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辦公必備的excel技巧解讀超級實用

職場 更新时间:2025-05-01 13:22:49

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辦公必備的excel技巧解讀超級實用(工作中常用的23個Excel技巧彙總)1

大家好,我是阿鐘老師,昨天教程中整理了50多個Excel操作技巧,不知道小夥伴們應用得如何?經過一晚上思考,阿鐘老師繼續把工作中常用的技巧,昨天教程中沒有的,又整理出 個技巧。話不多說,為了我們的工作效率,直接開始,教程較長,請慎重,無需求請忽略。

01.快速求和

用法:按Alt =(等号鍵)

02.快速填充公式的3種方法

用法:①下拉填充;②雙擊填充;③Ctrl 回車鍵填充。

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03.添加下劃線的3種方法

用法:①【開始】→【下劃線】;②【開始】→【邊框】→【下框線】;③【插入】→【形狀】→【直線】。

04.快速調整列寬

用法:鼠标雙擊或拖動兩個列标之間

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05.輸入0開頭數字的兩種方法

用法:①先輸入一個單引号【'】,再輸入數字;②選中輸入區域→【開始】→【數字格式】→【文本】→再輸入數字即可。

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06.快速錄入當前日期和時間

用法:①Ctrl ;鍵錄入當前日期;②Ctrl Shift ;鍵錄入當前時間。

07.快速生成序号的3種方法

用法:①輸入1,然後選中下拉或按住Ctrl鍵下拉生成序号;②輸入1和2,選中這兩個單元格下拉生成序号;③輸入1和2,選中這兩個單元格雙擊右下角生成序号。

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08.取消合并單元格後填充内容

用法:【Ctrl G】→【定位條件】→【空值】→【确定】,輸入等号,選擇上一個單元格,最後按Ctrl 回車鍵。

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09.帶小數字的數字保留整數

用法:Ctrl Shift 1鍵

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10.快速定義名稱的方法

用法:選中需要定義的區域,在名稱框中輸入内容,按回車鍵确認。

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11.插入數據條

用法:【開始】→【條件格式】→【數據條】→選擇需要的即可

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12.對比兩列數據

用法:選中兩列數據→【Ctrl \】→【開始】→【填充色】填充一個顔色突出顯示差異數據

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13.對比兩行數據

用法:選中兩行數據→【Ctrl Shift \】→【開始】→【填充色】填充一個顔色突出顯示差異數據

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14.快速輸入勾和叉一(輸入大寫的P,就是勾,大寫的O就是叉)

用法:選中輸入區域,設置字體為【Wingding2】

15.快速輸入勾和叉二(輸入大0,就是勾,1就是叉)

用法:鼠标右鍵→【設置單元格格式】→【數字】→【自定義】→類型框輸入:[=0]"√";[=1]"×"

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16.隔行填充顔色

用法:Ctrl T鍵

17.快速創建柱形圖

用法:Alt F1鍵

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18.快速篩選不重複數據

用法:選中數據區域→【數據】→【排序和篩選】→【高級】→勾選【選擇不重複記錄】→【确定】

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19.工資統計上調

用法:找一個空單元格輸入上調數字→【複制】→選中所有工資→鼠标右鍵-【選擇性粘貼】→【加】→【确定】

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20.隔行插入空行

用法:輔助列生成序号→複制序号到下面→【開始】→【排序和篩選】→【升序】→最後删除輔助列

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21.隔列插入數據

用法:選中數據→【複制】→粘貼位置鼠标右鍵→【選擇性粘貼】→【跳過空單元】→【确定】

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22.隔列插入空列

用法:按住Ctrl鍵不放,再依次點擊列标選中各列,然後鼠标右鍵點擊列标,選擇【插入】即可完成隔列插入一空列

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23.自動标出不及格成績(不及格分數紅色顯示)

用法:選中成績→鼠标右鍵→【設置單元格格式】→【自定義】→在類型框中輸入:[藍色][>=60];[紅色][<60]

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24.總結列表如下:

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