如何把表格做到讓領導眼前一亮,Excel中條件格式是大家容易忽略的強大功能。我們首先比較兩張相同數據的表格,帶大家體驗一下條件格式的威力。
使用條件格式優化後 對比
接下來,帶大家一起使用條件格式完成表格的優化。
首先,我們先對原表格進行最基礎的美化。可以看到原表格字體不一,數據保留的小數位數不一緻,這樣會造成較大的閱讀障礙。所以第一步先調整字體,數據長度等,如以下視頻:
通過第一步的美化,我們統一了字體、間距等,看起來沒那麼亂糟糟的了。
但是,想要展示的數據還不是很明顯。比如,我們想展示三個觀點,其中:
第一個觀點:第二、三、四月是我們營業額較低的月份,屬于銷售淡季;
第二個觀點:體現每個月的同比增幅,強調較去年減少的月份;
第三個觀點:是否完成了年初的目标,着重體現沒完成的月份;
接下來,我們帶着這三個目的去調整表格,使用到的既是Excel的條件格式功能,如以下視頻:
好了,今天的分享先到這裡,同學們還有什麼想要學的,請在評論區留言哦~
我是專注Excel研究的小望,關注我,帶你一起學習更多的Excel技巧!
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!