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動态考勤表格制作教程從零開始

生活 更新时间:2024-08-25 07:27:14

動态考勤表格制作教程從零開始(給大家分享完整的動态考勤表的制作過程)1

動态考勤表可以實現日期自動更新,周末填充顔色、下拉菜單有顔色的考勤符号,自動彙總考勤

第一步制作好考勤表的框架,将表頭設置為自已喜歡的填充顔色,随便輸入一個年份和月份,

第二步設置日期自動更新,首先在日期的第一個單元格設置公式,等于date,date有三個參數,第一個參數是年,我們就點擊年這個單元格,逗号,第二個參數是月,我們就點擊月這個單元格,逗号,第三個參數是日,日期是從1号開始,我們就輸入數字1,回車,日期的第二個單元格,也就是2号的日期,等于1号的日期加上1天,然後回車,接下來在星期的第一個單元格設置公式,等于上方日期單元格,回車,單元格分别向後拉填充,公式設置好以後我們會發現單元格的顯示内容為#号,我們把單元格拉開,可以看到它顯示的是日期,那麼我們來進行一下格式設置,首先選擇日期這一行,點擊鼠标右鍵,設置單元格格式,自定義,将類型設置為d,d代表是隻顯示年月日中的日,确定,接下來再設置星期的格式,選擇星期這一行,點擊鼠标右鍵,設置單元格格式,自定義,類型設置為aaa,aaa代表顯示為星期,确定,在這裡更改月份,日期就會随着更新。

第三步制作日期調節按鈕,點擊開發工具,插入,點擊數值調節鈕,首先在年前面插入,點擊鼠标右鍵,設置控件格式,當前值輸入一開始輸的年份,單元格鍊接點擊年份單元格,确定,接下來在月前面同樣插入一個數值調節鈕,點擊鼠标右鍵,設置控件格式,當前值輸入1,最小值輸入1,最大值輸入12,單元格鍊接點擊月份單元格,回車,這樣日期調節按鈕就制作好了。

第四步,周末自動填充顔色,從1号日期開始至30号框選考勤表,點擊開始,條件格式,新建規則,使用公式确定要設置格式的單元格,輸入公式=weekday,括号,第一個參數點擊1号這個單元格,這個單元格默認是絕對引用的,根據觀察,它是行不變的,隻是列在産生變化,那麼我們隻需要将行鎖定,列是不需要鎖定的,所以将列前面的$取消,逗号,第二個參數我們輸入數字2(數字2代表星期排列的方式,我們選擇中國人的排列習慣,所以輸入數字2),括号,接下來輸入大于5,為什麼是大于5呢,因為星期一到星期天對應的是數字1-7,大于5就代表的是大于星期五的星期天數,也就是星期六和星期天,接下來設置格式,填充,選擇一個自己喜歡的填充顔色,确定,确定。

第五步制作下拉菜單,首先我們從星期下方的第一個單元格框選考勤表,點擊數據,數據有效性,設置,允許選擇序列,來源輸入所有的考勤符号,符号之間用英文狀态下的逗号隔開,确定,這樣下拉菜單就制作好了。

第六步設置考勤符号顔色,框選考勤表區域,開始,條件格式,新建規則,隻為包含以下内容的單元格設置格式,特殊文本,輸入考勤符号,點擊格式,字體,顔色選擇我們想要的顔色,确定,确定。

最後一步考勤自動彙總設置,在這裡我們就需要使用到countif函數,它是統計滿足單個條件的單元格個數,首先我們設置實際出勤天數的公式,等于countif,括号,第一個參數統計區域,那麼我們就選擇1号到30号的這個區域,逗号,第二個參數統計條件,首先輸入英文狀态下的引号,出勤我們用符号勾表示,那麼我們就在引号中間輸入符号勾,回車,注意的是,我們的考勤是分了上午跟下午的,那麼上午的話隻是半天,也就是0.5天,所以要把公式後面除以2,回車,這樣設置公式以後,它就會以0.5為單位統計天數,接下來我們給事假設置公式,我們可以将出勤的公式複制,然後粘貼到事假單元格,将符号勾更改為事假的符号叉,回車,後方的調休、年假、病假、曠工也用同樣的方法來設置公式,設置好單元格向下填充。

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