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ppt圖文排版技巧大全

生活 更新时间:2024-07-20 21:18:45

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俗話說「酒香不怕巷子深」。不過,在如今快節奏時代下,這句話恐怕得改改了。

你有好的内容卻沒有好的表達方式,很遺憾,隻能被埋沒。

什麼意思?

舉個栗子,小王這個月的業績非常棒,但制作的彙報 PPT 卻很混亂,重點數字不突出、核心觀點不明顯。一手好牌被卻打得很臭。

所以,我們需要學點設計知識,通過設計來合理編排我們的内容,更好地呈現内容,提升PPT的品質感。

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在經典圖書《寫給大家看的設計書》中,作者将設計原理濃縮成4個基本設計原則:對比、重複、對齊、親密性

掌握設計 4 大基本原則能讓我們受益良多。

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接下來,我們通過一個案例,不僅告訴你設計 4 大基本原則是啥,還告訴你應該在 PPT 制作過程中如何運用。

有這麼一頁 PPT,大數據下女性用戶畫像。内容本身是好内容,但這個設計,混亂排版的标簽卻很糟糕,不好理解。

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在設計 4 原則的指導下,經過修改後的 PPT,立馬提升逼格!

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怎麼做?

01 親密性:組織清晰的内容結構

首先,對于PPT上都是孤立的元素,根據内容的邏輯關系進行分類, 相關的内容放在一起,距離上更靠近。

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标簽經過分類整理後,整潔明了,有助于組織信息,減少混亂,提供清晰的結構。

除此之外,我們可以通過加框、加線條來更好的區分層次。

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設計 4 大基本原則第一條,親密性,讓相關的内容在距離上更靠近,更加容易整理出内容的結構。

02 對比:突出重點的詞句内容

第二步,提煉出每個部分的小标題作為總結。這個總結要概括與正文有足夠的區别,能夠吸引人的注意力。

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常用的對比手法有:加大字号、跟換顔色、色塊反襯。不同手法常常同時使用。

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除此之外,換種形狀也是不錯的對比。

設計 4 大基本原則第二條,對比。為了突出結論,避免頁面上的内容太過相似,需要對元素(字号,大小,顔色,形狀等)做出改變。

有對比,才有主次之分。

03 對齊:創造精緻的視覺聯系

PPT 上的任何東西都不能随意擺放!每個元素之間應該有存在這某種視覺聯系。這樣才能有一個簡潔清晰的外觀。

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兩頁同樣的内容,對齊與不對齊在視覺上會有很大的不同感受。内容對齊的PPT,便于閱讀,同時也顯得更專業。

基本的對齊方式有「左對齊」、「右對齊」、「居中對齊」。

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因為排版是左右式,所以左側的文字适合左對齊。我們可以通過添加參考線,來檢查頁面元素是否真的對齊了。

其次,「橫向分布」和「縱向分布」。這兩種對齊方式是指間距。

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比如,這裡三個小部分之間的間距要一緻。

另外,我們不僅要注意整體對齊,還要注意局部對齊。

什麼意思?

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通過【Ctrl G】可以将幾個對象組合為一個整體。

組合内相當于局部,需要對齊;不同個組合體之間也要對齊;整體的内容也要對齊于整個頁面。

設計 4 大基本原則第三條,對齊。

對齊,通過創造虛拟的線條,讓頁面内容變的更有條理,建立視覺聯系,便于閱讀。

04 重複:統一PPT的整體風格

我們經常聽說「做一個PPT要統一字體、統一顔色」,但你知道為什麼要統一嗎?

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對!是為了形成統一的風格。

字體顔色作為視覺設計要素,必定會出現在整個PPT的多處,所以統一起來,可以增加條理性。

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黃黑的配色,卡通人物形象,一看就知道是PPT大神 @Simon_阿文 的作品。

這就是重複的力量!

不斷重複出現,可以加深觀衆的印象。

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除此之外,公司的 PPT 模闆經常中能看到公司 Logo 重複出現在每頁 PPT 的固定位置上。這也是重複的運用。

重複的對象,不止局限于字體顔色,還有形狀、線條、大小、空間關系等等。

設計 4 大基本原則第四條,重複。視覺設計要素在不斷重複使用中,增加條理性,形成統一的風格。

05 總結

以上就是設計4原則在PPT制作過程中的運用。

親密性:組織清晰的内容結構

對比:突出重點的詞句内容

對齊:創造精緻的視覺聯系

重複:統一PPT的整體風格

知道并不意味着能用好。

隻有在自己的制作過程中,不斷地運用這四個原則,并結合自己的思考,才算真正悟透。

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