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excel中手動換行符和段落換行符

生活 更新时间:2024-10-05 23:32:35

Excel學習過程或者認知過程中,公式是對大多數使用者最有吸引力的,以至于很多人潛意識裡認為,無論什麼問題都能用公式來解決。遇到問題的第一反應是,應該編寫一個什麼樣的公式才能解決這個問題,從而忽視了Excel的其他解決辦法。

為啥發這樣的感慨,今天就遇到了這樣的問題。

網友的問題很簡單,一個單元格内有很多文字,用換行符分成了好多行,要求是按照行把内容拆分出來,每行一個單元格。

excel中手動換行符和段落換行符(Excel換行符分列的幾種簡單的方法)1

公式法:如果用這個TRIM MID SUBSTITUTE REPT LEN這樣的經典分列組合公式,不能解決他的問題,因為他的數據是很長的文本,在用REPT替換時超過32676這個長度時,公式就會出錯。QQ群裡的大神仍然給出了一個公式的解決方法,我腦子不夠用,沒的燒。

Power Query法:所以我第一反應是用Power Query來處理,因為最近已經養成習慣,先PQ然後在用其他的,我是不也中毒了。

excel中手動換行符和段落換行符(Excel換行符分列的幾種簡單的方法)2

excel中手動換行符和段落換行符(Excel換行符分列的幾種簡單的方法)3

使用換行分列,很容易就解決問題了,隻是幾下鼠标點擊。

記事本粘貼法:我給出的第二種方法是記事本粘貼,可以打開一個記事本,或者插入一個文本框,複制單元格内容到記事本或文本框,然後再複制回來就打散了,然後轉置就可以了。

excel中手動換行符和段落換行符(Excel換行符分列的幾種簡單的方法)4

分列法:很久不用了,複習一下,換行符分列:ALT 10,這個ALT 10就是換行符。

excel中手動換行符和段落換行符(Excel換行符分列的幾種簡單的方法)5

VBA、正則、PY spit 簡直是殺雞用牛刀的方法,群裡的大神也真是過年閑的,好不容易有一個問問題的,啥方法都出來了。

不過說了半天,還是沒能按照要求給出公式,也許題主有特殊的情況一定要用公式才能行。退一步說,即使一定要用公式,也可以通過輔助表、輔助列等方法,用Power Query生成之後,然後再用公式,那就變得非常簡單了,隻是一個引用而已。

解決問題,不就是大問題變成多個小問題,然後再一個一個的化解。

說了這麼多,其實就是想說明一件事,Excel不僅僅公式能解決問題,透視表、圖表、Power Query、Power Pivot、還有很多的操作技巧,都能夠解決問題,要根據實際需要,選擇适合的方法,别一條路走到黑。多查查資料,多學習,開闊思路,如果實在是在難住了,還可以網絡上求助,問題總是能夠得到解決的。

對Excel了解的越多,不懂得可能也越多,但反過來說,對Excel掌握得越多,解決問題的方法就越多。

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