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excel常用技巧5分鐘搞定

職場 更新时间:2024-06-17 08:37:47

Hello,大家好,今天跟大家分享9個相見恨晚的excel小技巧, 在日常的職場中相信每個人最少都遇到過4種類似的情況,話不多說,下面就讓我來看一下是哪些技巧吧

excel常用技巧5分鐘搞定(9個相見恨晚的excel小技巧)1

一、輸入分數

80%的人都不知道excel如何輸入分數,比如我們想要在單元格中輸入1/4這個分數,如果直接輸入的話就會變為4月1号這個日期,這個時候我們需要先輸入一個0然後輸入一個空格再輸入1/4,至此輸入完成,這個1/4是數值格式的可以直接用于計算

excel常用技巧5分鐘搞定(9個相見恨晚的excel小技巧)2

二、輸入超長數值變E

當我們輸入的數據超過15位,excel就會以科學計數法的方式進行數據的顯示,這個時候就會出現E ,那麼如何讓其顯示為輸入的數據呢?我們隻需要在輸入數據之前輸入一個單引号然後再輸入數據即可,我們這樣做其實是将單元格的格式設置為了文本

excel常用技巧5分鐘搞定(9個相見恨晚的excel小技巧)3

三、批量轉換非法日期

在我們輸入數據的時候很多都人習慣用點來分割年月日比如将其輸入為:2020.6.1,這種輸入日期的方式其實是錯誤的,正确的日期格式有兩種:2020/6/1與2020-6-1,不是日期格式的話我們就無法對其使用日期函數進行計算,那麼如果遇到類似的問題如何批量轉換呢?最簡單的方法就是利用分列,首先我們找到分列點擊兩次下一步,最後在格式中勾選日期,點擊确定,這樣的話我們就可以批量的将其更改為正确的日期格式

excel常用技巧5分鐘搞定(9個相見恨晚的excel小技巧)4

四、讓下拉菜單自動更新

首先點擊數據區域,然後按ctrl t将普通表轉換為超級表,随後我們點擊一個空白區域,找到數據驗證,選擇序列然後選擇需要設置下拉的區域,點擊确定至此完成,我們隻需要在數區域後添加數據,即可在下拉菜單中顯示

excel常用技巧5分鐘搞定(9個相見恨晚的excel小技巧)5

五、更改圖片背景色

這個功能需要版本支持,需要excel最低在2013版本,首先我們點擊圖表然後點擊格式功能組,選擇删除背景,在這裡我們可以點擊選擇要保留或者删除的區域進行保留和删除背景,設置完畢後點擊保留更改即可,随後在開始功能組的填充中為圖片填充一個顔色即可

excel常用技巧5分鐘搞定(9個相見恨晚的excel小技巧)6

六、跨列居中

合并單元格相信大家都用過,可以讓我的表格看起來更加的簡潔大方,但是當我們使用合并單元格之後是無法使用一些數據處理工具的比如:數據透視表、分列、篩選等,那麼如何做到既使用合并單元格又使用這些數據功能呢?這個時候我們就可以使用跨列居中來實現合并單元格的效果,首先我們選擇想要居中的單元格,然後按ctrl 1在對齊中選擇跨列居中即可

excel常用技巧5分鐘搞定(9個相見恨晚的excel小技巧)7

七、快速填充:Ctrl E

快速填充這個功能也需要版本的支持,excel最低需要在2013版,wps需要在2019版,這個功能的使用非常的簡單,首先我們隻需要在數據旁邊輸入數據模闆,然後按快捷鍵ctrl E即可實現數據的拆分

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八、轉換行列位置

轉換行列位置稱為轉置,最簡單的方法就是使用選擇性粘貼。首先我們複制想要處理的數據區域,然後點擊一個新的單元格點擊鼠标右鍵找到選擇性粘貼勾選轉置即可

excel常用技巧5分鐘搞定(9個相見恨晚的excel小技巧)9

九、打印标題行

打印标題行的效果是讓我們的每一頁打印中都存在标題行,首先點擊頁面布局找到打印标題,在選項中找到頂端标題行選擇我們需要打印的标題點擊确定即可,預覽看一下這樣的話每一頁都有标題存在了

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這9個問題你在職場中遇到過幾個呢?

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