HR的各位同行們，你們有沒有被财務嫌棄、退過報銷單據呢？[what]

你們有沒有遇見“分項之和不等于合計數”的問題呢？[what]

你們有沒有被“合計數與發票數不一緻”而困擾過呢？[what]

如果你們遇見過，那請認真讀完此文！

工作場景：财務要求HR将發票中的金額和稅額，按照人數分别平攤到各部門。

報銷發票

我們大部分同行會這麼做，在D3單元格中輸入公式=8305.9/107*C3，在E3單元格中輸入公式=498.35/107*C3，然後分别填充即可。這樣我們就得到了如下的表格，然後打印報銷。後果是被财務退回，為什麼呢？

表一：錯誤做法

我們算出的各部門、車間分攤稅額=18.63 41.92 18.63 18.63 32.6 74.52 51.23 46.57 195.61=498.34，與合計分攤稅額498.35不一緻，兩者隻差0.01，也就是1分錢，導緻你的單據被财務退回，理由是“分項之和不等于合計數”。這時，我們之前的工作就全付之東流了。那麼如何解決“分項之和不等于合計數”這個問題呢？請各位友友繼續往下看！！[呲牙]

表二：正确做法

如果我們在原公式的基礎上，增加round函數，即在E3單元格中輸入公式=round（498.35/107*C3,2），然後回車填充所有單元格，你會發現各部門、車間分攤稅額=18.63 41.92 18.63 18.63 32.6 74.52 51.23 46.57 195.61=498.34，與合計數498.34完全一緻！！！看到這裡，相信各位已經知道如何解決“分項之和不等于合計數”的方法了吧？那就是使用round函數。那麼如何正确使用round函數呢？還請各位友友接着往下看！！！[呲牙]

Round函數的作用是“按指定的位數對數值進行四舍五入”；基本形式為=round（number，num_digits），參數較少，一共兩個；參數1“number”表示要進行四舍五入的數值，參數2“num_digits”表示要保留的位數。實例中，參數1為“498.35/107*C3”，參數2為“2”，表示将參數1中算出的數值保留兩位小數。當然，我們可以根據工作實際情況，參數1可以直接選取單元格，參數可以任取一個整數。比如你要對數值取整數，那麼參數2就填寫“0”，表示零位小數，即整數。

細心的友友們可能會發現這樣一個問題“分攤稅額的合計數為什麼不等于發票中的稅額啊”？這個問題是确實存在的，因為我們對數據進行的是四舍五入的處理，所以會出現合計數與發票中的準确數有1分左右的差值。我們用表二去報銷的時候，财務仍然會退回去的，理由是“合計數與發票數不一樣”。那麼如何解決“合計數與發票數不一緻”這個問題呢？繼續向下看！！[呲牙]

其實，要解決這個問題很簡單，那就是你對某個分項數值進行手動輸入微調。比如，我們可以将A部門中的18.63調整為18.64，或者調整其他部門、車間數值都行，這樣“合計數與發票數不一緻”的問題就輕易解決了！此時，财務再也不會退你單據了，你的工作效率也就提高了一截！！

總結：我們工作中會遇見打印出來的單據中， 經常會出現“分項之和不等于合計數”和“合計數與發票數不一緻”的問題，從而影響我們辦公效率和工作心情。有了round函數，這就不叫事了！！！！

寫在最後，各位老鐵覺得此文對您有幫助，還請動動小手指給我點贊 關注，同時轉給需要幫助的友友們！！

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!