無論是在機關單位，還是在企業公司，在一些正式的場合下，都需要正确的應用接待禮儀，這并不是繁文缛節的糟粕，反而是以一種正确的形式獲得莊重嚴肅的氛圍。所以我們來了解一下吧，免得作為辦公室主任，做錯了挨批！
我們按照邏輯時間相關順序進行講解
首先，安排車輛去接客人，車内座次如下1、小轎車
1号座位在司機的右後邊，2号座位在司機的正後邊，3号座位在司機的旁邊。（如果後排乘坐三人，則3号座位在後排的中間）。
2、中巴
主座在司機後邊的第一排，1号座位在臨窗的位置。
其次，安排主客會議的座次1、長條會議桌
根據會議室的布局和構造，以及來客身份，我們有下列2種處理方式。
重要的會議還需要将與會人員的名牌放置在座位前方
毫無疑問，現在的就餐餐桌都是大圓桌，此時，1号主陪應該坐在面對房門的位置，2号主陪坐在1号主陪的對面，1号客人在1号主陪的右手，2号客人在1号主陪的左手。如果是上級領導，1号領導應安排坐在面對門的位置，按照中西餐的不同，又有相關區分。
1、中餐
沒有非常固定的做法，隻有固定的規矩是：面對門為上席，以遠對門的為上，以最中間的位置為上，以右邊的座位為上，以臨近台子的為上，以座位開闊的為上
中餐座位講究一個處處尊重。
2、西餐
女士優先，這是外國人講究的一個利益原則
以右為尊，這個是和我們中餐是一緻的
距離定疏遠，離主位越近，地位越高
面門為上
交叉排列,即生人和熟人，男生和女生插空坐。
總的來說，餐桌禮儀隻要講究一個大體的規則即可，不要太苛刻呆闆，教條主義。
吃完飯之後，休息片刻，可能就到了
簽約的座次安排簽字的桌子都是橫放，簽字者面對門而坐，賓客在右，主方在左，參加者列隊站在後面，一張圖大家就明白了，很簡單
簽完一個大項目之後，企業需要開一次全體的動員大會
會議的領導席位安排領導人數為單數時：
主要領導居中，2号領導在1号領導左手位置，3号領導在1号領導右手位置：
領導人數為偶數時：
1、2号領導同時居中，2号領導依然在1号領導左手位置，3号領導依然在1号領導右手位置：
這裡面我們聯系餐桌禮儀，可以看出來，除了中間的最大，其次規則是餐桌禮儀以右為尊，會議以左為尊
特殊情況下，可能還要安排合影
合影的站（座）次合影的站次其實和會議室一樣的，但是有經驗的辦公室主任應該記得某次合影，一号領導請了2名功勳人士一起坐在前排，安排好的椅子不夠，這個時候怎麼辦？當然是邊上幾個人擠着坐椅子啦。
這告訴我們，莊重的禮儀之中，一定要在基本原則下靈活處理，特殊情況下保大棄小，這才是工作做到位的體現。
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