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制作ppt的好的技巧

生活 更新时间:2024-12-24 04:05:09

制作ppt的好的技巧(這四原則值得你擁有)1

“既想快速又要合格的PPT,有啥速成秘籍?”

要說什麼速成的秘籍,真沒有。

但以前排版沒有思路時,我都會默念一個“口訣”,不能說設計的多出彩,但一份合格的PPT,還是可以保證的。

“口訣”很簡單 -- 對齊,親密性,重複和對比。

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這句被奉為經典的設計四原則,真有這麼神奇嗎?

設計四原則由 Robin Williams 在《寫給大家看的設計書》中提出,是針對毫無頭緒的設計者,提出四個具體的設計概念,從而幫你找出頁面中的問題,為下一步優化提供思路。

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01對齊(Alignment)

PPT的每個元素都與其他元素有某種視覺聯系。

對齊,既可以創建這種聯系,又能塑造一種清晰、精巧的秩序感。

比如這樣的頁面,看起來雜亂無章↓

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對齊之後,立刻變得很統一↓

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比如方隊用整齊劃一的隊列與步伐,營造出一種強烈的神聖感和秩序感。

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我們的大腦天生喜歡秩序感。

想要獲得秩序感,最根本的前提就是“齊”,在設計上叫做“統一性”。

如果你的PPT文字内容特别多,對齊,是拯救雜亂的最靠譜方法。

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那我們該如何用好對齊呢?

(1)建立頁面參考線

利用PPT母版或者iSlide工具,建立每一頁的參考線,規劃出标題、圖文内容的位置和範圍,這就是設計中的版心(說人話:提前規劃好放文字和圖片的空間範圍)。

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(2)用好你的對齊快捷鍵

PPT 和 iSlide 中的對齊工具,堪稱排版神器。

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(3)避免使用多種對齊方式在同一頁内,不要一些文本選擇居中,另一些文本左或右對齊,這會讓頁面沒有章法,淩亂不堪。

02親密性(Proiximity)

親密性,就是讓彼此相關的元素相互靠近,歸為一組,組成一個視覺單元。

這有助于組織信息,減少混亂,提供清晰的結構。

比如,下面這頁雖然統一,但看不懂是什麼邏輯,在講什麼内容↓

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利用親密性,可輕易突出“矩形”與“圓形”的對比

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不同的親密性,也有不同的含義(顔色的對比)↓

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物理位置的接近,意味着相互之間存在着關聯。大腦在接收到圖像視覺之後,會下意識産生聯想,從而對圖片進行第一次解讀。

這也是圖像相比于聲音的魅力所在,看到上面兩張圖,不必演講人解釋,觀衆自然了解到:一個講圖形區别(矩形VS圓形),另一個講色彩區别(25%VS50%VS75%)。

親密性,可以讓整個頁面更加清晰,結構分明。

将散亂的文字,轉化為圖形,第一時間告訴觀衆,頁面中有幾個關鍵部分,每個部分内的元素存在着某種相似性,而不同部分之間的元素又有着明顯的區别。

那我們該如何用好親密性呢?

離PPT遠一點,眯起眼睛,試着總結整頁由幾部分組成?

如果你觀察了很久,或者頁面上超過了4~6部分(取決于具體情況),試着找一下孤立的元素,考慮能不能歸類到一起,建立更近的親密性。

03重複(Repetition)

設計中的某些元素,需要在整個作品中重複。

你一定遇到過,每頁PPT做的很好看,但是整套PPT卻花裡胡哨,拼湊感很強。

“重複”這個方法,你一定要不斷默念,提醒自己。

我們換個角度做個思考題,請問,下面這頁PPT是在讨論形狀還是顔色呢?↓

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是的,如果沒有演講人解讀,我們便會陷入了僵局,這就是重複的重要性。

當以“顔色”為主題時,就應該盡量重複其他元素特性,以防止邏輯混淆。

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那我們該如何用好重複呢?

重複不是偷懶,懂得克制,才能更出衆。

重複的可能是邏輯内容,也可能是字體、顔色、形狀、陰影、材質等視覺元素,它們都應該不停地以不同形式在每頁中出現。

這些相同的元素,像一條繩子,将整套PPT的各個部分連接在一起,組成一套統一的作品。

但請注意,我特意強調了以不同形式,這可以有效避免單調和乏味。

觀察一下,下面PPT中,用了多少次圓形,多少次橙色呢?

但有沒有發現,每頁使用的圓形又不太一樣,這便是設計者面臨的挑戰了。

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04對比(Contrast)

在設計PPT時,經常得到頁面太單調、重點不突出的反饋,那就是對比沒有做好。

對比,是為頁面增加視覺效果的靈丹妙藥,也是在不同元素之間建立層次結構的有效方法。

比如,下面頁面中,哪部分是你的演講重點呢?

觀衆視線都被最深的黑色吸引了怎麼辦?

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利用對比,對重點區域增減陰影、文字等效果,就可以輕松搞定↓

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《廣告創意》中有一句最經典的話:

“廣告引起注意的關鍵,在于能否造成強烈的反差與對比,而我們的大腦,最喜歡富有對比的畫面。

那我們該如何用好對比呢?

跟我一起默念:“字體,顔色,大小,形狀,陰影,虛實,材質...”,在你還沒念完時,基本就得到一兩種增強對比的方法了。

如果你想增加對比,不要猶豫,加大力度,既然不同,就讓他們截然不同。

今天,為大家介紹了設計四原則的概念和方法:

對齊,讓頁面統一,具有美感;

親密性,讓頁面清晰,富有結構;

重複,讓頁面延續,富有一緻性;

對比,讓主體突出,增加層次。

經典之所以為經典,是因為有普适性,也因為經得起市場考驗。

如果你想設計的花哨、炫酷,它可能幫不到你。

如果你想更快、更有條理,四原則值得你擁有。

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