[PConline 應用技巧] 現如今打印機對于我們而言并不陌生，幾乎所有的企業都會在辦公室配備一台功能全面的一體機，不僅打印速度快、質量高，産品更在功能上緊密貼合日常辦公需求。就比如說身份證複印功能，現在大部分的一體機都支持身份證複印功能，有些産品還在一體機的控制面闆上，設有獨立的“ID複印”快捷鍵。而随着家用打印機的逐漸普及，現如今複印身份證再也不用去複印店了，那麼這麼好用的功能你真的會用嗎？

要知道，居民身份證作為每個人重要的身份證明文件，可以說在用途方面是十分廣泛的。身份證的複印可以說是最為常見的，在日常的身份證複印過程中，我們常常遇到很多問題，就比如說把身份證的兩面複印在同一張紙上，很多人認為把身份證的兩面複印在一張紙上并不容易。有的時候正反兩面并不能快速的複印在一起，所以一台可以一鍵雙面複印的打印機産品就至關重要了。

在過去，并非所有的一體機都配有身份證複印功能，因此往往需要我們通過手動二次放紙的方式進行複印，非常不方便。然而現在好了，因為大多數的一體機在操控面闆處，都為用戶設計有獨立的ID複印鍵，可以輕松的進行身份證複印操作。

其實想要把身份證複印到複印在同一張紙上并不難，那麼重點來了。首先我們把身份證原件放置在打印機的控制面闆上，選擇2合1身份證複印功能。接下來隻需要在原位置翻轉證件，這樣身份證就可以輕松的複印在同一張紙張了。

如此看來，想要把身份證複印在一張紙上并不難，隻需要按照以上的步驟就可以輕松完成。當然，打印類産品要支持2合1身份證複印功能才可以。其實現如今支持身份證一鍵複印的打印機并不在少數，這個功能基本上已經成為了标配。隻要掌握了這個身份證複印的小技巧，那麼要完成身份證的複印是十分輕松的。

最後在原理方面其實也是十分簡單的，身份證複印功能其實就是通過一體機的掃描平台來實現的。當該功能啟動後，掃描單元将對掃描平台的前半部進行兩次掃描，第一次掃描的數據文件就存儲于一體機的内存中，并于通過第二次掃描得到的數據想整合形成一張A4紙大小的文檔數據，最終複印出來。

那麼打印機該怎麼選呢？這裡要說明的是，打印類設備大緻可分為兩類。其中一種為普通的打印機，僅僅有打印的功能，而另一種是多功能一體機，一般具備打印、複印、掃描等多種功能，如果說買了價格較為便宜的打印機，那麼就不具備複印和掃描功能了，在我們的企業中一般都配備的是多功能一體機，如果說家裡買的是普通的打印機，就無法就行複印或掃描操作了。功能不全，工作效率自然無法提升。

而兄弟的1618W多功能一體機就是一款集打印、複印、掃描功能于一體的打印類産品，可輕松滿足用戶複印和掃描的需求。同時還搭載了一鍵式身份證複印功能，讓複雜的身份證複印操作變得更加便捷。更配備有10漢字x2行中/英文液晶顯示屏提示操作步驟，快速清晰明了的操作提示讓辦公更加簡單。

最後，了解到身份證複印的技巧後也要格外注意安全問題。相信很多人都有過這樣的經曆，在我們辦理相關業務時往往需要給對方提供身份證的複印件，如果不提交身份證的複印件那麼對方就不會為你辦理業務。但是如果把身份證複印件交給對方，那麼同樣會有身份證被盜用的風險。如何才能既能順利的辦理業務，又能保障身份證複印件不被盜作他用呢？

其實想要防止身份證複印件不被盜用，隻需要将身份證的複印件進行合理的标注就可以了。首先在使用身份證複印件時，可以做一些适當的标記。最好使用藍色或者黑色的筆進行書寫，在标注時一定要注明身份證的用途。并且注明“僅可以使用一次”，或者“再複印無效”等語句。一般來說，在辦理業務時可以寫“本複印件僅用于辦理XXX業務，再複印無效”。

值得注意的是，在标注身份證複印件時最好和身份證有接觸，但不用壓住關鍵的信息。在格式方面最好分成幾行來寫，并且在每行的末端畫上一條橫線，防止别人加上其他的内容。

最後，标記好的身份證複印件大概是這個樣子的。掌握了這個小技巧，相信可以最大程度上規避盜用身份證複印件的風險。

綜合來看，身份證複印可以說在日常工作和生活中最為常見了，應該說是99%人需要掌握的技能。但對于很多人來說卻是個難題，在複印的過程中很難複印到一張紙上，相信了解到以上關于身份證複印方面的技巧後，大家都有所收獲。想要了解更多辦公的小技巧，請繼續關注PConline辦公頻道。

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