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word怎麼提取文檔文字

生活 更新时间:2024-11-23 10:12:27

今天工作的時候,老闆發了幾十個Word文檔給我,叫我整理成目錄發給他。如果是你,你會怎麼做呢?

很多人覺得幾十個文件而已,一個一個地将文件名給複制出來,然後在粘貼到txt文件中,也用不了多長時間。但是如果文件多的話,這個方法就行不通了。

有沒有什麼方法可以快速批量提取一個文件夾下面的所有Word文檔呢?當然有,下面教你用“批處理命令”來操作。

具體操作步驟如下:

1、打開要提取所有Word文檔名稱的那個文件夾 -- 在該文件夾下面新建一個txt格式的文本文件 -- 命名可随意,我這裡命名為“批量提取Word文檔名稱.txt”

word怎麼提取文檔文字(不要再用複制粘貼了)1

2、打開“批量提取Word文檔名稱.txt”文本文檔 -- 在文檔中輸入“DIR *.* /B >Word文檔名稱提取.txt”-- 保存并關閉該文本文檔。

word怎麼提取文檔文字(不要再用複制粘貼了)2

3、選中該文本文檔 -- 按快捷鍵“F2”鍵将文檔名稱中的“txt”修改為“bat”-- 按回車鍵 -- 彈出“重命名”對話框 -- 點擊“是”按鈕。

word怎麼提取文檔文字(不要再用複制粘貼了)3

4、鼠标左鍵雙擊批處理文件“批量提取Word文檔名稱.bat”-- 可以看到在該文件的同一級目錄中生成了一個“Word文檔名稱提取.txt”的文本文檔 -- 這裡的“Word文檔名稱提取.txt”是我們上面第2步批處理命令中輸入的“Word文檔名稱提取.txt”。

word怎麼提取文檔文字(不要再用複制粘貼了)4

5、打開“Word文檔名稱提取.txt”文本文件 -- 我們可以看到該文件夾下面的所有Word文檔名稱都在這裡面了。

word怎麼提取文檔文字(不要再用複制粘貼了)5

6、上圖中生成的目錄都帶有Word文檔的後綴,如果不想要的話我們可以用“替換”将這些後綴全部去掉。在文本文檔中,點擊“編輯”-- 點擊“替換”或者按快捷鍵“Ctrl H”打開“替換”對話框 -- 在“查找内容”中輸入“.docx”--“替換為”為空 -- 點擊“全部替換”按鈕。

word怎麼提取文檔文字(不要再用複制粘貼了)6

7、最終的效果圖如下。

word怎麼提取文檔文字(不要再用複制粘貼了)7

8、完整動圖演示如下。

word怎麼提取文檔文字(不要再用複制粘貼了)8

以上内容就是今天要跟大家分享的小技巧。如果您覺得文章不錯,請贊賞或轉發或點贊或評論支持小編,您的贊賞、轉發、評論、點贊、收藏都是對小編的鼓勵與支持,謝謝您!

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