複印機是一種給辦公室帶來極大方便的自動化辦公設備，它操作方便，簡單易上手，但是如何正确的使用複印機卻是一項技術性較強的能力，操作不當會損害機器，複印機租賃在這裡談談複印機的使用常識。
首先談談複印機擺放維護方面的内容。一、買來或租賃的複印機的擺放地點：選擇合适的地點安裝複印，要注意防高溫、防塵、防震、防陽光直射，同時要保證通風換氣環境良好，必要時還應安裝排風扇或通氣道，因為複印機（金浪偉業複印機租賃）會産生微量臭氧。平時盡量減少搬動，要移動的話一定要水平移動，不可傾斜。為保證最佳操作，至少應在機器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空間（如機器接有分頁器，大約需要23厘米的距離），操作和使用複印機應小心謹慎。二、使用穩定的交流電：電壓過高或過低會造成複印機不能正常使用，并且其它設備不要與複印機在同一線路，接地要用三相插座，電源線勿折勿壓，關機後再拔電源線。 而且電源的額定值應選擇200V～240V，50Hz，8A以上。三、每天早晨上班時，要打開複印機預熱預熱半小時左右，使複印機内保持幹燥，以及細心愛護辦公設備，如：勿在機器上放重物，勿讓回形針、别針等金屬件掉入機内，勿将裝有液體的容器放在複印機上或機器周圍。而且要保持複印機玻璃稿台清潔、無劃痕、不能有塗改液、手指印之類的斑點，不然的話會影響複印效果。如有斑點，使用軟質的玻璃清潔物清潔玻璃。四、複印機不用時最好處于節能狀态：一般認為，複印完成後應把複印機關掉，省電，但經常開關機，對機器某些部件的壽命有影響，而且再次使用需要較長時間等待機器預熱，如果使用複印機的自動節能功能，不僅可以使再次複印時的預熱時間大大縮短，還可以降低電能的消耗，因此，在兩次複印間隔不超過30分鐘時，還是使用複印機節能功能為佳。五、工作下班時要關閉複印機電源開關，切斷電源。不可未關閉機器開關就去拉插電源插頭，這樣會容易造成機器故障。六、如果出現以下情況，請立即關掉電源，并請維修人員。1、機器外殼變得過熱；2、機器部分被損傷；3、機器裡發出異響；4、複印機（金浪偉業複印機租賃）被雨淋或機器内部進水。
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