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17個excel常用快捷鍵太實用啦

圖文 更新时间:2024-12-03 08:45:37

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17個excel常用快捷鍵太實用啦(4個小時整理完200個Excel快捷鍵)1

17個excel常用快捷鍵太實用啦

◆ ESC鍵 修改單元格時如果不小心更改公式的構成,可以用ESC鍵退出,避免破壞了公式

◆ CTRL 箭頭鍵 移動到當前數據區域的邊緣

◆ HOME 移動到行首

◆ CTRL HOME 移動到工作表的開頭

◆ CTRL END 移動到工作表的最後一個單元格,這個單元格位于數據區的最右列和最底行的交叉處(右下角);或是與首單元格(一般為 A1)相對的單元格。

◆ PAGE DOWN 向下移動一屏

◆ PAGE UP 向上移動一屏

◆ ALT PAGE DOWN 向右移動一屏

◆ ALT PAGE UP 向左移動一屏

◆ CTRL F6 或 CTRL TAB 移動到下一工作簿或窗口

◆ CTRL SHIFT F6 或 CTRL SHIFT TAB 移動到前一工作簿或窗口

◆ F6 移動到已拆分工作簿中的下一個窗格

◆ SHIFT F6 移動到被拆分的工作簿中的上一個窗格

◆ CTRL BACKSPACE 滾動并顯示活動單元格

◆ F5 顯示“定位”對話框

◆ SHIFT F5 顯示“查找”對話框

◆ SHIFT F4 重複上一次“查找”操作(等同于“查找下一個”)

◆ TAB 在保護工作表中的非鎖定單元格之間移動

◆ SCROLL LOCK 打開或關閉滾動鎖定

◆ HOME 移動到窗口中左上角處的單元格

◆ END 移動到窗口中右下角處的單元格

◆ 上箭頭鍵或下箭頭鍵 向上或向下滾動一行

◆ 左箭頭鍵或右箭頭鍵 向左或向右滾動一列

◆ 用于預覽和打印文檔的按鍵 CTRL P 或 CTRL SHIFT F12 顯示“打印”對話框

◆ 在打印預覽中時 按下 箭頭鍵 完成 當放大顯示時,在文檔中移動

◆ 在打印預覽中時 按下PAGE UP 或 PAGE DOWN 完成 當縮小顯示時,在文檔中每次滾動一頁

◆ 在打印預覽中時 按下CTRL 上箭頭鍵或CTRL 左箭頭鍵 完成 當縮小顯示時,滾動到第一頁

◆ 在打印預覽中時 按下 CTRL 下箭頭鍵或CTRL 右箭頭鍵 完成 當縮小顯示時,滾動到最後一頁

◆ 用于工作表、圖表和宏的按鍵 按下 SHIFT F11 或 ALT SHIFT F1 完成 插入新工作表

◆ 用于工作表、圖表和宏的按鍵 按下 F11 或 ALT F1 創建使用當前區域的圖表

◆ 用于工作表、圖表和宏的按鍵 按下 ALT F8 完成 顯示“宏”對話框

◆ 用于工作表、圖表和宏的按鍵 按下 ALT F11 顯示“Visual Basic 編輯器”

◆ 用于工作表、圖表和宏的按鍵 按下 CTRL F11 插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表

◆ 用于工作表、圖表和宏的按鍵 按下 CTRL PAGE DOWN 移動到工作簿中的下一個工作表

◆ 用于工作表、圖表和宏的按鍵 按下 CTRL PAGE UP 移動到工作簿中的上一個工作表

◆ 用于工作表、圖表和宏的按鍵 按下 CTRL PAGE DOWN 移動到工作簿中的下一個工作表

◆ 用于工作表、圖表和宏的按鍵 按下 SHIFT CTRL PAGE DOWN 選擇工作簿中當前和下一個工作表

◆ 用于工作表、圖表和宏的按鍵 按下 SHIFT CTRL PAGE UP 選擇工作簿中的當前工作簿或上一個工作簿

◆ 用于輸入數據的按鍵 ENTER 完成單元格輸入并在選定區域中下移

◆ 用于輸入數據的按鍵 ALT ENTER 在單元格中折行

◆ 用于輸入數據的按鍵 CTRL ENTER 用當前輸入項填充選定的單元格區域

◆ 用于輸入數據的按鍵 SHIFT ENTER 完成單元格輸入并在選定區域中上移

◆ 用于輸入數據的按鍵 TAB 完成單元格輸入并在選定區域中右移

◆ 用于輸入數據的按鍵 SHIFT TAB 完成單元格輸入并在選定區域中左移

◆ 用于輸入數據的按鍵 ESC 取消單元格輸入

◆ 用于輸入數據的按鍵 BACKSPACE 删除插入點左邊的字符,或删除選定區域

◆ 用于輸入數據的按鍵 DELETE 删除插入點右邊的字符,或删除選定區域

◆ 用于輸入數據的按鍵 CTRL DELETE 删除插入點到行末的文本

◆ 用于輸入數據的按鍵 箭頭鍵 向上下左右移動一個字符

◆ 用于輸入數據的按鍵 HOME 移到行首

◆ 用于輸入數據的按鍵 F4 或 CTRL Y 重複最後一次操作

◆ 用于輸入數據的按鍵 SHIFT F2 編輯單元格批注

◆ 用于輸入數據的按鍵 CTRL SHIFT F3 由行或列标志創建名稱

◆ 用于輸入數據的按鍵 CTRL D 向下填充

◆ 用于輸入數據的按鍵 CTRL R 向右填充

◆ 用于輸入數據的按鍵 CTRL F3 定義名稱

◆ 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 BACKSPACE 編輯活動單元格,然後清除該單元格,或在編輯單元格内容時删除活動單元格中前面的字符

◆ 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 ENTER 完成單元格輸入

◆ 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 CTRL SHIFT ENTER 以數組公式形式輸入公式

◆ 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 ESC 取消單元格或編輯欄中的輸入項

◆ 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 CTRL A 在公式中鍵入函數名之後,顯示公式選項闆

◆ 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 CTRL SHIFT A 在公式中鍵入函數名之後,為該函數插入變量名和括号

◆ 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 CTRL K 插入超級鍊接

◆ 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 ENTER (在具有超級鍊接的單元格中) 激活超級鍊接

◆ 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 F2 編輯活動單元格,并将插入點放到行末

◆ 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 F3 将定義的名稱粘貼到公式中

◆ 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 SHIFT F3 将函數粘貼到公式中

◆ 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 F9 計算所有打開工作簿中的所有工作表

◆ 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 CTRL ALT F9 計算活動工作簿中的所有工作表

◆ 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 SHIFT F9 計算活動工作表

◆ 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 = (等号) 鍵入公式

◆ 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 ALT = (等号) 插入“自動求和”公式

◆ 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 CTRL ; (分号) 輸入日期

◆ 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 CTRL SHIFT : (冒号) 輸入時間

◆ 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 CTRL SHIFT " (雙引号) 将當前單元格上方單元格中數值複制到當前單元格或編輯欄

◆ 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 CTRL ` (左單引号) 在顯示單元格值和顯示單元格公式間轉換

◆ 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 CTRL ' (撇号) 将當前單元格上方單元格中的公式複制到當前單元格或編輯欄

◆ 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 ALT 下箭頭鍵 顯示“記憶式鍵入”列表

◆ 設置數據格式的按鍵 ALT ' (撇号) 顯示“樣式”對話框

◆ 設置數據格式的按鍵 CTRL 1 顯示“單元格格式”對話框

◆ 設置數據格式的按鍵 CTRL SHIFT ~ 應用“常規”數字格式

◆ 設置數據格式的按鍵 CTRL SHIFT $ 應用帶兩個小數位的“貸币”格式(負數出現在括号中)

◆ 設置數據格式的按鍵 CTRL SHIFT % 應用不帶小數位的“百分比”格式

◆ 設置數據格式的按鍵 CTRL SHIFT ^ 應用帶兩個小數位的“科學記數”數字格式

◆ 設置數據格式的按鍵 CTRL SHIFT # 應用年月日“日期”格式

◆ 設置數據格式的按鍵 CTRL SHIFT @ 應用小時和分鐘“時間”格式,并标明上午或下午

◆ 設置數據格式的按鍵 CTRL SHIFT ! 應用這樣的數字格式:具有千位分隔符且負數用負号 (-) 表示

◆ 設置數據格式的按鍵 CTRL SHIFT & 應用外邊框

◆ 設置數據格式的按鍵 CTRL SHIFT _ 删除外邊框

◆ 設置數據格式的按鍵 CTRL B 應用或取消字體加粗格式

◆ 設置數據格式的按鍵 CTRL I 應用或取消字體傾斜格式

◆ 設置數據格式的按鍵 CTRL U 應用或取消下劃線格式

◆ 設置數據格式的按鍵 CTRL 5 應用或取消删除線格式

◆ 設置數據格式的按鍵 CTRL 9 隐藏行

◆ 設置數據格式的按鍵 CTRL SHIFT ( (左括号) 取消隐藏行

◆ 設置數據格式的按鍵 CTRL 0(零) 隐藏列

◆ 設置數據格式的按鍵 CTRL SHIFT )(右括号) 取消隐藏列

◆ 編輯數據的按鍵 F2 編輯活動單元格并将插入點放置到線條末尾

◆ 編輯數據的按鍵 ESC 取消單元格或編輯欄中的輸入項

◆ 編輯數據的按鍵 BACKSPACE 編輯活動單元格并清除其中原有的内容,或者在編輯單元格内容時删除活動單元格中的前一個字符

◆ 編輯數據的按鍵 F3 将定義的名稱粘貼到公式中

◆ 編輯數據的按鍵 ENTER 完成單元格輸入

◆ 編輯數據的按鍵 CTRL SHIFT ENTER 将公式作為數組公式輸入

◆ 編輯數據的按鍵 CTRL A 在公式中鍵入函數名之後,顯示公式選項闆

◆ 編輯數據的按鍵 CTRL SHIFT A 在公式中鍵入函數名之後,為該函數插入變量名和括号

◆ 編輯數據的按鍵 F7 鍵 顯示“拼寫檢查”對話框。

◆ CTRL C 複制選定區域

◆ CTRL X 剪切選定區域

◆ CTRL V 粘貼選定區域

◆ DELETE 清除選定區域的内容

◆ CTRL 連字符 删除選定區域

◆ CTRL Z 撤消最後一次操作

◆ CTRL SHIFT 加号 插入空白單元格

◆ ENTER 在選定區域内由上往下移動,或者按“編輯”選項卡(單擊“工具”菜單中的“選項”命令)中選定的方向移動。

◆ SHIFT ENTER 在選定區域内由下往上移動,或者按與“編輯”選項卡(單擊“工具”菜單中的“選項”命令)中選定方向相反的方向移動。

◆ TAB 在選定區域内由左往右移動。如果選定區域隻有一列,則向下移動一個單元格。

◆ SHIFT TAB 在選定區域内由右往左移動。如果選定區域隻有一列,則向上移動一個單元格。

◆ CTRL PERIOD 按順時針方向移動到選定區域的下一個角。

◆ CTRL ALT 右箭頭鍵 右移到非相鄰的選定區域

◆ CTRL ALT 左箭頭鍵 左移到非相鄰的選定區域

◆ CTRL SHIFT *(星号) 選定當前單元格周圍的區域(選定區域是封閉在空白行和空白列中的數據區域)

◆ SHIFT 箭頭鍵 将選定區域擴展一個單元格寬度

◆ CTRL SHIFT 箭頭鍵 将選定區域擴展到與活動單元格同一行或同一列的最後一個非空白單元格

◆ SHIFT HOME 将選定區域擴展到行首

◆ CTRL SHIFT HOME 将選定區域擴展到工作表的開始

◆ CTRL SHIFT END 将選定區域擴展到工作表的最後一個使用的單元格(右下角)

◆ CTRL SPACEBAR 選定整列

◆ SHIFT SPACEBAR 選定整行

◆ CTRL A 選定整個工作表

◆ SHIFT BACKSPACE 如果已經選定了多個單元格,則隻選定其中的活動單元格

◆ SHIFT PAGE DOWN 将選定區域向下擴展一屏

◆ SHIFT PAGE UP 将選定區域向上擴展一屏

◆ CTRL SHIFT SPACEBAR 在選定了一個對象的情況下,選定工作表上的所有對象

◆ CTRL 6 在隐藏對象、顯示對象與對象占位符之間切換

◆ CTRL 7 顯示或隐藏“常用”工具欄

◆ F8 使用箭頭鍵啟動擴展選中區域的功能

◆ SHIFT F8 将其他區域中的單元格添加到選中區域中,或使用箭頭鍵移動到需要添加的選中區域的起始處,然後按下 F8 和箭頭鍵選擇下一個區域。

◆ SCROLL LOCK, SHIFT HOME 将選定區域擴展到窗口左上角的單元格

◆ SCROLL LOCK, SHIFT END 将選定區域擴展到窗口右下角的單元格

◆ 提示 在“滾動鎖定”關閉的情況下使用滾動鍵(如 PAGEUP 和 PAGEDOWN),選定的區域會随之發生移動。若要在滾動時保持原來的選定區域,應首先打開“滾動鎖定”功能。處于 End 模式時展開選中區域的按鍵

◆ 用于數據庫和數據清單的按鍵 ALT 按鍵,按鍵 是字段或命令名中帶下劃線的字母 選擇一個字段或命令按鈕

◆ 用于數據庫和數據清單的按鍵 下箭頭鍵 移動到下一記錄中的同一字段

◆ 用于數據庫和數據清單的按鍵 上箭頭鍵 移動到上一記錄中的同一字段

◆ 用于數據庫和數據清單的按鍵 TAB 移動到記錄中可編輯的下一字段

◆ 用于數據庫和數據清單的按鍵 SHIFT TAB 移動到記錄中可編輯的上一字段

◆ 用于數據庫和數據清單的按鍵 ENTER 移動到下一記錄的首字段

◆ 用于數據庫和數據清單的按鍵 SHIFT ENTER 移動到上一記錄的首字段

◆ 用于數據庫和數據清單的按鍵 PAGE DOWN 移動到前 10 個記錄的同一字段

◆ 用于數據庫和數據清單的按鍵 CTRL PAGE DOWN 移動到新的記錄

◆ 用于數據庫和數據清單的按鍵 PAGE UP 移動到後 10 個記錄的同一字段

◆ 用于數據庫和數據清單的按鍵 用于數據庫和數據清單的按鍵 CTRL PAGE UP 移動到首記錄

◆ 用于數據庫和數據清單的按鍵 HOME 或 END 移動到字段的開頭或末尾

◆ 用于數據庫和數據清單的按鍵 SHIFT END 将選定區域擴展到字段的末尾

◆ 用于數據庫和數據清單的按鍵 SHIFT HOME 将選定區域擴展到字段的開頭

◆ 用于數據庫和數據清單的按鍵 左箭頭鍵或右箭頭鍵 在字段内左移或右移一個字符

◆ 用于數據庫和數據清單的按鍵 SHIFT 左箭頭鍵 選定左邊的字符

◆ 用于數據庫和數據清單的按鍵 SHIFT 右箭頭鍵 選定右邊的字符

◆ 使用自動篩選的按鍵 用箭頭鍵選擇包含列标的單元格,然後按 ALT 下箭頭鍵 顯示當前列的“自動篩選”列表

◆ 使用自動篩選的按鍵 下箭頭鍵 在“自動篩選”列表中選擇下一項

◆ 使用自動篩選的按鍵 上箭頭鍵 在“自動篩選”列表中選擇上一項

◆ 使用自動篩選的按鍵 ALT 上箭頭鍵 關閉當前列的“自動篩選”列表

◆ 使用自動篩選的按鍵 HOME 選擇“自動篩選”列表中的第一項(“全部”)

◆ 使用自動篩選的按鍵 END 選定“自動篩選”列表的最後一項。

◆ 使用自動篩選的按鍵 ENTER 用“自動篩選”列表中的選定項篩選當前列

◆ 用于菜單和工具欄的按鍵 F10 或 ALT 激活菜單欄或同時關閉可見菜單和子菜單

◆ 用于菜單和工具欄的按鍵 TAB 或 SHIFT TAB(當激活了工具欄時) 選擇工具欄上的下一個或上一個按鈕或菜單

◆ 用于菜單和工具欄的按鍵 CTRL TAB 或 CTRL SHIFT TAB(當激活了工具欄時) 選擇下一個或上一個工具欄

◆ 用于菜單和工具欄的按鍵 ENTER 打開選定的菜單,或執行分配給選定按鈕的操作

◆ 用于菜單和工具欄的按鍵 SHIFT F10 顯示快捷菜單

◆ 用于菜單和工具欄的按鍵 ALT SPACEBAR 顯示程序圖标菜單(在程序标題欄中)

◆ 用于菜單和工具欄的按鍵 下箭頭鍵或上箭頭鍵(顯示出菜單或子菜單時) 選擇菜單或子菜單中的下一個或上一個命令

◆ 用于菜單和工具欄的按鍵 左箭頭鍵或右箭頭鍵 選定左邊或右邊的菜單,或者當子菜單可見時,在主菜單和子菜單之間進行切換

◆ 用于菜單和工具欄的按鍵 HOME 或 END 選定菜單或子菜單中的第一個或最後一個命令

◆ 用于菜單和工具欄的按鍵 ESC 隻關閉可見的菜單,或者在子菜單可見時,隻關閉子菜單

◆ 用于菜單和工具欄的按鍵 CTRL 下箭頭鍵 顯示菜單中的全部命令

◆ 用于菜單和工具欄的按鍵 提示 可以使用鍵盤來選定菜單或任何可見工具欄中的任意命令。按 ALT 鍵可以選定菜單欄(要 用于菜單和工具欄的按鍵 選定工具欄,請重複按 CTRL TAB,直到選定所需的工具欄)。按菜單名稱中帶下劃線的字母,即可打開菜單,然後再按所需命令中帶下劃線的字母。

◆ 窗口、對話框和編輯框中的按鍵 ALT TAB 切換到下一個程序

◆ 窗口、對話框和編輯框中的按鍵 ALT SHIFT TAB 切換到上一個程序

◆ 窗口、對話框和編輯框中的按鍵 CTRL ESC 顯示 Windows“開始”菜單

◆ 窗口、對話框和編輯框中的按鍵 CTRL W 或 CTRL F4 關閉活動工作簿窗口

◆ 窗口、對話框和編輯框中的按鍵 CTRL F5 恢複活動工作簿窗口的大小

◆ 窗口、對話框和編輯框中的按鍵 F6 移動到已拆分工作簿的下一窗格

◆ 窗口、對話框和編輯框中的按鍵 SHIFT F6 移動到已拆分工作簿的上一窗格

◆ 窗口、對話框和編輯框中的按鍵 CTRL F6 切換到下一個工作簿窗口

◆ 窗口、對話框和編輯框中的按鍵 CTRL SHIFT F6 切換到上一個工作簿窗口

◆ 窗口、對話框和編輯框中的按鍵 CTRL F7 執行“移動”命令(菜單欄中的工作簿圖标菜單),或使用箭頭鍵移動窗口

◆ 窗口、對話框和編輯框中的按鍵 CTRL F8 執行“大小”命令(菜單欄中的工作簿圖标菜單),或使用箭頭鍵調整窗口的大小

◆ 窗口、對話框和編輯框中的按鍵 CTRL F9 将工作簿窗口最小化為圖标

◆ 窗口、對話框和編輯框中的按鍵 CTRL F10 最大化或恢複工作簿窗口

◆ 窗口、對話框和編輯框中的按鍵 PRTSCR 将屏幕圖像複制到剪貼闆中

◆ 窗口、對話框和編輯框中的按鍵 ALT PRINT SCREEN 将活動窗口的圖像複制到剪貼闆中

◆ 在“打開”和“另存為”對話框中使用的按鍵ALT 1 轉至上一個f夾( )

◆ 在“打開”和“另存為”對話框中使用的按鍵ALT 2 打開當前文件夾的上一級文件夾(“向上一級”按鈕 )

◆ 在“打開”和“另存為”對話框中使用的按鍵ALT 3 關閉對話框,并打開全球廣域網上的搜索頁(“搜索 Web”按鈕 )

◆ 在“打開”和“另存為”對話框中使用的按鍵ALT 4 删除選定的文件夾或文件(“删除”按鈕 )

◆ 在“打開”和“另存為”對話框中使用的按鍵ALT 5 在打開的文件夾中新建子文件夾(“新建文件夾”按鈕 )

◆ 在“打開”和“另存為”對話框中使用的按鍵ALT 6 在數據清單、明細數據、屬性和預覽視圖間進行切換

◆ 在“打開”和“另存為”對話框中使用的按鍵ALT 7顯示“工具”菜單(“工具”按鈕)

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