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打印excel表格怎麼打印成一頁

圖文更新时间:2024-07-24 11:07:58

在工作中我們經常都要打印各種各樣的表格，有時候我們會發現，表格總是多了那麼一點點，然後就要打印成兩頁，第二頁幾乎都是空白的，特别浪費紙！别看隻是小小一張紙，日積月累下來，也是一筆可觀的數目。那麼我們有什麼辦法能夠來解決這個問題呢？今天小編就來給大家分享一些Excel打印技巧，節約紙張，從我做起！

一、打印成一頁技巧

1、工作表調整為一頁

想要把表格縮在一頁裡打印，我們可以按【Ctrl P】打開打印預覽，然後在設置的最後一欄的【無縮放】下拉列表中選擇【将工作表調整為1頁】就可以啦！

打印excel表格怎麼打印成一頁（不要再浪費打印紙了）1

2、調整頁邊距

除了用上面的那種辦法之外，我們還可以通過調整頁邊距來使打印内容全部放在一頁裡。我們在工具欄點擊【頁面布局】——【頁邊距】——【窄邊距】，然後我們再預覽一下就會發現内容都在一頁裡面了~

打印excel表格怎麼打印成一頁（不要再浪費打印紙了）2

3、橫向打印

因為Excel裡是默認豎版打印的，有時候我們的列太多了，也會導緻部分内容跑到第二頁去，所以這種情況我們可以選擇橫向打印，點擊【頁面布局】——【紙張方向】——【橫向】，然後再進行打印即可~

打印excel表格怎麼打印成一頁（不要再浪費打印紙了）3

二、其他打印技巧

1、每頁打印行标題

當我們的表格數據很多、表格很長的時候，直接打印的話隻有第一頁的第一行有行标題，後面幾頁是沒有的，這樣要看數據就很麻煩了，我們可以這樣設置：點擊【頁面布局】——【打印标題】，選擇我們要在後面幾頁都出現的标題行，這樣打印出來的每一頁就都會有行标題啦！

打印excel表格怎麼打印成一頁（不要再浪費打印紙了）4

2、打印網格線

很多小夥伴會發現，我們明明在Excel裡看表格都是有網格線的，可是打印出來就是看不到，其實，這也是需要設置的，點擊【頁面布局】，在【工作表選項】選項卡裡的【網格線】——【打印】前面勾選即可~

打印excel表格怎麼打印成一頁（不要再浪費打印紙了）5

這些打印技巧你都學到了嗎？如果你在打印過程中有什麼問題的話，都可以留言提問哦~

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