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excel如何弄打印區域

生活更新时间:2024-12-22 13:05:25

【導讀】: Excel打印區域頁面設置相關的知識點，還是很多的。在網上沒有看到一篇系統介紹Excel打印頁面設置的文章，于是整理出來和大家分享。

Excel打印區域頁面設置相關的知識點，還是很多的。在網上沒有看到一篇系統介紹Excel打印頁面設置的文章，于是整理出來和大家分享。 Excel高版本必是一個趨勢，因此本文以Excel2010版本來講述Excel打印區域和頁面設置。首先，單擊“頁面布局”——“頁面設置”，打開頁面設置對話框。 第一，excel打印區域，顯示自定義頁碼 打印的表格不需要從第三頁開始，就是第一頁顯示第三頁，可以這樣設置。在頁面選項卡設置起始頁面。選擇頁面設置“頁面”對話框的“起始頁碼”直接錄入文件的起始頁碼的數字。 第二，excel打印區域之Excel頁面設置的頁眉/頁腳：添加自定義設置頁碼 頁面設置的頁眉/頁腳選項卡可以設置這樣的形式：第幾頁，共？頁。比如實際頁碼是20頁，顯示為24頁，如果實際頁碼和顯示頁碼不同，可以先設置起始頁碼，然後再加上需要顯示的頁碼。在預覽第幾頁是正确的，但是共幾頁就沒有加上前面已有的頁數。可以繼續點擊“設置”----頁眉/頁腳---點擊“自定義頁腳”-----在頁腳的編輯框裡面加入多出的頁數“第&[頁碼]頁，共&[總頁數] 4頁”，确定。這個時候excel會正确的顯示對應所有的（包含加上的）頁數。如下圖所示：

excel如何弄打印區域（excel打印區域頁面設置）1

“自定義頁腳”可以放在紙的左、中、右的位置。頁眉的設置和頁腳基本相似，在頁面設置----頁眉/頁腳----自定義頁眉----可以在頁眉中加入自己想要的，比如加入一個logo标簽，點圖片的标簽，選中圖片，然後确定。預覽的時候就可以看見自己剛剛加入的一個圖片【logo圖片】。打印的時候在每一頁都會有這個圖片。 第三，excel打印區域的附加選項 頁面設置-----工作表選項卡，可以設置下面内容。網格線：工作表選項卡中的“網格線”打上鈎，工作表中的網格線可以被打印出來。行号和列标：當數據比較多，需要核對數據，可以勾選“行号和列标”把行号和列标打印出來更加方便清晰的查閱内容。錯誤單元格打印：當“錯誤單元格打印為”的選項為“顯示值”的時候打印出來的表格顯示錯誤值将被打印出來，當“錯誤單元格打印為”顯示為“<空白>”，打印的時候有錯誤的地方顯示為空白不會被打印出來。一句話總結：當我們表格中出現錯誤值時可将其設置為空白達到美化Excel工作表的效果。 第四，excel打印區域之打印表頭 如果要打印出一個Excel工作表，而這張表格有多頁，如何讓第一頁以後的每一頁都自動加上與第一頁相同的表頭呢？方法是：單擊“文件”菜單下的“頁面設置”命令，彈出“頁面設置”對話框；單擊“工作表”選項卡，在“打印标題”下“頂端标題行”右邊文本框中單擊鼠标左鍵，出現閃爍光标後，在Excel表用鼠标左鍵選擇表頭所在行，最後選擇“确定”即可。這樣，Excel就會自動為第一頁後面的表格加上統一表頭了。 第五，excel打印區域之顔色和頁面設置 如果工作表單元格是彩色的，但需要單色打印，可以勾選：不打印填充色。根據需要調整打印内容的方向,縮放比例,紙張大小。頁邊距：可以調整Excel打印區域與頁邊的距離，包括居中方式。打印區域可以根據需要選擇打印，比如僅打印Excel選擇區域等。

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