大家好，什麼都不懂的小敏我又回來了！

消失了這麼久，不知道有沒有童鞋發現我不見了呢？

其實啊，我偷偷地《和秋葉一起學 Excel》去了~

有一天，老闆讓我把近段時間，收集到的給學員贈送禮物的信息整理一下，準備寄快遞和備案。

01

解決日期格式不統一

What！？？

這個日期真是我輸的嗎？怎麼什麼格式的都有？

這數據要是讓老闆看見，非削我不可！

于是我屁颠屁颠去找 King 老師求救。

你沒看錯，就是我們秋葉系列課程、在線訓練營的金牌講師之一：文武書生King老師！

King 老師：

你這些日期不單單是格式不統一，還有很多是無效日期。

在 Excel 中有效日期格式有：

❶ 以「/」分隔的，比如「2018/7/23」；

❷ 以「-」分隔的，比如「2018-7-23」；

❸ 以「年月日」分隔的，比如「2018 年 7 月 23 日」。

諸如「2018.07.23」你可以使用替換的方法把「.」替換成「-」。

但還有類似「20180723」這種假日期對吧？

所以最快的方法其實是用「分列」功能。

具體操作：

❶ 選中【日期】這一列，在【數據】中選擇【分列】；

❷ 前 2 步按照默認設置，直接跳到第三步；

❸ 在【列數據格式】中選擇「日期」，并選擇目标區域。

❹ 單擊确定，1 秒搞定！

小敏：

O！M！G！

分列還能這麼用，也太厲害了吧！謝謝 King 老師~

02

解決假數字

把日期改好之後，我又繼續後面的工作。

在我想要算一算，這些獲獎學員購買課程的總金額的時候：

突然發現：

欸？求得的總金額明顯不對啊，這也太少了吧？

為什麼隻有部分數字求和了呢？

于是我又屁颠屁颠去找 King 老師。

King 老師：

Emmm，這個問題啊~

其實是因為這裡面有的數字不是數值，而是文本，所以不能求和。

一般在單元格輸入數字都是數值，除非你提前把單元格設置為【文本】。

喏，戴着這個綠帽子，說明它就是文本。

這個綠帽子是它生而帶來的，任憑你怎麼改數字格式也無濟于事。

但有一個很快速的辦法——就是用「分列」功能。

具體操作：

❶ 選中【金額】這一列，在【數據】中選擇【分列】；

❷ 前 2 步按照默認設置，直接跳到第三步；

❸ 在【列數據格式】中默認選擇「常規」，單擊确定。

所有數字都變成了常規的數值，是不是很快呢？

小敏：

嗯嗯，真的一鍵就把所有綠帽子摘掉了呢~

而且求和的值也自動更新到正确值了。

分列功能怎麼啥都會啊！

03

拆分快遞地址

在我把數字全都修正過來之後，又發現了個問題。

打印快遞地址，需要把省、市單獨提出來填寫。

地址這麼多，難道我要一個個手打嗎？

King 老師肯定有辦法的！

King 老師：

這個很簡單啊，用「分列」就好了嘛！

利用【分列】中的【其它】分隔符号，也就是說你可以自定義分隔符号。

不過得分列兩次。

具體操作：

❶ 選擇所有【收貨地址】，選擇【分列】，第 1 步選擇【分隔符号】；

❷ 第 2 步中分隔符号勾選【其他】，填入「市」；

❸ 第 3 步中數據格式，第 1 列保持「常規」，第 2 列選擇「不導入此列」，選擇目标區域，單擊【完成】；

▲ 以上步驟将省市信息

從地址信息中提取出

▲ 選中分列出的結果

以「省」為分隔符号将省市分開。

直轄市缺了個市？

選中空單元格，Ctrl R 向右填充，搞定！

相比手打，應該算快的了吧？

小敏：

是的是的，分列真的好神奇，一個功能竟然有這麼多種用法！

說到底，其實都怪自己沒好好學習我們的 Office 課程。

這些技能我們的課程裡都有，光是「去掉單元格的綠帽子」就有 N 種方法呢！

以後再給你們多多介紹吧~

好啦，今天的分享到這裡了！

如果你也學會了分列功能，别忘記給小敏姐姐、King 老師還有小 E 我，點個贊哦~

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