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office使用方法和技巧

生活更新时间:2025-01-13 13:53:54

1、如何輸入m2

在excel表中如何輸入m2？

先輸入m，然後按<Alt 178>鍵

office使用方法和技巧（在office中不一樣的技巧）1

在word文檔中如何輸入m2？

先輸入m2，然後選中2，按<Ctrl Shift =>鍵

office使用方法和技巧（在office中不一樣的技巧）2

2、快速輸入當前日期和時間

在excel表中如何快速輸入當前日期和時間？

日期：Ctrl ;

時間：Ctrl Shift ;

office使用方法和技巧（在office中不一樣的技巧）3

在word文檔中如何快速輸入當前日期和時間？

日期：Alt Shift D

時間：Alt Shift T

office使用方法和技巧（在office中不一樣的技巧）4

3、數據合并

将A列B列數據合并到一個單元格裡，效果如C9單元格

office使用方法和技巧（在office中不一樣的技巧）5

剪切闆的方法：

打開剪切闆，選中AB列數據，按<Ctrl C>鍵複制，按鼠标左鍵雙擊C9單元格（數據要存放的單元格），點剪切闆中的【全部黏貼】

office使用方法和技巧（在office中不一樣的技巧）6

除了用剪切闆的方法，你還會怎麼操作呢？

批注的方法：

先插入一個批注，顯示批注的狀态

然後複制AB列數據，選中批注的狀态下黏貼數據

複制批注中的數據，按鼠标左鍵雙擊單元格黏貼

office使用方法和技巧（在office中不一樣的技巧）7

word文檔或文本文檔的方法：

将excel表中AB列數據複制黏貼至word文檔或文本文檔

複制word文檔或文本文檔中的數據

在excel表中按鼠标左鍵雙擊單元格黏貼

office使用方法和技巧（在office中不一樣的技巧）8

4、快速求和

在excel表中如何快速求和？

office使用方法和技巧（在office中不一樣的技巧）9

選中區域E2:E7

按<Alt =>鍵

office使用方法和技巧（在office中不一樣的技巧）10

在word文檔中如何快速求和？

office使用方法和技巧（在office中不一樣的技巧）11

點合計下面的單元格，點【表格工具】下的【布局】-【數據】-【公式】

在彈出的【公式】窗口中點【确定】

office使用方法和技巧（在office中不一樣的技巧）12

效果：

office使用方法和技巧（在office中不一樣的技巧）13

按F4鍵重複上一操作，完成其他單元格的合計

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5、word與excel數據同步更新

将excel表中的數據複制黏貼到word文檔中，當在excel表中修改數據時，word文檔中的數據能自動更新，怎樣操作才能實現這一功能呢？

操作步驟如下：

複制excel表中數據，在word文檔中【黏貼】-【選擇性黏貼】

在彈出的【選擇性黏貼】窗口中選擇【黏貼鍊接】-選擇【Microsoft Excel 工作表對象】-點【确定】

在excel表中修改數據，word文檔中的數據自動同步更新

office使用方法和技巧（在office中不一樣的技巧）15

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