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wps一個月工作日标準表

職場 更新时间:2024-06-26 17:53:43

wps一個月工作日标準表(18條職場人士最常用的WPS技巧)1

哈喽,大家好!前面我們分享了一些用Office表格解決起來很麻煩,但用WPS表格解決卻很簡單的問題,不少同學都表示想更深入的學習WPS,今天我們就和大家分享一些在工作中比較常用的WPS技巧,趕緊來看看吧!

1、斜線表頭制作方法

嗯哈,你沒看錯,開頭就是斜線表頭,可能對于熟透表格的小夥伴來說,斜線表頭的制作再簡單不過,可就是這麼簡單的問題,每個月總有那麼幾天會遇到有人問怎麼操作的。具體操作方法請查閱下圖:

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2、快速删除空白行

當遇到數據中間有空白行的時候,你還在一行一行的删除嗎?

方法:選中數據,定位空值,選中删除整行即可。

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3、智能查找範圍

查找時勾選單元格匹配,可以精确查找單元格内容哦。

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4、保留數字功能

巧用選擇性粘貼運算中的【加】,僅保留單元格數字。可能有同學會問:如果遇到單元格内容存在漢字/字母/數字混搭的情況怎麼辦?第一反應不要想着寫函數,前面文章我們分享過軟件内置的智能填充方法就可以輕松解決。

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5、在合并單元格中填充序号

正常單元格填充序号1234……誰不會,在單元格中輸入數字1,按住Ctrl鍵下拉就可以了。

嗯,但是這個方法遇到合并單元格就失靈了。

當我們遇到合并單元格的時候,可以使用MAX函數公式結合對區域的混合引用進行計算,按Ctrl Enter組合鍵批量填充公式,就可以解決合并單元格填充序号的問題了。

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6、設置表格自動保存

工作中總會遇到類似停電的突發事件,辛辛苦苦做的文檔沒來得及保存,又或者自己關文檔時,手欠直接點了不保存的情況。

别慌,表格有自帶的備份功能,一般是默認10分鐘保存一次,今天你知道這個功能後,就可以根據實際情況把時間縮短調整為每間隔3分鐘保存一次。這樣即使遇到停電或者其它的狀況,那麼我們最多損失的也就3分鐘内沒有保存的數據。

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7、凍結窗格

凍結窗格裡有三個功能,分别是凍結首行、凍結首列以及指定行列凍結,操作方法如下圖所示。

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8、拆分窗口

這個功能和前面的凍結窗格很相似,經常有小夥伴分不清楚二者,所以小編專門把兩個功能寫在了一起,大家可以對比看下差異。

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9、行列數據轉換

通過相對引用、查找替換的方法,将一列數據轉換為多列以及将多列數據轉換為一列,這個技巧有利于小夥伴們理解函數的相對引用。

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10、數據互換位置

快速調整兩列數據位置,選中需要調整的數據區域,按住鍵盤上的SHIFT鍵,鼠标選中列邊框拖動,移動到需要調整的位置,虛線成工字松開即可。

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11、單元格名稱的使用

指定首行名稱,巧用名稱框選擇數據區域。

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12、雙擊單元格邊框定位

雙擊單元格四周的邊框可以快速到達數據連續區域的末端,該方法和快捷鍵Ctrl ↑/↓/←/→的作用相同。

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13、數字自動更正

自定義單元格格式,可以讓指定的内容自動變為目标數據樣式。

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14、插入相同單元格大小的形狀

在表格中插入形狀時,按住鍵盤上的Alt鍵,可以繪制出同目标單元格一樣大小的形狀。

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15、Alt =快速求和

快捷鍵Alt =,可以快速對數據區域進行求和。

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16、快速錄入時間

① 快捷鍵Ctrl ;可以快速錄入當前日期(年/月/日)。

② 快捷鍵Ctrl Shift ;可以快速錄入當前時間(小時/分鐘)。

③ 結合NOW函數和數據有效性可以動态的錄入時間。

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17、日期秒變星期

方法1:使用TEXT函數。

方法2:使用自定義單元格格式。

方法都教給你了,喜歡哪個就用哪個

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18、自定義序列排序

當我們在工作中遇到需要按照指定序列進行排序時,可以使用自定義序列進行排序。

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成功不是将來才有的,而是從決定去做的那一刻起,持續累積而成的。再長的路,一步步也能走完,再短的路,不邁開雙腳也無法到達。學習從現在開始,在操作過程中如果您有疑問,或者您有想學習的Excel知識(不限軟件),歡迎您在評論區裡留言。

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