加油卡預充開票能報銷嗎?企業用車産生的加油費如何報銷抵扣?車輛的使用費用屬于和公司取得收入相關的支出,如果不列入公司成本,容易造成公司利潤虛高等問題,今天小編就來說說關于加油卡預充開票能報銷嗎?下面更多詳細答案一起來看看吧!
企業用車産生的加油費如何報銷抵扣?車輛的使用費用屬于和公司取得收入相關的支出,如果不列入公司成本,容易造成公司利潤虛高等問題。
費用列支前提
車輛發生的費用是和企業生産經營相關的,和公司取得收入相關的支出。
加油卡購買或充值預付卡應作為企業的資産進行管理,購買或充值時發生的相關支出不得稅前扣除;索取預付款内容的普通發票。實際發放
根據使用用途進行歸類,計入相應的成本費用,按照稅法規定進行稅前扣除。
贈送客戶
企業購買加油卡将其作為交際應酬費贈送給客戶,屬于業務招待費範疇,應憑借購買預付卡時取得的發票以及相關的贈送明細,按照業務招待費進行稅前扣除。
作為福利發放
企業購買加油卡将其作為福利發放給員工,屬于集體福利性質,應憑借購卡時取得的發票以及相關的贈送明細,按照職工福利費稅前扣除。
發放給職工的可作為工資、福利費,用于交際應酬的作為業務招待費進行稅前扣除。
根據加油卡或加油憑證回籠記錄,取得增值稅專用發票抵扣進項。
内控管理,制定汽車用油管理記錄,以及其他可以當作合理費用扣除依據的内部憑證,作為合理費用扣除的支撐。
油費支出比例和業務量挂鈎,結合企業行業特點,相關費用在合理範圍内。
如果企業油費花銷過大或不合常理,稅局會提出“油費進項稅占比過高預警”,企業容易被認定虛開風險,稽查局可能會對企業展開調查。
老闆個人車輛因公使用車輛本身一直是因公使用,建議把車輛過戶給公司,變成公司的固定資産。公司使用資産産生的相關費用,如維修費、保險費、油費則可列支。
租賃方式 老闆把個人的車租給公司,租金定低點,參照市場價格合理約定,通過租賃合同把資産的使用權合法的轉移給公司,列支和使用相關的消費支出(油費、停車過路等)。
提供加油費發票,憑票報銷且發票都應該開具為公司擡頭,開票日期(通行費的日期)會佐證出行的真實性,證明費用因公發生,非公務用車補貼。
員工私車公用員工短途出差開自己的車,公司按公裡數報銷油費、過路費等,不需要簽訂私車公用租車協議。
因公務用車制度改革而以現金、報銷等形式向職工個人支付的收入,均應視為個人取得公務用車補貼收入,按照“工資、薪金所得”項目計征個人所得稅。
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