對企業來講，固定資産是重要的生産要素，在生産型企業資産總額中一般占有較大的比重。持續加強固定資産管理，不斷提升固定資産利用效率，增加固定資産使用的經濟效益，這對企業的良性發展至關重要。 對于未建立專業固定資産信息系統的企業來講，通過excel表格進行固定資産管理，這能夠方便企業實時了解資産準确詳細狀況，也可在員工離職或工作變動時快速、完整的進行資産交接或劃轉；通過excel表格進行固定資産管理，可以便捷地核查、盤點固定資産，準确的計提折舊并合理分攤。 固定資産折舊的計算方法主要有平均年限法、工作量法、年限總和法等。以平均年限法計提折舊為例，我們可以運用常見的excel公式完成固定資産管理表格設計。方法與示例如下：

一、表格使用要點說明： 1、開始使用日期列（d列）設定為-年-月。如，2020年09月15日新購固定資産輸入為2020-09，系統自動攫取數據為2020年9月1日，對計提折舊的計算無實質影響；

2、k2及l2位置分别填寫期初上月及期末本月日期，格式同d列，即-年-月。如，拟計算2020年10月計提折舊，k2位置輸入“2020-9”，l2位置輸入“2020-10”； 3、新增固定資産，公式設定在下月開始計提折舊。示例如下：

4、折舊年限（f列）可手動輸入，也可以根據資産類型設定公式自動生成。示例如下：

5、計提折舊應歸集分配的會計科目（q列），一般歸集分配科目但不限于如下所示： （1）企業基本生産車間使用的固定資産，其折舊計入制造費用科目； （2）管理部門使用的固定資産，其折舊計入管理費用科目； （3）未使用的固定資産，其折舊計入管理費用科目； （4）銷售部門使用的固定資産，其折舊計入銷售費用科目； （5）自行建造固定資産過程中使用固定資産，其折舊計入在建工程科目； （6）經營租出的固定資産，其折舊計入其他業務成本科目； （7）企業研發時使用的固定資産，其折舊計入研發支出科目； （8）無償提供給職工使用的的固定資産，其折舊計入應付職工薪酬科目；

二、表格設計的優勢： 1、利于報表數據的日常勾稽，對固定資産二級科目的原值、累計折舊期初數、累計折舊期末數、本期計提數、期末淨值等數據可以一次性獲取； 2、利于月計提數據的歸集及分配，根據固定資産的計提科目歸集列（q列），可輕松獲取折舊應歸集分配的會計科目每月數據； 3、實時獲取單個固定資産的某時間點賬面淨值，利于固定資産的價值判斷； 4、表格設計可擴充性較強，如修改輸入k2及l2位置填寫的日期，可獲取任意期間的與固定資産相關的報表期初期末數據，也可獲取對應期間計提的折舊數據；如固定資産使用人變更崗位或根據需要劃轉固定資産，直接修改對應q列計提歸集科目，可便捷獲取變更後的折舊應歸集分配的會計科目每月數據； 5、表格中的公式設置稍作調整，也适用于平均年限法的無形資産攤銷計提。新增無形資産，會計核算要求在當月開始計提攤銷，可在k列及l列公式設定中直接加1。示例如下：

三、表格設計的不足： 1、僅适用于平均年限法的折舊/攤銷計提； 2、對存在減值的固定資産/無形資産，表格未做直接的對應設計。

附件：固定資産管理及折舊測算表示例

編輯人：陳 航 陳桂芳 彭銀蓮

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