使用speedoffice編輯word文檔的時候,有時候不知道某個内容在什麼地方,文字太多我們一時也找不到在哪裡,這時我們就需要通過關鍵字快速查找,那麼查找工具怎麼用呢?下面就給大家講解一下。
“查找”步驟
1,首先運行office軟件,打開需要查找的文檔。
2,點擊左側“搜索”按鈕。 也可以使用快捷鍵“Ctrl F”快速查找。
3,在提示欄中輸入我們需要查找的内容,例如我們要查找“松樹”,就在導航欄中輸入“松樹”。
4,然後點鍵盤上的回車鍵(enter),需要查找的内容就會被标記出來了。
“替換”步驟
1,需要替換時,可以點擊“替換”按鈕。 會出現替換的窗口,也可以使用快捷鍵“Ctrl H”直接打開。
2,如果我們要将“松樹”替換為“柏樹”,就在“查找内容”中輸入“松樹”,在“替換為”中輸入“柏樹。
3,點擊“替換”。文章中第一個“松樹”就被替換為“柏樹”了。
4,如果要将文章中的所有“松樹”替換為“柏樹”,點擊“全部替換”按鈕即可。
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