為何至今還有人在Word裡用狂敲回車來實現另起一頁?如果你靠敲回車來實現另起一頁,這樣的文章隻會給你帶來未知的麻煩!我也信奉一篇優質的Word文檔,不應該有任何的空行!
正文引入你要相信科技來源于生活,服務于生活!
如果你在本子上寫一篇文章,一頁滿了,你該怎麼辦?
很簡單,翻到下一頁!
如果一頁還沒滿,但你就是想另起一頁,該怎麼辦?
很簡單,翻到下一頁!
那麼,在Word裡呢?
自動分頁符在Word中,如果你的一頁内容寫滿了,Word會自動給你另起一頁,靠的是什麼呢?靠的是一個我們經常看見,但估計很少有人能叫得出名字的符号:自動分頁符!
當Word中的一頁寫不下時,Word會自動新增一頁,在兩頁中間有一處”斷開“
的部分,這個部分很少有人注意過。兩頁之間的這個空隙就叫作自動分頁符,它在普通視圖下是一個空隙。要想更直觀看到它,可以切換到草稿視圖,它是一條虛線。
因為這種另起一頁,是由Word自動完成的,所以很多人都形成了一種錯覺:
隻有一頁寫到底了,Word裡才會另起一頁。
自動分頁符
手動分頁符Word中如果你一頁沒有寫滿,Word不會給你插入一個自動分頁符,無法另起一頁。但是,你要明白,在紙上寫文章,想另起一頁了,你知道應該翻到下一頁。Word開發出來最基礎的目的就是用來寫東西的,自然會有一個和現實中的翻頁類似的功能的!
它就是手動分頁符,如果你需要空着一頁,另起一頁時,你隻要自動插入一個手動分頁符就可以了。
手動分頁符
它有一個對應的快捷鍵:Ctrl Enter,在光标處直接按下這個快捷鍵就可以插入一個手動分頁符,這個分頁符默認是不顯示的(重要)。上邊的動态圖中,我為了讓你直接看到它的樣子,把它顯示出來了。如果你不想用快捷鍵,也可以依次單擊【插入|分頁符】(以Word2010為例),這樣也可以效果是一樣的。
Word頁面中的空白為何删不掉?許多人會遇到這樣一種情況:
明明上一頁有許多空白,文字偏跑到下一頁去了,并且這些空白就是删除不掉
這些空白是如何形成的呢?你注意到剛才說的手動分頁符了嗎?沒發現嗎,當你插入一個手動分頁符後,上一頁不是形成了空白嗎?對了!插入了手動分頁符就是形成空白的一個原因!
可是,為什麼我沒見到手動分頁符呢?我看到的都是空白啊!
我剛才提到了,分頁符默認是不顯示的,隐藏起來了,所以你看到的,将隻要一片空白了!
如何删除頁面空白呢?形成頁面空白的原因不隻剛才提到的這一種,我們先隻說一種最簡單的方法:
将光标定位于該頁面最後,按下Delete(删除鍵)。
删除分頁符形成的空白
這種方法适用于大多數情況,一般都能奏效!如果按下一次沒有反應,可以再按一次!至于原理,我們以後再講!
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