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Excel中單元格是最基本的元素,而設置單元格格式又是一個最基本但又很高級的操作,我們制作表格時就會用到它,來設置一些簡單的格式,比如日期、帶千位分隔符的數字等等,還有通過自定義單元格格式來實現一些讓表格更易閱讀的神奇效果。今天小編就來分享一組單元格自定義格式的知識和技巧。
一、【G/通用格式】
以常規的數據顯示,輸入的數字多少就顯示多少,如100顯示100,100.23顯示100.23
鼠标右鍵點擊單元格,選擇【設置單元格格式】(或按Ctrl 1鍵),分類選擇【自定義】,類型文本框中輸入:G/通用格式 最後點擊【确定】,設置完成。
二、【#】:數字占位符
隻顯有意義的零而不顯示無意義的零。小數點後數字如大于"#"的數量,則按"#"的位數四舍五入。
類型文本框中輸入:###.## 則101.1 顯示為 101.1, 102.123 顯示為 102.12
此方法适用于設置數字小數位。
三、【0】:數字占位符
這種格式下,如果單元格内數字個數大于0占位符個數,則顯示實際數字,如果小于0占位符的數量,則用0補足。
在類型文本框中輸入:0000 123456則顯示123456,123則顯示0123
此方法适用于設置固定數字長度。
四、【@】文本占位符
如果使用單個@, 作用是引用原始文本, 要在輸入數字數據之後自動添加文本,
自定義格式為:"文本内容"@;要在輸入數據之前自動添加文本,
自定義格式為:@"文本内容"。在要輸入的數據之後自動添加文本
@符号的位置決定了Excel輸入的數字數據相對于添加文本的位置。如果使用多個@, 則可以重複文本。
此方法适用于批量給單元格内容添加前綴、後綴。
五、【@*】:重複字符充滿列寬
如果想讓單元格内容充滿列寬,用到代碼:@*重複字符
在類型框中輸入:@*_ 單元格輸入:"姓名"則顯示"姓名_______"
此方法适用批量重複内容填充單元格,如:自動添加下劃線
六、【?】: 數字占位符
在小數點兩邊為無意義的零添加空格,以便當按固定寬度時,小數點可對齊,另外還用于對不等到長數字的分數
類型文本框中輸入:???.??? 單元格内輸入 123.4 顯示 123.4; 輸入12345.678 顯示 12345.678,如果小數位超過 ?占位符個數,則按四舍五入
此方法适用于按小數點對齊數據。
七、【顔色】:用指定的顔色顯示字符
我們可以用自定義格式顯示單元格數據顔色,有八種顔色可選:紅色、黑色、黃色、綠色、白色、藍色、青色和洋紅。
在類型文本框中輸入:[綠色];[紅色];[黃色];[藍色]
單元格數字大于0時,顯示為綠色,小于0時顯示為紅色,等于0時顯示為黃色,單元格内容為文本時則顯示綠色
此方法适合區分數字大小,自動設置顔色方便閱讀查看
八、條件:判斷數字大小後再按設置顯示
自定義格式也可以按條件顯示,但限于使用三個條件, 前兩個條件是明确的, 最後就是上兩個條件不包含的其他。條件要放到方括号中。
在類型文本框中輸入:[>=60]"合格";[<60]"不合格";"零"
單元格輸入80顯示"合格", 45顯示"不合格"
此方法适用于根據數值大小而顯示不同内容,相當于IF函數,如判斷學生成績是否合格
九、時間和日期代碼
"YYYY"或"YY":按四位(1900~9999)或兩位(00~99)顯示年
"MM"或"M":以兩位(01~12)或一位(1~12)表示月。
"DD"或"D":以兩位(01~31)或一位(1-31)來表示天。
在類型文本框中輸入:yyyy"年"m"月"d"日"
單元格内輸入2020-8-19顯示為 2020年8月19日
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