看看招聘網站上，對秘書職位的描述和工作職責，無外乎都是，“負責集團領導全部工作日程，協助總經理與公司内外部的溝通，合理安排和提醒高管日常行程”等等。

對這個崗位的描述看上去很詳細，但是理解起來又不是很清晰，秘書這個職業是大家經常會提到，甚至會接觸到的，但是，又往往很難以說清楚。

雖然很常見，卻并不是所有人都清楚這個職業到底是什麼，需要做什麼。

有一個對秘書崗位頗有研究的人，深知許多人想從事這一工作卻不得章法，于是出版了一本秘書心法——《老秘書工作筆記》，作者張小文将他多年的線下培訓經驗，總結囊括進去。

這本書全面梳理了秘書應該具備的軟實力和硬實力，呈現了專業的深度和廣度。最厲害的是，把複雜的問題簡單化，把簡單的高級化，讓我們在解決工作問題時，還能觸類旁通解決生活中的一些問題。

這個專注于秘書線上培訓的作者，就是張小文。他總結出了一個心法，就是目标明确，收放自如，用舍由時，行藏在我。這不僅适用于工作，也同樣适用于生活。

有人說工作是最好的修行，我們通過工作這個窗口打開與世界的溝通與連接，這不是沒有道理。

秘書這一工作的範圍廣，而且跨度非常大，不僅要求有深度，還要有高度，因為要處理很多繁雜和瑣碎的事項。

擔任秘書一職的人要做到，無論是從信息管理，還是财務管理，甚至商務禮儀、接待、會議組織和公文協作等等都要做到知曉。

同時，要和領導的思想保持一緻，從領導的視角去分析和判斷問題，還要做好各部門的溝通，文件的流轉，保證領導的指令和意志得到貫徹落實，還要安排好領導的日程和公司的各類策劃工作。

不難發現，秘書工作的核心是辦文、辦會和辦事。

然而，同樣都是在這個崗位，各人的職業素養卻不盡相同，甚至參差不齊。

一名優秀的秘書，最大的價值體現就是幫助領導節省寶貴的不可再生資源——時間。

作者指出，優秀的秘書知道領導工作的優先級，能分辨事情的輕重緩急，能減少領導進入工作狀态的時間，減少領導等待的時間，減少領導在低價值工作上耗費的時間。

1.信息管理

2.财務管理

3.商務禮儀

4.商務接待

5.會議組織

6.公文寫作

各類信息的收集是秘書進入到新公司，要做的第一件事，通過了解公司的基本情況，了解每個人所屬部門和職務的相關信息。

在管理财務上，要盡量把公司當成自己的，日常開支要記清楚，保留收據和發票，定期向領導彙報。

在職場中，商務禮儀是非常重要的，秘書尤其要重視，因為，秘書會經常需要代表公司接待客戶，進行迎來送往的相關活動。

除以上之外，還要組織相關的會議，避免書中提到的9種低效的會議，根據會議不同的分類進行有效率地組織。

還有一項基礎工作，就是進行公文的寫作，隻有具備了這一職業技能，才有能力承擔更重要的工作，因此，這一項内容也是最基礎的。

秘書的工作雖然瑣碎繁多，卻也是有章可循的。有了《老秘書工作筆記》在手，從秘書小白到更高階晉升并不是什麼難事。

有不少在此職位的秘書，對自己有着更高的要求，并不僅僅局限于掌握這些基本的技能，他們對自己有着更多的晉升自我要求和職業規劃，也确實有很多人完成得非常出色。

德魯克曾說：“你不必喜歡、崇拜或憎恨你的老闆，但你必須管理他，讓他為你的成效、成果和成功提供資源。”

這說的就是一種向上管理，而它的本質就是一種影響力，身為秘書的人要修煉這種向上管理的能力，去影響對自己有管理權的人，這也是秘書非常重要的一種能力。

做到向上管理的三種方法，就是主動彙報、兌現承諾和觀察總結。也就是說，在日常工作和剛做好工作計劃時都要主動彙報，當工作有進展甚至出現意外的時候，要主動彙報，在工作完成的時候也要主動彙報，讓領導即使了解最新情況。

向上管理，最重要的兩個字就是：用心。

如我們所知，秘書每天要處理的工作非常的繁多，經常會在忙着一件事情的時候，被一個事情突然打斷，中斷了事情而無法繼續完成。

因此，有三個思路就很有必要掌握，就是：想在前面、善假于物和善假于人。

讓工作清單化和可視化，借助一些管理系統，讓具體的工作内容更加清晰明确。這就是善假于物了。

善假于人，就是建立和維持健康積極的人際關系，這樣，可以助力我們更快、更好地完成工作，實現事半功倍。

有人說，秘書比其他崗位成長得更快，也晉升得更快，這話不是沒有道理。秘書的上升空間真正證實了一句話，“海闊憑魚躍，天高任鳥飛”，隻要有你有能力，隻要你盡情翺翔，就會有更廣闊的天空和舞台。

作者正是憑借這一崗位的優勢，從秘書一路轉型為業務負責人，再到核心業務人員的一路晉升。他用自己的親身經曆告訴我們，秘書這個崗位不會虧待每一個認真工作的人。

這本書是作者花了5年時間，彙集了500餘家優秀企業秘書的經驗和智慧寫成的，可以說是從秘書小白到大咖的進階指南。從入門到進階，再到更高階，是一本能夠幫助秘書做到知行合一的好書。

優秀的秘書有一個共同點，就是能夠把樸素的原則，變成點滴的行動和一以貫之的習慣。

解決問題的方法，就是把問題解決掉。可能我們曾經苦苦思考的問題，始終找不到答案，但是在翻開這本書之後，會發現解決之道就在其中。

有了這些知識體系的支撐，在今後面對錯綜複雜的問題，無論是工作還是生活中的，或許在某一刻，你就會用到，便會多了一份從容與自信。

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