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excel如何顯示公式的計算步驟

生活更新时间:2025-02-04 00:02:49

有同學提問，當單元格中有公式的時候，如果不想顯示計算結果，隻要顯示公式，怎麼設置？

最簡單的，可以用菜單欄“公式審核”區域的“顯示公式”功能，隻要點擊一下，就能顯示整個工作表中的所有公式。

有關“公式審核”中各項功能的具體用法，可參見 Excel – 公式debug功能，嵌套公式查錯化繁為簡

但是這位同學說，這個功能适用于臨時查看公式，他需要将公式提取到另一個單元格中，并顯示出來。有沒有辦法？

這就更簡單了，Excel 中有一個專門的函數可以解決這個需求。

案例：

下圖 1 中有背景色的兩個單元格包含公式，如何在另外的單元格中顯示這兩個公式？效果如下圖 2 所示。

excel如何顯示公式的計算步驟（而不是計算結果）1

excel如何顯示公式的計算步驟（而不是計算結果）2

解決方案：

案例中的公式用法，我不久前剛詳解講解過，具體可參見 Excel 高手們青睐的小衆函數 frequency，究竟有多強大？

這是個非常厲害的函數，文章中的幾個案例也都是經典用法，建議大家務必學習一下。

接下來我們看今天的解決方案。

1. 在需要顯示公式的 I3 單元格輸入以下公式：

=FORMULATEXT(G3)

excel如何顯示公式的計算步驟（而不是計算結果）3

excel如何顯示公式的計算步驟（而不是計算結果）4

2. 下拉複制公式

excel如何顯示公式的計算步驟（而不是計算結果）2

這就是我今天要講的 FORMULATEXT 函數的用法，這個函數比較小衆，知道的人不多，但是用法卻非常簡單。

FORMULATEXT 函數詳解

作用：

以字符串的形式返回公式。

語法：

FORMULATEXT(reference)

參數：

reference：必需，引用的單元格或區域

說明：

參數中的單元格必須包含公式，如果不包含公式，會返回錯誤值 #N/A。
如果引用的參數是單元格，則 FORMULATEXT 函數返回編輯欄中顯示的内容。
如果參數引用整個區域或定義名稱，則 FORMULATEXT 函數返回行、列或區域中最左上角單元格中的值。

現在我們來驗證一下，FORMULATEXT 函數提取出來的公式究竟是否正确。

選中 G3:G4 區域 --> 選擇菜單欄的“公式”-->“顯示公式”

excel如何顯示公式的計算步驟（而不是計算結果）6

結果正确無誤。

excel如何顯示公式的計算步驟（而不是計算結果）7

很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化，初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學，從最基礎的概念開始，一步步由簡入繁、從入門到精通，系統化地講解 Excel 的各個知識點。

現在終于有了，以下專欄，從最基礎的操作和概念講起，用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本，你也能成為 Excel 高手。

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