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常見的幾類公文格式

生活更新时间:2024-12-16 01:43:12

常見的幾類公文格式?錯誤1：不急的公文标注緊急程度，且未按規定位置标注；在标題中的文種前面加注緊急程度，如“緊急通知”“緊急請示”“緊急報告”等正确做法：緊急公文應分别标注“特急”“加急”，用三号黑體字，頂格編排标注在公文首頁版心的左上角；如需同時标注公文份号、密級和保密期限，按照份号、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，我來為大家科普一下關于常見的幾類公文格式?下面希望有你要的答案，我們一起來看看吧!

常見的幾類公文格式

錯誤1：不急的公文标注緊急程度，且未按規定位置标注；在标題中的文種前面加注緊急程度，如“緊急通知”“緊急請示”“緊急報告”等。正确做法：緊急公文應分别标注“特急”“加急”，用三号黑體字，頂格編排标注在公文首頁版心的左上角；如需同時标注公文份号、密級和保密期限，按照份号、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

錯誤2：發文機關标志标注為發文機關名稱後加“任免通知”“情況通報”“值班通報”等。正确做法：發文機關标志由發文機關名稱加“文件”二字組成（也可不加“文件”二字），但發文機關名稱後不能加文種。

錯誤3：發文字号要素中的機關代字概括得不準确、不莊重，字數過長；年度使用“（）”或“[]”括入，發文順序号前“0”占位，且加“第”字；上行文的發文字号标注的位置不準确。正确做法：發文字号由機關代字、年份、發文順序号組成。機關代字要求準确、規範、精練、無歧義、易識别；年份應标全稱，用六角括号“﹝﹞”括入；發文順序号用阿拉伯數字标注，前不加“第”字，不編虛位（即1不編為01）；上行文的發文字号标注在紅色間隔線左上方位置，居左空一字編排，與最後一個簽發人姓名處在同一行。

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