今天給大家分享的是在EXCEL中使用頻率最高的一個模塊—函數。可能有的同學會說，一般在EXCEL中函數都是拿來計算的，跟數據分析有什麼關系啊？大家别忘了，在數據分析中最重要的一環不是分析數據，而是在得到數據以後進行的數據清洗。我們在得到任何的數據的時候都不是直接可以拿來使用的，我們需要對數據進行清洗以後，把我們所需的數據拿出來才能夠進行分析。在這個過程中，我們一般用的比較多的工具就是EXCEL了，在EXCEL中，我們在清洗工具時就會用到各種各樣的函數，數據在用函數進行清洗時，可以幫助我們節省很多時間，因為EXCEL強大的計算功能基本上就可以滿足我們日常的數據清洗。

前幾天有同學在後台給小白留言說希望在講一些知識的時候能夠更加深入一點，也有同學說現在剛開始接觸數據分析，很多東西都是處于一片空白的狀态。所以正好趁這個機會拿出幾天時間來給大家好好講一下關于EXCEL函數的知識。

在開始之前，我們先假定大家都已經有了一些EXCEL的使用經驗（其實現在說大家沒有用過EXCEL基本上也是不可能的吧），例如會新建一個表格并能夠簡單的排版，同時大家也已經見過一些公式以及函數，盡管你可能不明白它們的作用和含義（最簡單的求和之類的函數相信大家都已經會用了）。我們在工作中經常需要用到表格進行數據統計，所以這段時間希望大家能夠每天花一點時間來了解函數，最後你會發現，使用函數絕對會大大提高我們處理數據的效率的。

公式

首先，我們需要知道在EXCEL中什麼是公式：

1. 公式是 Excel 中以等号開頭的可以得到一個結果的等式；

2.公式必須以等号(=)開頭，公式中可以包括函數、運算符、引用和常量。

例如：=5 2*3、=Sheet1!$Q$26、=A1>0、=sum(A:A)等都是公式

在Excel的公式使用的時候，乘号（×）用星号（*）代替，除号（÷）用斜杠（/）代替；乘方運算用符号^，（這個符号使用shift和6鍵即可輸入），例如，10的5次方，數學式為：10⁵，Excel中寫作：=10^5。在這裡需要提醒大家注意的是，數學算式裡的中括号和大括号一律用小括号代替，中括号和大括号在Excel公式中有其他的含義，後面的文章裡面會有詳細介紹，還有一個就是公式中的所有符号都需要在英文輸入模式下完成。

函數

Excel中存在大量預設的函數，每個函數在使用不同的參數後都可以得到各種結果，例如：=SUM(A:A)，這個公式用到了SUM函數，可以實現求和功能，大家隻要接觸過EXCEL應該都會見到過這個函數。

在使用EXCEL的時候，我們可以在Excel中點擊fx這個按鈕（上圖最上方箭頭所指位置）或者按住shift鍵和f3功能鍵，就可以調用出插入函數對話框。在函數類别選擇項中（上圖中間箭頭所指位置），我們就可以查看Excel的全部内置函數，選擇具體函數後，查看簡短說明或者點擊函數幫助（上圖下方箭頭所指位置）了解該函數的詳細說明。或者我們也可以點擊公式選項卡，在函數庫中選擇我們需要的函數，如下圖：

首先我們需要知道函數的結構都有什麼：函數名，一對括号，參數，逗号。每個函數的參數數量不盡相同，但是兩個參數之間需要用逗号分開，如果僅有一個參數就不需要逗号了，也有的函數是不需要參數的。

例如：=NOW()，這個函數前面加等号，可以直接構成公式，得到當前日期和時間，是個不需要參數的函數。

又比如說=SUM(A:A,5)，這個函數有兩個參數，A:A和5，兩個參數之間用逗号分開，公式得到的就是A列所有數字與5之和。

今天主要跟大家分享了什麼是公式以及如何插入函數、函數的結構是什麼樣的，很多同學可能平時經常使用函數，但是對于基礎的原理還是有不太清楚的地方，希望這幾天下來能夠幫助到大家更好的認識到EXCEL中的函數。

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