留在學校期間,由學校建立“流動團員團支部”集中進行管理。
5.出國(境)學習生活的畢業學生團員:
由出國(境)前所屬學校團組織保留其組織關系,在“智慧團建”系統中編入“出 國(境)學習研究團員團支部”集中進行管理。出國(境)團員 集中的學校團組織,應當通過建立網上團員社群等方式加強聯系 服務。
7.延遲畢業的學生團員:
由原就讀學校團組織在“智慧團建”系統中做好标記,并創建“延遲畢業團組織”進行集中管理。
時間安排
1.申請期:8月31日前,發起方提出“學社銜接”轉接申請,“智慧團建”系統暫不作強制性處理,在接收方未審核之前可随時撤銷,接收方根據實際情況進行審核。
2.審核期:9月1日至9月30日,各級團組織須對接收到的各類轉接申請完成審核操作。
3.收尾期:9月30日之後,各級團組織發起的轉接申請(含轉往北京、廣東、福建三地或由三地轉入)若10天内未審核, “智慧團建”系統将自動退回申請,需由原就讀學校、畢業後工作單位團組織或團員個人再次發起組織關系轉接。10 月 31 日前,基本完成各類組織關系轉接工作。
03 畢業生團員組織關系轉接指引圖
具體步驟
1.确認并标記團支部團員畢業時間(若已标記則略過)。标記團支部團員畢業時間在開展畢業學生團員組織關系轉接工作前,學校領域團支部(含每年新創建的學校學生團支部)必須完成團員畢業時間标記工作。團組織管理員(團支部管理員除外)都有權限标記和修改班級團支部團員畢業時間:
1.1 管理員登錄系統進入管理中心,點擊“組織管理-管理下級組織”菜單,進入管理下級組織界面。
1.2 勾選需要标記的團支部,點擊左上角的“标記團支部團員畢業時間”。
1.3 選擇該團支部的預計畢業時間(必選項)。無法确定畢業時間的,須選擇理由(教師支部/混合支部)。
1.4 點擊“下一步”後,須認真閱讀彈出框中的提示内容。
1.5 點擊“确定”後即完成标記。标記成功後,組織列表中會顯示已标記的狀态,若标記時間錯誤,點擊“操作”欄的日曆圖标可以重新修改。
1.6 對于标記完成的本年度畢業學生團支部,系統會在規定的時間點自動将其組織類别變更為“畢業生團組織”。
2.确認畢業學生團員身份和畢業時間。如果有延遲畢業團員或者教師身份的情況,需要單獨進行标記。标記“延遲畢業團員/教師”畢業學生團組織内的成員根據實際情況可在系統内标記為“延遲畢業團員”或“教師”,系統支持單獨标記和批量标記。被标記後的延遲畢業學生團員或教師可以正常進行組織關系轉接,但不納入“學社銜接”業務。學校領域各級團組織的管理員 都有權限标記延遲畢業學生團員、教師;若學校隻有團支部時,由其直屬上級的管理員标記:
2.1 管理員登錄系統進入管理中心,點擊“團員管理-團員列表”菜單,進入團員列表界面。
2.2 點擊左側組織樹相應組織名稱,勾選需要标記的人員,點擊“團員列表界面”左上角的“标記延遲畢業團員/教師”。
2.3 選擇标記的為“教師”,則點擊“确定”即可;選擇标記的為“延遲畢業團員”,則必須選擇“預計畢業時間”,并填寫“延遲畢業原因”。延遲畢業學生團員選擇的預計畢業時間必須晚于本團支部的畢業時間,比如标記團支部團員畢業時間為2021年7月,則延遲畢業學生團員的預計畢業時間必須晚于2021年7月。
2.4 “團員列表”界面的“被标記成員身份”中會顯示每個成員目前的身份:“畢業生”、“延遲畢業團員”或“教師”。
3.由轉出團組織、轉入團組織或者團員個人發起組織關系轉接申請。撤銷延遲畢業團員/教師 如遇畢業學生團員标記為“延遲畢業團員”或“教師”,需要撤銷其身份的情況:
3.1 管理員登錄系統進入管理中心,點擊“團員管理-團員列表”菜單。
3.2 點擊“被标記成員身份”欄教師身份右側的“撤銷”,即可撤銷其教師身份。撤銷完成後,恢複為正常畢業學生團員,畢業時間恢複至畢業學生團支部的預計畢業時間。
3.3 點擊“延遲畢業團員列表”,勾選需要撤銷的人員,點擊左上角的“撤銷延遲畢業團員”,點擊“确定”後即可撤銷其延遲畢業團員身份,恢複為正常畢業學生,畢業時間恢複至畢業學生團支部的預計畢業時間。
4.轉入團組織審批同意後,将畢業學生團員分配到某個團支部中(若轉入團組織為團支部,無需進行分配)。組織關系轉接申請發起方式:
4.1 團員個人發起
團員個人發起的情況,可以由團員登錄系統進入個人中心,點擊左側“關系轉接”,選擇轉入組織是否屬于北京/廣東/福建、轉接原因,根據提示選擇完成申請。
4.2 轉出團組織發起
轉出團組織管理員進入管理中心,點擊“業務辦理-組織關系轉接辦理”菜單,點擊“辦理轉出”,選擇轉出團支部、轉出人姓名、轉入組織是否屬于北京/廣東/福建、轉出原因,根據提示完成轉接。
4.3 轉入方發起
轉入團組織管理員登錄系統進入管理中心,點擊“業務辦理-組織關系轉接辦理”菜單,點擊“辦理轉入”,填寫需轉入的成員姓名、身份證号碼,點擊查詢;選擇轉入原因(升學),根據提示完成轉接。
4.4 撤銷申請
未完成申請審批前,申請方可以點擊申請頁面右上角“撤銷申請”,即可撤銷操作。
4.5 轉往全國鐵道、全國民航、中央金融、中央企業、中央和國家機關團委(簡稱為“系統團委”)的注意事項:
選擇轉入系統團委團組織時,要根據實際組織架構,選擇所在組織體系,不能根據組織所在地選擇具體省份。例如太原鐵路局,選擇轉入的省級組織時,應選擇“全國鐵道團委”,不能選擇“團山西省委”。
轉往北京、廣東、福建三省時,選擇轉接原因後,需要詳細填寫名稱、地址、組織等信息。
4.6 組織關系轉接原因填寫說明
轉接原因[(升學)]:選擇畢業去向(普通高中、中等職業院校、普通高校、高等職業院校等)、填寫轉入學校名稱、轉入學校所在地詳細地址、轉入組織(轉入組織發起申請時無需填寫,下同)。
轉接原因[已落實工作單位(工作單位有團組織)]:填寫工作單位名稱、工作單位所在地詳細地址、轉入組織。
轉接原因[已落實工作單位(工作單位無團組織)]:填寫工作單位名稱、工作單位所在地詳細地址、轉入組織。
轉接原因[出國(境)學習生活]:選擇轉入組織,轉入原學校内的“出國(境)學習研究團員團支部”集中管理。
轉接原因[(未升學或未落實就業去向)]:填寫戶籍地或居住地詳細地址、轉入組織。
轉出原因[(轉往特殊單位團組織)]:因參軍入伍等涉密情況需轉往特殊單位團組織時,無需選擇轉入組織,業務提交後由省級團委管理員負責審批。
5.審批機制。收到團員組織關系轉接申請後,轉入團組織管理員點擊“操作中心”中信息提示或在“業務辦理-組織關系轉接審批”中“轉出審批”/“轉入審批”頁面内,進行審批操作:
選擇轉入的組織為團支部,則該團支部或團支部直屬上級管理員審批同意後,完成轉接流程。
選擇轉入的組織是團委/團工委/團總支,則該組織管理員在審批同意後,“操作中心”、“組織關系轉接審批”頁面會收到審批消息,須将新轉入的團員分配到某個團支部,完成轉接流程。
發起的申請與實際不符時(信息錯誤、未按要求報到、人員不符合要求等),審批方可點擊“審批—不同意”并寫明原因,即可退回申請。
9 月 30 日之後,轉接申請處于團委/團工委/團總支/團支部審批同意階段時,超過 10 天未審批,系統将自動終止,退回申請
常見問題解答
學校内的“流動團員團支部”可以任意創建嗎?
答:根據要求,未升學或未落實就業去向的畢業學生可将組織關系保留在原學校,須轉入學校建立的“流動團員團支部”集中管理。該流動團員團支部必須由學校團委本級(有學校機構編号)創建,創建時組織名稱中須包含關鍵詞“流動團員”。
什麼情況下組織關系轉接申請需由團的領導機關審批?
答:若團員未滿 16 周歲,且轉入組織為非學校領域,則發起時必須填寫情況說明,提交轉接申請後須由團員所在團組織的上級團的領導機關審批,審批通過該轉接申請方可生效。
畢業生團組織團員的畢業時間錯誤,請問是否可以修改?
答:可以修改。畢業生團組織的直屬上級管理員前往“管理下級組織”界面,點擊操作欄的日曆圖标,選擇正确的畢業時間,說明修改原因,提交後由上級團的領導機關審批,審批通過即可生效,審批進度可在“上級審批”列查看。
請問下級團組織提交的畢業時間修改申請,團的領導機關如何審批?
答:團的領導機關管理員登錄系統點擊“業務辦理-下級團員畢業時間審批”菜單,在界面可看到下級提交的業務具體信息,根據實際情況審核即可。
請問忘記密碼,無法登錄系統,不知道自己的組織關系在哪裡怎麼解決?
答:聯系應在組織管理員,點擊業務辦理-組織關系轉接辦理-辦理轉入,輸入團員姓名、身份證号,可以查看到團員所在組織信息及管理員聯系方式,聯系對方進行審批,待團員組織關系進入應在組織後,管理員協助團員進行密碼重置即可。
請問發起組織關系轉接,找不到要轉入的組織怎麼辦?
答:首先核查組織名稱是否正确;第二查看選擇的省份是否正确,選擇轉入系統團委團組織時,要根據實際組織架構,選擇所在組織體系,不能根據組織所在地選擇具體省份;第三,确認要轉入的組織不是畢業生團組織。如果不涉及以上幾個問題,可以将相關信息及截圖發送系統郵箱進行核查。
來源:甘肅省學聯
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