畢業季到來了

雖然我們從小一直在說檔案檔案

但是從來沒有真正接觸過

在畢業這次才開始了解

是不是感覺無從下手呢?

關于畢業生檔案

你需要知道這些

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什麼畢業生檔案

畢業生檔案在校時稱為學生檔案，畢業後被稱為人事檔案。可以說，它是個人政治面貌、學習經曆和工作經曆的記錄，也是人事管理和服務的依據。

畢業生檔案

一

畢業生檔案都有哪些材料？

1

《大學生登記表》、《畢業生登記表》

2

記錄在校期間所學全部課程及實驗、實習、設計、勞動等成績的《學習成績登記表》

3

在校期間的各種獎懲材料

4

入團、入黨志願書

5

畢業離校前的體檢表

6

擔任學生幹部的有關材料

7

高考相關材料

8

高考相關材料

二

什麼情況下會用到畢業生檔案？

1

申請職稱評審

2

報考公務員

3

政審

4

申領養老待遇等

三

畢業生檔案的寄送與去向

1

檔案的交寄方式

畢業生派遣後，其檔案由學校根據畢業生的就業方案進行交寄。本科畢業生的檔案由學校就業創業指導中心統一辦理交寄手續，畢業研究生的檔案由研究生工作部統一辦理交寄手續。

1

檔案去向

①已有就業單位，且單位接收畢業生人事關系的，統一投寄到畢業生工作單位所歸屬的人事檔案管理部門；

②升學的畢業生則按升讀學校檔案管理部門地址投遞檔案；

③辦理了暫緩就業的畢業生，檔案由學校統一轉到學校所在省份高等學校畢業生就業指導中心統一保管；

④辦理出國手續的畢業生檔案轉回生源地就業主管部門；

⑤既沒有就業單位，也沒有辦理暫緩就業的，檔案則一般轉回生源地就業主管部門或人才交流中心保管；

⑥辦理就業調整改派的本科畢業生，改派成功後，由畢業生本人聯系新接檔單位向原接檔單位發出調檔函，調走個人檔案。

畢業生對待自己的檔案态度

目前，畢業生中有一種比較普遍的現象：

對檔案不了解，也不關心，畢業幾年後，其檔案依然放在學校，而渾然不知，還有将檔案放在家裡，更甚者早已不知将檔案丢在何處。

現在，企事業單位招聘員工，國家公務員的選拔等都需要審查檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要人事檔案。由于國家相關政策，規定畢業生畢業後暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，便有同學誤以為既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構辦理人事代理等事宜。其實，學校保存的隻是你的“學籍檔案”，而真正發揮作用的恰是你的人事檔案，因此畢業生應該注意區分學生檔案與人事檔案。

正确處理自己檔案的方式

01

就業單位有人事檔案保管權限的

檔案可由學校統一寄到就業單位。

02

就業單位沒有人事檔案保管權限的

檔案由學校統一寄往學生就業單位所在地縣以上政府人事部門所屬人力資源公共服務機構代理保管；或戶籍所在地縣以上政府人事部門所屬人力資源公共服務機構代理保管。

03

暫未就業的畢業生：

檔案可托管其所在地縣以上政府人事部門所屬人才服務機構。

因此，高校畢業生在畢業時首先要弄清楚本人就業的單位是否有人事檔案保管權限。如果沒有人事檔案保管權限，則應将自己的檔案委托到相應的人才服務機構代管，這樣才有利于工齡的計算和職稱的評定；

凡委托保管的，須留存好檔案保管證明，以便需要時提供。所以，為避免檔案遺失，以及出現其他各種各樣的問題，畢業生需要重點關注自己的檔案去向，做到“檔随人走”。

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