當你進行演示時,需要打開其他文件或應用,你會怎麼做?打開文件所在路徑,再雙擊打開那個文件,這是大家最常想到的方法吧,這樣做當然可以;
但是,這樣可能會打斷演示的連貫性,影響聽衆的思路!
當你的Excel文件有很多數據時,你想查看某個特定位置的數據,你會怎麼做?鼠标拖拽,睜大眼睛,Ctrl F查找,這些是大家常常使用的辦法吧,這樣做當然可以,但是,你的眼睛會有點酸,你的心情會有點煩!
是時候學學怎麼使用Excel超鍊接了,改進方法,提高效率!
一、鍊接到網站❶、選擇要插入超鍊接的單元格,切換到功能菜單的“插入”頁簽,點擊“鍊接”按鈕,打開“插入超鍊接”對話框;
❷、在左側選擇鍊接到現有文件或網頁,在“要顯示的文字中”維護單元格鍊接文字;
❸、點擊“屏幕提示”按鈕,輸入屏幕提示文字;
❹、在“地址”文本框中輸入要鍊接的網站地址;
PS:
也可以插入一個形狀(或者圖片),再插入超鍊接;
使用Ctrl K快捷鍵,也可以快速打開“插入超鍊接”對話框;
二、鍊接到Word、PPT、Excel、視頻文件方法同上,隻是插入超鍊接時,可以在“查找範圍”中選擇要鍊接的文檔所在的路徑,并在文件列表中選擇待鍊接的文件即可;
同樣地,也可以先插入形狀,再基于形狀設置超鍊接,形成按鈕鍊接的效果。
三、到當前文件特定位置的跳轉鍊接在“插入超鍊接”對話框中,選擇鍊接到“本文檔中的位置”,在“請鍵入單元格引用”文本框中輸入要鍊接到的單元格地址或區域地址,維護單元格要顯示的文字;
當本文檔有多個工作表時,還需要在“或在此文檔中選擇一個位置”區域中,選擇要鍊接到的那個工作表。當鍊接到一個單元格區域時,整個區域會被選中。
結合“定義名稱”,我們可以讓超鍊接變得更加靈活;比如以下銷售清單數據量很大,要想快速定位到某個訂單号所在的行,我們就可以使用動态超鍊接了,大家先看效果:
這裡的訂單号是手工輸入的,若查詢的分類項較少,我們還可以結合下拉選項進行選擇定位的;
下面我們看看這個功能是怎麼實現的:
❶:選中任意單元格,如K1單元格,定義名稱;
❷:在K2單元格插入形狀,輸入文字,作為查詢按鈕使用,并維護查詢按鈕的超鍊接,使之鍊接到上一步定義的名稱:
❸:修改名稱定義,設置link名稱的引用位置公式為:
=INDEX(動态超鍊接!$A:$A,MATCH(動态超鍊接!$J$2,動态超鍊接!$A:$A,0))
公式解釋:
Match部分根據J2單元格的值,在A列進行精确查找,并返回找到的相對位置的值;
Index部分根據Match返回的位置值,返回A列該位置的單元格引用;
通過這種方式,使得link名稱可以動态引用到A列的符合訂單号查詢條件的相應單元格,那麼,查詢按鈕鍊接到link名稱,就能做到根據查詢條件,動态定位到指定單元格了。
❹:在J2單元格輸入查詢訂單号,點擊按鈕,測試一下,搞定!
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