一般來說，圖表的作用是要做到清晰易讀，簡單明了。論文中需要一定量的圖表，但絕不是越多越好，而要做到少而精，讓每張圖都能傳達一個明确的信息。圖表主要有數據類和概念類兩種。數據類是将一堆數據用一張圖表表示出來，顯示數據之間的聯系。概念類就是将某個描述、流程等用圖畫出來，使表達更加直觀。下面就分别對這兩種圖表做一個介紹。1.數據類圖表數據類圖表是根據數據繪制而成。例如，一個公司某種産品五年的銷售收入數據，如果僅僅羅列出來，并不能讓人一眼看出數據之間的聯系，但是将這些數據放在一張圖上，就可以讓人清楚地看到銷售收入在五年是如何變化的，變化幅度怎樣。要将數據繪制成圖，可以選用條形圖、餅形圖、柱形圖、線形圖和散點圖等，
數據類圖表的精髓是通過比較，反映數據關系。一般分三步走，即先确定主題，然後确定比較類型，最後根據比較類型确定圖表類型。
2.概念類圖表概念類圖表最大的特點是直觀地表達意思。但是，概念類圖表絕沒有固定的格式，完全可以根據自己的需要自由發揮。
下面我們來看一個例子，作者用自創的圖案很好地表達了文意。在大批量生産中，庫存作為一種緩沖，緩解了生産與銷售之間的矛盾，使客戶的服務水平得以提高，因此，庫存也就成了工廠營運的必需品。為了避免缺貨，工廠儲備大量的原材料和零配件，工序與工序之間存在着大量的在制品，以及擱放在倉庫中等待客戶提取的成品。但是，這些庫存造成了大批資金積壓，使資金的利用效率大打折扣，并且隐藏了各種問題和危機。
上圖将各種隐患以暗礁的形狀來表示，圖中顯示，如果小船觸及任何一個因素，高庫存量都會給企業帶來危機。
很多同學寫的論文，洋洋酒酒七八十頁，全都都是文字，這樣的論文看起來昏欲睡、缺乏說服力和科學性。要解決這問題，有一個好方法，就是在文中恰當的地方多用圖表和數據說話。善于運用圖表和數據，不僅能使論文的語言簡潔優美，而且使得文章有理有據，說服力強。而用數據說話，體現了現代企業管理的精髓。同學們在展開論述時，如果能列舉數據作為佐證，文章的客觀性和說服力都會大增。俗話說，“一張圖可以節省千句話”，一針見血地概括了圖表的作用。圖表以其直觀生動、易于理解的特點，比單純使用文字更能将 意思表達清楚。在你用一大段文字說明一個過程時，不妨試試使用圖表。
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