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項目管理的四個階段

生活 更新时间:2024-11-19 17:33:41

項目管理的四個階段? 一般來說,項目管理分成啟動、計劃、實施、控制和收尾五個階段,每個階段都有一些要點值得項目經理重點關注做到知己知彼,能讓項目管理工作更有章法,我來為大家科普一下關于項目管理的四個階段?下面希望有你要的答案,我們一起來看看吧!

項目管理的四個階段(項目管理5個階段)1

項目管理的四個階段

一般來說,項目管理分成啟動、計劃、實施、控制和收尾五個階段,每個階段都有一些要點值得項目經理重點關注。做到知己知彼,能讓項目管理工作更有章法。

一、 啟動階段 Initiating

  1. 澄清項目目标,找準項目背後的問題所在;
  2. 找準項目幹系人,特别是潛在的支持者和反對者,團結一切可以團結的力量;
  3. 風險評估,結合公司内外部的環境,做出風險預案。

二、規劃階段 Planning

  1. 組建項目的核心小組,成員要能滿足項目對于經驗、技能和資源的要求。
  2. 完成任務分解,根據“橫向到邊,縱向到底”的原則,使項目的顆粒度足夠分解到個人或小組可完成、可測量的程度。
  3. 設置進度安排,為各項任務設定責任人、完成時間并匹配所需資源。特别提醒注意的是,項目經理要有從公司外部整合資源(人及财物),以及适當“外包”項目工作的意識,要有超越公司邊界的全局意識。

三、 執行階段 Executing

  1. 帶好團隊,通過基于事和基于人的方式對團隊進行激勵;
  2. 管理項目進度,通過會議、文檔及相關的項目管理工作,使項目有序推進;
  3. 處理好溝通協作的問題,特别是跨部門、跨部門的溝通問題,争取讓各方都能在協作中實現各自價值。這裡我想特别提醒一下,協作的基礎是價值共享,項目經理要争取讓協作各方能夠獲得或物質、或榮譽、或情感上的回報,這樣的協作關系才持久。

四、 監控階段 Monitoring & Controlling

  1. 識别計劃的偏離,判斷變化影響的是任務還是目标,因勢而變。
  2. 用好控制工作,包括費用表、人員負載量表等,使項目資源與項目進度相匹配。
  3. 設定并管理項目的裡程碑,通過不斷實現“小”的勝利,來實現項目“大”的成功。

五、 收尾階段 Completing

  1. 總結彙報,通過有效的形式呈現項目成果,并做完整交付。
  2. 項目複盤,要深入分析項目目标、項目裡程碑與最終成果之間的差距,分析得失,固化經驗。
  3. 項目知識管理,不單單是資料留存,更重要的是知識流轉和應用。
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