一般來說，内容比較單一的公文都有自己的固定結構。而内容多而複雜的公文，就需要根據主旨和材料，靈活使用和選擇合适的結構類型。
公文寫作常用的結構模式一般有以下四種。
篇段合一式的結構，多用于内容相對簡單集中、篇幅較為簡短的公文。比如發布令、呈報性報告、轉發和印發通知，以及一些簡短的公告、任免通知和批複等。
此類公文内容概括集中，一文一事，文字簡潔，語言概括，篇幅短小，全篇為一段。
比如一些發布法律法規的決定和通知，任命職務的主席令，都經常采用這種結構。
分項式結構一般為總分總結構，先介紹目的、依據、原因，或者闡明主旨，然後再分項叙述有關内容，最後再進行總結。
這種結構在公文寫作中使用比較普遍，比如請示、決定、通知、函、會議紀要等公文，一般采用這種結構。
條款式結構又稱條文式結構，多用于比較複雜的工作事項。
對于一些紛繁複雜的工作事項，常常要進行條分縷析，做到主次分明，結構合理，先後有序。條款式結構多用于法規、規章類公文，從頭到尾采用條文結構，将一個事項作為一“條”，用漢字序數逐條排列（如“第×條”）。條文式結構下的款或項獨立成段，段間内容具有相關性。
條款式又可以分為兩種：
一是章斷條連式，也稱章條款式。一篇公文有章、有條、有款，全文分為若幹章，章下列條，條下還有款。條目序号不受章的限制，全文條目序号連續編排，這種結構多适用于内容多、篇幅長的法規、規章。
二是條文并列式，全文不分章，條目序号連續編排，多适用于篇幅較短的規章制度。
分部式結構又稱文章式結構。将全文内容分成幾個部分或幾個層次，每一部分用小标題揭示該部分内容的主旨，每個段落都有相對完整的意思，若幹部分或段落形成一個篇章。
分部式結構也有兩種：
一種是全文内容分為若幹部分，每部分以小标題顯示該部分的主旨，下面闡述具體内容。這種形式常用于篇幅較長的報告，比如政府工作報告、職代會工作報告。
另一種是全文按層次直接分段排列，不加小标題和序号，如一些通報類公文常采用這種形式。
在寫公文時，我們一定要根據内容的多少和複雜程度，靈活選擇和使用這些結構方式。可以獨立使用，也可以把其中的幾種聯合起來使用。
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