領導說他眼神差，叫把Word文檔字體加大點，而且要美觀。OK？OK！

工作中，當把苦心排版好的Word文檔打印後拿給領導看時，沒想到領導卻說：我年紀大了，眼神差，小張啊，麻煩你把文字加大點，重新再打一份，而且還是要這麼好看。OK不？雖然心頭一萬個不樂意，但還是硬着頭皮說：OK！當然OK！那麼，該怎麼辦？好不容易排版好，難道要重新排版嗎？當然不需要，這時候，就需要巧用【文檔網格】這個大殺器。

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本文的操作是在Word 2016版本中進行的，其他版本操作起來大同小異。

先看看經過苦心排版好的Word文檔，雖然說不上美觀，但至少工整。

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但是，不得不改。首先，肯定是把正文的字體加大，選中文字，直接修改字号，或者在【正文樣式】中修改字号，一般三号就可以了，領導再怎麼眼神不好，應該也能看清。三号字也是機關公文中要求的字号，應該适合絕大多數人的眼神【鄭重說明：由于失誤，原文發表時此處寫成了小三号，在此緻歉并予以更正】。但是，行距最好設置為【段前】0行、【段後】0行、【行距】為單倍行距。

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但是，由于隻是把文字字号放大了，所以原來的美觀排版也會被打亂，比如行距變得很窄、文字間顯得很擠。這時，就需要使用到【文檔網格】。首先，在【視圖】中勾選【網格線】，把網格線顯示出來。放心，文檔網格線隻會在電腦上顯示，不會打印出來。

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點擊【布局】—【頁面設置】，打開【頁面設置】窗口，切換到【文檔網格】選項卡。

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在【文檔網格】設置項中，點選【指定行和字符網格】，在【字符數】中減小【每行】的字符數，減小【每頁】的行數。這樣做的目的是，将文檔每一行的字數減少，将整個頁面的行數減少，從而增大了文字間的間隙，增大了頁面中每一行間的行距。每一頁的行數，其實也是機關公文中對公文文檔的要求（後續将發布關于機關公文标準格式文檔制作和排版的文章，敬請關注）。

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這樣設置完成後，回到正文，再看整體效果，是不是文字變稀松了？而且網格線規整地分布在整個頁面中，占滿整個頁面，整體上版式不會變亂。這樣，再配合字号增大，領導看起來就更加輕松了。不過，每一頁設置多少個字合适、每一頁設置多少行合适并沒有具體的數值，因為和字體、字号、頁面紙張大小、頁邊距、頁眉頁腳邊距等因素有關，需要多次更改嘗試，才能得到理想的效果。怎麼樣？簡單的幾步操作，就得到了同樣美觀工整的大字号文檔。

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本文技巧的要點在于多次修改調整每一行的字數和每一頁的行數，使得網格線規整地分布于整頁，從而得到最佳的效果。

謝謝閱讀。

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