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今天我們給大家分享 Word 高效操作！一共 17 個 Word 小技巧，包括快捷鍵、快速預覽、打印、翻譯等幾個方面，能夠讓你在制作和排版文檔時如有神助，效率百倍，如果你覺得有用，記得點贊關注收藏哦。

老規矩，還是先上目錄：

01：萬能的 F4 鍵

02：想看哪裡點哪裡

03：批量更新标題格式

04：自動設置多級編号

05：一鍵将文本轉表格

06：一鍵将長表格排版一頁紙

07：一鍵将文本分兩邊

08：很多文檔難分辨？快速預覽找對的

09：英文排版的迷之空格

10：打印内容多一頁

11：隻打印某些段落文字

12：快點翻到第200頁

13：上下拆分

14：不認識的字怎麼讀，還沒法聯網

15：單詞不認識？Word來教你

16：不止劃詞翻譯，還能翻譯全文

17：一鍵開啟Word

01：萬能的 F4 鍵

經常使用Word的值友們，對這個按鍵一定不陌生。

F4 鍵的功能是重複上一步操作，這意味着，你上一步做完什麼操作，按 F4 鍵，它會自動幫你再來一次。

比如，合并單元格，你再也不用反複去點合并按鈕：

對了，有些鍵盤需要同時按 Fn 鍵才會生效。

02：想看哪裡點哪裡

論文、書稿、标書等等大型文檔，最煩的就是，有時候需要在不同的章節之間來回跳轉。

如果你的文檔是套用了标題樣式，或者設置了大綱級别的，就可以開啟導航窗格（低版本叫文檔結構圖）。

然後你就可以，想看哪裡點哪裡：

03：批量更新标題格式

無論哪一個軟件，高效操作的秘訣都在于，将重複的操作批量化完成。

Word 裡也有很多這樣的功能。比如，樣式。

設置過樣式的标題，當你想要修改格式時，隻需要修改其中一個就夠了，其他的，可以讓 Word 自動幫你完成：

04：自動設置多級編号

寫論文等長文檔，怎麼少得了章節結構，有章節結構怎麼少得了多級編号？别告訴我說，你的編号都是手打的……

當你把多級列表關聯到标題後，要給标題添加多級編号，隻需要輕輕點擊：

05：一鍵将文本轉表格

在處理文本上，Word 的能力其實被嚴重低估了。有些時候，它比 Excel 還強大。誰讓 Word 的看家本領就是文本處理呢。

比如，把逗号分隔的長串文字轉化成 5 列的表格，隻需要這樣點幾下：

以後可别傻傻的複制粘貼哦。

06：一鍵将長表格排版一頁紙

有一位朋友，想将長長的表格内容打印出來，但是這個表格太“瘦”，直接打印有點浪費紙，怎麼辦？

如果是在 Excel 裡處理，其實挺麻煩。但是複制到 Word 裡，就是點擊 3 下鼠标的事：

這就是 Word 的分欄，被很多人忽略的一個強大技能。

07：一鍵将文本分兩邊

有些人知道分欄，可是很多時候想不到用它。其實是對它不夠熟悉。

很多朋友問過，怎麼讓一頁文字中，其中一部分開兩欄排布，剩下的還是按原來的版面排版呢？

真相是，你要先選中想要分欄的部分，然後再分。就像下面這樣：

08：很多文檔難分辨？快速預覽找對的！

有一天，同事和我抱怨，她電腦裡有很多文件，可找起文檔光看文件名又認不出來。

我一聽，這還不簡單，立馬教了她一招，不用打開，快速預覽，找到對的文檔。

09：英文排版的迷之空格

輸入英文，單詞間的間隙特别大，删也删不掉，怎麼辦？

其實是因為單詞沒法斷詞導緻，教你一招！

但是這招有個缺點，單詞中間斷開，很影響閱讀，還可能讓人誤以為是兩個單詞，怎麼辦？

還有一招，包你滿意！

10：打印内容多一頁，省點紙吧！

進入【打印預覽編輯模式】，點擊【減少一頁】。

如果你第二頁隻有一點内容，Word 自動在盡量不影響效果的情況下将将它們縮成一頁。

注意！Word 其實是通過縮小文本字号和間距來嘗試減少頁數，所以成功後字号和間距會變小。

當然，如果内容太多，減少一頁會失敗。這時候你可能就要手動調整頁邊距和字體大小了。

如果你無法找到【打印預覽編輯模式】，可以通過以下方式添加：

11：隻打印某些段落文字

你也許知道，可以打印制定頁面。可是，如果隻打印第二段文字呢？

隻要選中需要打印的内容，在打印時選擇【打印所選内容】就可以啦~

12：快點翻到第200頁

有一天，老闆突然跟女神說：“第200頁有個錯誤，你改一下，然後發郵件給我！”

女神居然把鼠标滾輪滾炸了！手指頭都傷了，我實在心痛，趕緊遠程傳授Word“GPS定位系統”！

13：上下拆分

手機有個分屏功能，可以聊天看視頻兩不誤。

你知道Word也有分屏功能嗎，讓你一份文檔輕松可以上下對照，不用滾來滾去！

14：不認識的字怎麼讀，還沒法聯網？

女神今天發來一條微信，說如果我不用百度，能全部念出來，她就請我吃飯。

我看了一眼，給了她一個迷之微笑，立馬念了出來，不用百度隻用Word，快點學起來！

15：單詞不認識？Word來教你！

閱讀英文文檔最煩的事是遇到不認識的單詞，總要複制-粘貼-翻譯，麻煩。要是沒網就更麻煩！

開啟Word 的“英漢詞典”，讓你一秒翻譯，不用上網~

16：不止劃詞翻譯，還能翻譯全文

我們都知道，機器翻譯隻是用作參考。

那微軟集成在Word裡的翻譯，究竟有什麼優勢？

保！留！格！式！

翻譯前後的字号、顔色都不會變！

17：一鍵開啟Word

天下武功，唯快不破！如何以最快速度且不用鼠标打開Word？

讓你在妹子面前裝一回牛逼，秋葉PPT來教你。

看到了吧，Word 其實很強大！

很多辦公中實用、高效的操作，其實我們很多人從沒有認真了解過。

以上就是我們今天分享的17個小技巧啦，大家有哪些 Word 實用小技巧呢，在評論區分享一下吧~

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