可能很多人都認為，PPT制作完成之後拿去播放就可以，播放無非就是把電腦顯示器上的内容放大到了投影儀上面。然而事實并非如此，打開【幻燈片放映】，單擊【設置幻燈片放映】，打開設置放映方式對話框，可以看到，其實PowerPoint為我們提供了三種不同的放映類型，以便應用在不同的場合。那麼這三種方式有什麼區别，分别怎麼使用呢？今天，小白就帶大家仔細研究一下。

演講者放映是PowerPoint默認的放映方式，也是我們最常使用的方式，是以演講者為主導的放映類型。但多數時候我們使用的并不是真正的演講者放映，不信你回憶一下，是不是你的筆記本連接投影之後便自動改變了分辨率，然後你筆記本的内容完全展示在了投影上面，我們的一舉一動，甚至有時候PPT上有個錯别字需要改時，都全部暴露在大庭廣衆之下。那麼什麼是真正的演講者放映，如何實現？請看下圖，圖1是投影顯示畫面，圖2是演講者畫面

圖1 投影顯示畫面

圖2 演講者筆記本畫面

其實演講者在自己的筆記本上還可以看到這個畫面

圖3 演講者筆記本畫面

隻要按鍵盤上的【win】鍵，就是有小窗戶圖标的那個按鍵，調出任務欄，就可以看到縮略圖，你可以在演講者視圖和演示文稿編輯畫面切換的，也就是說，你可以随時更改PPT的内容或者添加備注，而不被觀衆發現，而且更改的内容會即時顯示在投影上，是不是避免了衆目睽睽之下改錯的尴尬？

下面來說一下實現這種效果的方法：

• 首先筆記本與投影儀 的連接方式，必須設置成“擴展”，而不是“複制”，因為在“複制”模式下，任何放映類型都會把你的筆記本顯示的内容全部複制到投影上面。

• 幻燈片放映監視器必須選擇【自動】或者【監視器2】

• 必須勾選【使用演示者視圖】

• 以上兩個設置也可以在這裡設置

• 注意：這一項不要勾選，因為勾選了之後幻燈片播放完成隻能用鍵盤上的“ESC”鍵退出。

• 演示者視圖簡介：進入演示者視圖後，PowerPoint提供了一些工具供我們使用，大家可以嘗試一下每個工具的用途，由于工具太多，限于篇幅，我們以後專門開題介紹，請關注小白後期的文章。

這種放映類型比較有意思，當你在設置放映方式對話框選中【觀衆自行浏覽】之後，你會發現有兩個地方（右下方紅框）馬上變成了灰色，不能改變狀态了，但其實監視器還是可以改的，在上方的工具欄裡面仍然可以設置，但是如果你想讓觀衆浏覽的話還是必須選擇【自動】或者【監視器2】。

設置完成之後，播放一下，你會發現你的筆記本顯示是這樣的

而投影上顯示的桌面背景，也就是說幻燈片并沒有被傳到投影儀上。不用急，這時我們隻要右鍵單擊鼠标，選擇【全屏顯示】就可以看到投影上顯示出當前的幻燈片。可能這就是在這項設置後面有個括号“窗口”的含義吧。

但是問題又來了，單擊鼠标切換幻燈片，發現筆記本正常切換，投影這邊沒有任何反應，這又是什麼情況？原來這就是“觀衆自行浏覽”的意義所在。也就是說，這種放映方式下，不需要演示者介入，要讓觀衆自行浏覽。的确，無論你在筆記本上進行任何操作，投影都沒有反應，不能切片，連“結束放映”都不能（要想結束放映，隻能在任務欄縮略圖中選中投影播放窗口，按【ESC】或者點擊縮略圖右上角的“×”來關閉），又怎麼讓觀衆浏覽呢？對，自動切片，動畫自動播放，所有需要鼠标單擊的動作都必須設置成自動才行。關于如何設置動畫自動播放和自動切片，想必大家都知道吧，如果真的是“小白”不太熟悉，那又可以單獨開題讨論了，小白暫且按下不表。有興趣的朋友可以關注我後期的文章。

這種放映類型跟觀衆自行浏覽非常相似，也是不允許使用“演示者視圖”。

當你開始播放時，投影上會全屏顯示當前幻燈片

但你的筆記本顯示是這樣的

現在投影上畫面會停留在當前畫面，不管你在筆記本進行任何操作都沒反應，甚至不能“結束放映”，就像【觀衆自行浏覽】方式一樣，想結束放映也隻能想上面那樣到任務欄去操作，唯一不同的是，當你播放幻燈片的時候，投影馬上會顯示當前幻燈片，之後就停止不動了，除非你全部動畫和切片方式都設置了自動。

事實上，在這種放映類型下，你隻要單擊屏幕右下方的【閱讀視圖】，你就會發現進入了跟【觀衆自行浏覽】一模一樣的畫面，剩下的操作一模一樣，但是你在【觀衆自行浏覽】放映模式下，無論以何種方式播放幻燈片，都不會進入【站台浏覽】模式，這就是二者之間的區别和聯系。

最後說明一下分辨率，通常筆記本在連接投影之後會自動調整，但可能不是你想要的，而且為了匹配投影筆記本經常自作主張将分辨率調整到跟投影儀相同，此時你可以在這裡進行調整。這裡的調整是作用的投影上面的，不會影響你的筆記本的顯示。

其實在這幾種放映類型中，裡面的具體的一些操作以及菜單、工具的應用還都沒講到，大家可以自行嘗試，有什麼問題可以留言評論或者發私信給我。後期我會抽時間詳細介紹一下這些工具使用，歡迎關注我的頭條号。

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