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一個标準的論文目錄這樣生成的

生活 更新时间:2024-12-13 11:51:37

首先,目錄的制作目錄是用來列出文檔中的各級标題及标題在文檔中相對應的頁碼,當然目錄并不是一個字一個字敲上去的,直接在工具欄引用就行,但是标準目錄應用需要這幾部,快來和我一起看一下吧。

one

首先介紹Word的一個概念:大綱級别。word使用層次結構來組織文檔,大綱級别就是段落所處層次的級别編号,Word提供9級大綱級别,對一般的文檔來說足夠使用了。

Word的目錄提取是基于大綱級别和段落樣式的,在 Norma模闆中已經提供了内置的标題樣式,命名為“标題1"、“标題2″,…,标題9",分别對應大綱級别的1-9.我們也可以不使用内置的标題樣式而采用自定義樣式,但有點麻煩。

下文中的目錄制作方法直接使用word的内置标題樣式,關于自定義樣式的方法請參閱Word的幫助文檔。

two

目錄的制作分三步進行。

1)修改标題樣式的格式。通常Word内置的标題樣式不符合論文格式要求,需要手動修改。在菜單欄上點格式|樣式〃,列表下拉框中選所有樣式〃,點擊相應的标題樣式,然後點更改”。

可修改的内容包括字體、段落、制表位和編号等,按論文格式的要求分别修改标題1-3的格式。

2)在各個章節的标題段落應用相應的格式。章的标題使用标題1″樣式,節标題使用标題2”,第三層次标題使用"标題3″。使用樣式來設置标題的格式還有一個優點,就是更改标題的格式非常方便。假如要把所有一級标題的字号改為小三,隻需更改标題1″樣式的格式設置,然後自動更新,所有章的标題字号都變為小三号,不用手工去一一修改,即麻煩又容易出錯。關于如何應用樣式和自動更新樣式,請參考Word幫助。

3)提取目錄。按論文格式要求,目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁(在第一章的标題前插入一個分頁符),光标移到新頁的開始,添加"目錄″二字,并設置好格式。新起一段落,菜單欄選”插入|索引和目錄”,點”目錄”選項卡,顯示級别”為3級,其他不用改,确定後Word就自動生成目錄。

three

注1:

若有章節标題不在目錄中,肯定是沒有使用标題樣式或使用不當,不是Word的目錄生成有問題,請去相應章節檢査。此後若章節标題改變,或頁碼發生變化,隻需更新目錄即可。

注2:

目錄生成後有時目錄文字會有灰色的底紋,這是Word的域底紋,打印時是不會打印出來的

(如果你願意浪費一張紙可以試着打印一下目錄)。在”工具「選項”的視圖"選項卡可以設置域底紋的顯示方式。

一個标準的論文目錄這樣生成的(一個标準的論文目錄這樣生成的)1

一個标準的論文目錄這樣生成的(一個标準的論文目錄這樣生成的)2

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