[PConline技巧]作為一名資（ban）深（zhuan）财務，自然對Excel了如指掌。雖然Excel很強大，但很多細節相對繁瑣，即便是一個簡單操作，有時也要借助函數來完成。不久前的一次機會，我試用了WPS裡的表格模塊，發現它的很多細節竟然比Excel還要強大，輕輕松松讓你事半功倍！

1. 自動萬元單位

很多财務報表都是以萬元為單位，但Excel并沒有提供對應的轉換功能，通常我們是将原數值/10000，再手工為單元格添加“萬元”後綴來完成，非常麻煩。WPS則直接内置了這一功能，輸入原始數據後，右擊進入單元格格式，點擊“分類”→“特殊”→“單位：萬元”，即可完成單位轉換。除了“萬元”以外，這裡還有“百萬”、“千萬”等其他單位，非常方便。

一鍵轉換數值單位

2. 正負号

有時報表裡的數據需要核正，這時就要用到“ /-”号。但Excel本身是不支持這項格式的，通常都是先将單元格設為文本格式後，再手工添加“ /-”。WPS裡有一項功能可以自動生成正負号，而且比Excel更實用的是，轉換後的數值依舊能夠進行數學運算，尤其方便報表的制作。具體方法是：選中要處理的單元格（或列），右擊進入單元格格式，選中“分類”→“特殊”→“正負号”即可。

為數值添加正負号

3. 大寫數字轉換

财務中的大寫數字簡直用得不要太頻繁，就拿最簡單的“壹佰貳拾叁元整”來說，Excel中需要首先将數值轉換為大寫，然後再手工添加一個“元整”才行。而WPS則專門在單元格格式内加入了一項“人民币大寫”格式，點擊一下，輕松搞定！

WPS專門提供的“人民币大寫”格式

4. 計算個稅

計算個人所得稅是工資表編制的一大難題，尤其是今年稅費改革後，很多會計都在群裡打聽新的個稅公式怎麼設。WPS裡有一項專門的個稅計算功能，首先點擊“公式”→“函數”調出函數對話框，然後點擊第二項“常用公式”标簽，這裡就會出現一個專門的“計算個人所得稅”模闆。

為了方便财務人員使用，WPS提供了“2018-10-1之前”和“2019-1-1之後”兩組計算公式，分别對應于以前的老規則和今年的新規則。同時下方還給出了具體計算細則，可以說貼心至極。

WPS内置的個稅公式模闆

5. 提取身份證生日

提取身份證生日雖然不是财務專屬，但日常用到的也不少。依舊還是“公式”→“函數”調出函數對話框，然後點擊“常用公式”标簽，接下來向下拖動并找到“提取身份證生日”。此外你也可以在這個标簽下，看到另一項“提取身份證性别”模闆，也很實用。

提取身份證生日公式模闆

寫在最後

除了上面介紹的這些功能以外，新版WPS在圖表制作及工資條制作上，也有很多現成的模塊可選。不過有些屬于收費功能，這裡就不再多提了。其實很久之前，我就曾接觸過一段時間的WPS，但那時的功能還不完善，程序也偶爾出現崩潰，實在沒法使用。而從本次測試來看，新版WPS穩定性極好，幾天時間沒有出現過一次“意外”，再加上如此多新功能加持，有興趣的小夥伴一定要親自試一試！

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