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小黑課堂第六套excel表格

生活 更新时间:2024-09-05 20:24:12

在職場,有這麼一種工作,叫做内勤,或是助理。這部分人群的主要工作,就是協助領導做表呀什麼的。有句話不是說嘛,有事秘書幹,沒事看秘書,秘書,就要做表

而說到做表格,我們首先想到的就是word,這個專業性的文件表格制作軟件,而在word的所有功能中,有一種功能,以其獨有的特點,成為職場辦公小白的分水嶺

這,就是word表格

很多人都問,如何制作表格,怎麼制作表格,殊不知這種廣義的問題,很難進行回答,為了讓更多的人了解如何制作表格,根據以往的經驗,對做表格,進行了總結

了解表格:首先我們了解下,什麼是表格,表格,就是一種标準的格式,在一些框架内,可以讓不同的人,填寫固定套路的東西,如下圖,就是一個簡曆表格的一部分,也是今天我們需要共同探讨制作方法的。

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插入表格:這種表格,要做到,我們首先考慮的,就是利用word裡面的一個插入表格的功能,這種功能,有快捷插入以及按照要求輸入行列數量等好幾種方法,如果起先知道表格的行列數量,就直接輸入号,如果不知道,可以先随機多插入幾行,或是列

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編輯表格:插入表格之後,我們要明确我們要做的,是什麼表,這裡我們以員工簡曆舉例,首先就要輸入标題,就是姓名,年齡等,而在所有的簡曆中,都有粘貼照片的地方,一般在右上角,這裡我們就用到了word裡面的合并單元格功能,不管幾個格子,隻要選中,全部歸一

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表格深度編輯:

  1. 當上步,我們合并了照片區域,一般在簡曆之中,都有教育背景,工作經曆等内容,需要很大地方,我們需要将後面的行進行合并,而在合并過程中,選中單元格,鼠标右鍵,
  2. 就有這種功能,因為我們是随機插入的,那麼就要将多餘的下方行,進行删除,這,又引出了word另外一個功能,就是删除行列;
  3. 行嘞删除後,我們可以将備注單元格向下拉大,但是在實際中,我們不可能一個一個拉吧,其實在word裡面,有這樣一種功能,叫做平均分布各行,或是各列,這種功能,就是在選中多個行,或者是列的時候,可以讓其有相同的寬度或是高度

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表格美化:當表格做好框架後,寬度,是很難一個格子一個格子進行拉大的,如果不懂得功能,秘書1小時的活,别人1分鐘就搞定了,點擊表格左上角的加号,而後右鍵,是不是有一個調整的選項,在其中包含一種很實用的功能,就是根據内容調整寬度或是根據窗口調整,根據内容,就是可以依據你的内容多少調整表格尺寸,根據窗口,就是直接拉大到頁面寬度,這種功能,幫助了很多制表的表哥表妹

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調整文字方向:當表格基本成型,我們會發現,很多人的表哥,文字有豎排的,而我們的,是橫排的,那麼久用到另外的一個功能,就是設置文字方向,這個功能,是最常用的功能之一,不會,就不要說會做表

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字體加粗,位置調整:當設置完文字方向,一般在做簡曆的時候,是要對文字,執行加粗的,這樣比較美觀,還有對其方向,大部分人對齊,選擇的是居中對齊,而後文字加粗即可,而在加粗過程中,運用的,直接點擊開始選項裡面的B即可,就是英文BLACK的意思

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表格粉底:愛美之心,人皆有之,表格也是一樣,一般标題,我們是需要添加底紋的,沒有底紋,就像一個妹子,卸了妝一樣,而底紋,需要選中單元格,而後右鍵表格屬性裡面添加,這裡指的注意的是在設置完底紋,應用于那裡,一定選擇單元格,不是表格

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職場,最不缺眼高手低,光看不練,永遠門外漢,跟着做一遍,從此會做表

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