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大家好,我是阿鐘老師,昨天教程中整理了50多個Excel操作技巧,不知道小夥伴們應用得如何?經過一晚上思考,阿鐘老師繼續把工作中常用的技巧,昨天教程中沒有的,又整理出 個技巧。話不多說,為了我們的工作效率,直接開始,教程較長,請慎重,無需求請忽略。
01.快速求和
用法:按Alt =(等号鍵)
02.快速填充公式的3種方法
用法:①下拉填充;②雙擊填充;③Ctrl 回車鍵填充。
03.添加下劃線的3種方法
用法:①【開始】→【下劃線】;②【開始】→【邊框】→【下框線】;③【插入】→【形狀】→【直線】。
04.快速調整列寬
用法:鼠标雙擊或拖動兩個列标之間
05.輸入0開頭數字的兩種方法
用法:①先輸入一個單引号【'】,再輸入數字;②選中輸入區域→【開始】→【數字格式】→【文本】→再輸入數字即可。
06.快速錄入當前日期和時間
用法:①Ctrl ;鍵錄入當前日期;②Ctrl Shift ;鍵錄入當前時間。
07.快速生成序号的3種方法
用法:①輸入1,然後選中下拉或按住Ctrl鍵下拉生成序号;②輸入1和2,選中這兩個單元格下拉生成序号;③輸入1和2,選中這兩個單元格雙擊右下角生成序号。
08.取消合并單元格後填充内容
用法:【Ctrl G】→【定位條件】→【空值】→【确定】,輸入等号,選擇上一個單元格,最後按Ctrl 回車鍵。
09.帶小數字的數字保留整數
用法:Ctrl Shift 1鍵
10.快速定義名稱的方法
用法:選中需要定義的區域,在名稱框中輸入内容,按回車鍵确認。
11.插入數據條
用法:【開始】→【條件格式】→【數據條】→選擇需要的即可
12.對比兩列數據
用法:選中兩列數據→【Ctrl \】→【開始】→【填充色】填充一個顔色突出顯示差異數據
13.對比兩行數據
用法:選中兩行數據→【Ctrl Shift \】→【開始】→【填充色】填充一個顔色突出顯示差異數據
14.快速輸入勾和叉一(輸入大寫的P,就是勾,大寫的O就是叉)
用法:選中輸入區域,設置字體為【Wingding2】
15.快速輸入勾和叉二(輸入大0,就是勾,1就是叉)
用法:鼠标右鍵→【設置單元格格式】→【數字】→【自定義】→類型框輸入:[=0]"√";[=1]"×"
16.隔行填充顔色
用法:Ctrl T鍵
17.快速創建柱形圖
用法:Alt F1鍵
18.快速篩選不重複數據
用法:選中數據區域→【數據】→【排序和篩選】→【高級】→勾選【選擇不重複記錄】→【确定】
19.工資統計上調
用法:找一個空單元格輸入上調數字→【複制】→選中所有工資→鼠标右鍵-【選擇性粘貼】→【加】→【确定】
20.隔行插入空行
用法:輔助列生成序号→複制序号到下面→【開始】→【排序和篩選】→【升序】→最後删除輔助列
21.隔列插入數據
用法:選中數據→【複制】→粘貼位置鼠标右鍵→【選擇性粘貼】→【跳過空單元】→【确定】
22.隔列插入空列
用法:按住Ctrl鍵不放,再依次點擊列标選中各列,然後鼠标右鍵點擊列标,選擇【插入】即可完成隔列插入一空列
23.自動标出不及格成績(不及格分數紅色顯示)
用法:選中成績→鼠标右鍵→【設置單元格格式】→【自定義】→在類型框中輸入:[藍色][>=60];[紅色][<60]
24.總結列表如下:
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