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你為什麼做b端産品經理

職場 更新时间:2024-11-23 18:34:52

編輯導語:B端産品經理和體驗設計師的工作職責分别是什麼?本文作者通過總結自身經驗,為大家梳理了B端産品經理與體驗設計師的工作職責區别。同時,結合了互聯網行業的情況,回答了這兩個核心問題:産品經理和體驗設計師的工作職責?針對産品界面設計,兩個崗位分别需承擔哪些職責?

你為什麼做b端産品經理(B端産品經理和體驗設計師的工作職責邊界梳理)1

近期,一些項目經理、産品團隊長、設計師經常問筆者一個問題:“B端産品經理和體驗設計師的工作職責分别是什麼?産品原型應該由誰來畫才更合适?”

趁這次清明小長假之際,筆者決定好好縷縷這兩個問題,從頭到尾清晰地為大家梳理下B端産品經理與體驗設計師的工作職責區别,及他們各自在産品原型上要去做的事情。

首先,不同的公司由于組織架構不同、業務形态不同,導緻産品經理與體驗設計師之間的職責邊界也不同,有些很清晰,有些很模糊。

在筆者面試了無數候選人之後發現:人員規模小的公司通常體驗設計師需要把産品經理的活順帶着都幹了,例如畫原型、畫交互、做視覺;而人員規模大的公司通常産品經理與體驗設計師的職責非常明确。

其次,互聯網公司中,做C端的公司和做B端的公司也不同。在面向C端産品的公司中,産品經理通常不僅需要畫原型,還得把界面上的要素布局、簡單交互進行清晰地設計,才能交付到體驗設計師處進行界面潤色。

而在面向B端産品的公司中,産品經理通常隻給PRD文檔,原型要看産品經理有沒有時間畫,如果沒時間畫或者有競品可以參照,那體驗設計師要遵照PRD文檔完成産品界面設計上的所有工作,包括完成需求溝通、業務理解、文檔轉圖形化、界面各種不明需求反推、交互标準編寫等。

筆者總結自身經驗,同時結合互聯網行業的大部分情況,給大家細細梳理兩個核心問題:

  1. 産品經理和體驗設計師的工作職責?
  2. 針對産品界面設計,兩個崗位分别需承擔哪些職責?

下面筆者将從以下幾個維度去層層遞進闡述:

  1. 什麼是産品經理
  2. 什麼是體驗設計師
  3. 透過“五要素模型”看雙方職責劃分
  4. 産品經理的主要工作職責
  5. 體驗設計師的主要工作中職責
  6. 針對産品界面設計部分,兩個崗位分别需承擔哪些職責
  7. 産品經理交接給體驗設計師的工作物的準入标準
一、什麼是産品經理

1927年,美國保潔公司出現了第一名産品經理。此後,“産品經理”這個崗位在越來越多的行業得到了認可。

産品經理(Product Manager,PM)是指在公司中對某一類或某一個産品進行規劃、設計和管理的人,他的工作内容主要包括市場調研、需求收集、需求分析、用戶研究、産品設計、項目跟蹤、數據分析等。

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二、什麼是體驗設計師

從體驗設計師“體驗”一詞中,我們就可以略知體驗設計師工作職責的一二。這裡的“體驗設計”是指“用戶體驗設計”。

那我們先來定義下什麼是用戶體驗設計。百度百科釋義:用戶體驗設計(英語:User Experience Design),是以用戶為中心的一種設計手段,以用戶需求為目标而進行的設計。設計過程注重以用戶為中心,用戶體驗的概念從開發的最早期就開始進入整個流程,并貫穿始終。

從上述我們可以發現,體驗設計師是以用戶為中心的,這與以往人們所認知的平面設計師不同,體驗設計師的主要工作不是保證設計物好不好看,而是保證用戶覺得好不好用。體驗設計師是要通過設計産品去設計一種用戶體驗情緒。因此體驗設計師所需要具備的能力就更為全面了,包括了解用戶行為背後的心理因素、了解軟件的基礎信息、了解人機交互的習慣與願景等。

在互聯網大背景下,行業定義體驗設計師的工作内容包括用戶調研、競品分析、需求評審、界面信息設計、布局設計、交互設計、視覺設計、設計走查等。

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三、透過“五要素模型”看雙方職責劃分

“用戶體驗五要素”模型也稱為“五要素模型”,該模型由美國AJAX之父Jesse James Garrett提出,模型設計之初是為網頁設計而服務的,但模型的經典和通用性以緻于它被廣泛使用在很多地方。模型将産品設計和分析的過程抽象為了5個層次,自下而上分别為戰略層、範圍層、結構層、框架層和表現層。

筆者根據自己的實際工作經驗,針對B端産品的設計現狀與研發流程,對五要素模型進行了一些調整,如下圖所示。

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1. 戰略層

戰略層要解決的問題是産品的目标用戶是誰,目标用戶的痛點是什麼,産品能為公司帶來什麼商業價值,同時産品會帶來什麼風險。包括行業分析、市場分析和用戶研究。

該層的負責人:産品經理

2. 範圍層

範圍層要解決的問題是在結合戰略層目标的基礎上對用戶需求收集和分析後,提取出産品将要做的功能範圍,同時對它們進行優先級排序。包括競品分析、需求分析。

很多公司的産品經理基本上做到這層就結束了,然後輸出一份PRD文檔,通過會議的形式進行一下評審,修改一些評審結果,就提交到體驗設計師這邊輸出界面稿了。

該層的負責人:産品經理

3. 結構層

結構層要解決的問題包括信息架構、布局設計、原型設計,範圍層已經定義好了要做的具體功能和内容範圍,結構層就要定義産品的大框架和層次結構,給用戶呈現清晰的産品結構。

該層按理來說是産品經理要去做的工作,但在實際項目中,本層的内容通常由産品經理和體驗設計師協同一起完成。

該層的負責人:産品經理、體驗設計師

4. 框架層

框架層要解決的問題包括導航設計、界面設計、信息設計、交互設計四大塊。

進入該層,産品界面的設計就會越來越詳細,這也是體驗設計師思維、溝通、方案注入最密集,及最花費精力和時間的部分。導航設計包括全局導航和頁面内導航;界面設計包括組件使用、排版等;信息設計是指界面信息的有效展現;交互設計是包括宏交互和微交互。

該層的負責人:體驗設計師

5. 表現層

表現層要解決的問題就是産品的視覺設計,這是産品設計流程中的最後一步。視覺設計包括了對界面的整體風格把握,主題顔色、字體大小、分割線顔色、圖标風格等的設計。

該層的負責人:體驗設計師

通過“用戶體驗五要素模型”,我們可以知道,為什麼經常有同學會對産品經理和體驗設計師各自的工作職責産生疑問,對産品原型應該由誰來畫更合适産生疑問,我們從五要素的“結構層”中可以一探原委。“結構層”是産品經理和體驗設計師工作的交接地帶,通常在交接地帶就會産生職責不明晰的情況。

特别在某些組織中,大家會發現體驗設計師在做産品經理的事情(對着口頭需求、PRD文檔等輸出原型),但感覺好像也沒那麼不妥(涉及到圖,就是設計師的任務,畫圖是設計師天生的職責),卻又覺得不該如此(原型圖,真該設計師畫嗎?亂糟糟的需求,要曆經無數次溝通才能合理地展現在紙面上,這個過程原本不該這麼痛苦啊)。

四、産品經理的主要工作職責

作為一名打拼在一線的B端産品經理,其主要的工作職責為行業分析、市場調研、競品分析、需求分析、用戶研究、産品規劃、原型設計、數據分析。

1. 行業分析

在決定設計一款産品前,産品經理需要先去了解産品所在行業的情況,而不是一時的拍腦袋決定。處于朝陽行業的産品,可以為企業帶去較大的價值。B端産品經理站在行業的高度縱觀全局,不至于陷入産品細節當中,更容易發現突破點。

2. 市場調研

産品經理通過市場調研,了解市場情況,為産品規劃和設計提供客觀、準确的依據。在市場競争越來越激烈的今天,市場需求調研越來越受到企業的重視。

通過市場調研,聆聽消費者真實的聲音,可以讓消費者把真實的想法傳達給企業。市場調研是尋求市場與企業平衡點的過程,如果忽略市場調研,等産品生産出來,市場不接受、不認可,那将會導緻企業出現很大的問題。

2015年,騰訊企鵝智庫出具了O2O初創企業失敗率高的原因:很多項目的用戶需求并非真實存在,大部分初創公司的産品經理并未做市場調研,而是憑借自己的感覺做事。

3. 競品分析

通常B端産品都不會是從0到1的設計,但對于B端産品來說,要獲得競品也是相對比較困難的。可這并不是産品經理放棄競品分析的原因,産品經理必須要知道對手是怎麼設計同類産品的,才能對自身産品的需求、功能、設計、研發等有更好的取舍。

4. 需求分析

産品經理在進入需求分析前會先進行需求采集,而采集上來的需求總是零散的,沒有秩序可言,如果直接将其轉化為功能,提交給開發人員,這是極為不合适的做法。

也就是說,B端産品經理需要進行需求分析,對零散的需求進行歸類整理并辨别真僞,從而抓住真實的核心需求、放棄僞需求。

5. 用戶研究

用戶研究首先需要定義産品的目标用戶群,通過對用戶群的調研,發現他們的一些特性,從而使用戶的實際需求成為産品設計的導向。

在B端産品中,用戶群通常是企業的員工,他們反應了某一類角色或多類角色的特質。用戶研究可以幫助我們發現一些原來經驗認知以外的現象,從而指導産品設計。

6. 産品規劃

不論是新産品還是老産品,不論産品是處于哪個生命周期,B端産品經理都要進行産品規劃。産品規劃是産品經理在了解市場、了解客戶需求、了解競争對手後,根據公司的戰略和産品的發展方向制定合理的産品成長計劃、叠代計劃、市場計劃的過程。

7. 原型設計

産品經理将合理的需求挖掘出來後,就需要将需求轉化為原型圖,通過可視化的方式,給到團隊進行評審,從而可以較為快速的發現問題和調整。等原型确定後,交接到體驗設計師處進行界面交互、導航等的設計細化。

8. 數據分析

當産品上線後,産品經理需要對産品上線的數據進行跟蹤和分析,以便挖掘産品可優化的點和方向,避免閉門造車。通過數據分析,還可以發現一些不曾考慮到,但實際上存在的用戶痛點,從而修正産品規劃,做強做大産品。

五、體驗設計師的主要工作職責

那麼,作為一線的體驗設計師,圍繞着B端産品設計,其工作職責主要是哪些呢?筆者認為可以從需求評審、用戶調研、競品分析、交互設計、視覺設計、設計評審、設計走查、設計複盤這幾大方面展開。

1. 需求評審

當産品經理将需求(場景設定在産品經理給了較為完善的需求)給過來的時候,體驗設計師不可馬上開始畫圖,而需要和産品經理将産品的産品目标、業務流程、核心流程、使用角色、功能要素等逐一溝通清楚,必要的時候,需要産品團隊做一次完善的原型需求評審會,不同的崗位(開發、測試、項目經理等)從他們的角度給産品提出建議,及早發現問題。

2. 用戶調研

需求評審完成後,體驗設計師也不能馬上展開工作,B端的體驗設計師需要了解用戶的使用場景。

如果沒有條件展開實地調研,可以做簡單的桌面調研,或者通過産品經理或業務經理處拿到的資料,對用戶群體特征進行簡單的分析。比如,他們在什麼場景下會使用這個軟件,他們使用這個軟件的目的是什麼,哪些功能是他們會使用的核心功能等,這樣才能更好地設計和調整界面要素及交互。

3. 競品分析

在設計B端界面時,建議體驗設計師先看下競品。通常B端産品會存在一些行業特征,如果不了解行業同類産品的情況,就很容易忽視掉用戶已經形成的行為習慣,從而導緻産品看似設計合理,實則隐藏着問題。

例如證券炒股類軟件,其界面模塊已經形成了行業特征,這時候作為體驗設計師就不太有必要去大幅度調整界面布局、交互,而是要提升設計的微體驗。

4. 交互設計

完成以上三步,體驗設計師就要真正進入界面交互設計了。

從宏觀和微觀上分,交互設計包括“宏交互”與“微交互”,大家可以把跳轉頁面、跳轉彈窗的認為是“宏交互”;一個選擇器控件怎麼設計讓使用者操作更舒适,一個加載功能怎麼設計更友好這類的認為是“微交互”。

總的來說,交互就是設計人與軟件界面之間的互動方式,整個過程就是“用戶輸入(開心?平靜?難過?)-界面接收-界面輸出-用戶接收(開心?平靜?難過?)”。

在說的細一些,文本的極限值展示、彈框的最大最小高度、表格列的最小寬度、報錯的設計方式等,都屬于交互範疇。這個過程中,體驗設計師通常需要輸出較為詳盡的交互文檔,以保證前端開發人員可以看懂設計細節與順利的完成界面開發。

5. 視覺設計

B端産品界面較為簡單,一般是表格表單等設計,因此,對于B端體驗設計師來說,他們需要順帶完成産品的視覺設計(通常來說,大部分B端産品擁有自己的設計規範)。

在B端界面的視覺設計中,體驗設計師要注意行高、間距是否舒适,重要顔色是否符合W3C無障礙原則,信息區分是否清晰且符合親密性原則,圖标設計是否符合易識别原則等。

6. 設計評審

在交互設計和視覺設計各自的完成階段,都要進行設計評審,一來可以避免設計上的錯誤,通常來說團隊決策會比個人決策合理,降低風險;二來在評審中,體驗設計師可以将設計的要點、開發的注意事項等進行闡述,大家達成一緻的意見,避免後期在開發中進行調整。

7. 設計走查

體驗設計師将帶有标注的設計稿提交給開發後,并不能确定開發是否通過設計稿的标注就可以百分百的還原設計稿,而設計走查是減少這些偏差的不可或缺的環節。在設計走查後,體驗設計師需要輸出走查表,從而保證開發可以對照走查表将原先忽視的東西進行修複。

8. 設計複盤

設計複盤是将設計過程還原并且進行研讨、分析的過程。就如棋手通常會在一局之後,與對手重現棋局,共同回顧每一步的情況,哪裡有失誤,哪裡下的精妙,從而在下次遇到同樣形勢的情況下,能更好的從容應對。

在設計複盤中,體驗設計師通常會從以下幾個維度進行項目設計複盤,包括目标回顧、過程分析、結果評估、歸因分析、經驗總結。通過這一系列的回顧,能幫體驗設計師在下次設計時規避問題和提升設計效果。

六、針對産品界面設計部分,兩個崗位分别需承擔哪些職責

針對産品界面設計部分,B端産品經理和體驗設計都有職責嗎?答案當然是“是”。

隻是在繪制的過程中,雙方分别承擔不同的職責,産品界面設計不是産品經理或者體驗設計師任何一方可以簡單輸出的,而是雙方共同協同的結果,他們将各自對産品的思考,一起融入産品界面中。

在有些公司中,産品經理無須繪制産品原型圖,隻要把産品需求文檔交給體驗設計師就可以了。

這樣的工作方式雖然沒有大問題,但是這個過程體驗設計師需要與産品經理不斷地溝通,需要花費大量的精力将文字轉化為圖片。這個過程不僅讓産品經理與交互設計師的協作非常低效,而且拖慢了整個産品的設計進度。

優秀的B端産品經理會先把需求轉化為産品原型,原型中需交代界面的全部功能、信息布局、業務流轉等。産品經理畫原型,不僅可以驗證自己在産品思考上的合理性,還可以很直觀地通過原型與項目組成員讨論問題。

而體驗設計師面對可視化的原型,需要去挖掘更深層次的信息(從上體驗設計師的主要工作職責中便可知 ),從而幫助産品提升用戶體驗。例如界面功能重要到次要的層級;界面哪些信息使用頻率高,哪些使用頻率低;界面數據量的多少(這會影響界面排版)等等。

筆者以移動端購物類産品中的“好物推薦”模塊為例,進行示意,從圖中大家可以知曉産品經理和體驗設計師在産品界面設計上的分工情況。

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簡單來說,産品經理是将PRD中需要呈現到界面的信息轉化成原型,完成文字到圖的可視化轉化。體驗設計師需要從用戶視角出發,提升界面設計要素的可用性、易用性與愉悅性。

七、産品經理交接給體驗設計師的工作物的準入标準

理順了B端産品經理和體驗設計師的工作邊界後,我們在來客觀地談談,産品經理與體驗設計師交接工作的時候,需要達到怎樣的準入标準,才能較好的履行産品經理的職責,這樣就無需到體驗設計師這邊,還要去解決本該産品經理解決的問題。

1. 設計目的

清晰的設計目的描述可以幫助設計師快速建立和理解此次産品設計的目标及範圍,更好地提出設計師的專業意見。

筆者推薦在“設計目的”中包含,但不僅限于以下内容:

  1. 安排這個設計項目是為了什麼?清晰地闡述,而非隻是一個模糊的概念。
  2. 目标用戶(潛在用戶)是誰?他們是在什麼場景使用此功能的?
  3. 是調整産品整體視覺,還是對某個局部功能進行交互優化,亦或是新産品有計劃的逐步設計?

參考例子:【給頂部導航條添加“通知消息功能”】

  1. 設計原因:當前“XXX系統”頂部導航條無“通知消息功能”,導緻用戶的待辦通知、系統通知等消息散落在頁面中,用戶無法通過一個集合入口看到所有自己要待辦的事項,非常不便。因此組内通過讨論後,決定給系統頂部導航條添加“通知消息功能”,方便用戶快速查看待辦事項。
  2. 目标用戶:公司内部财務審核員。他們會在每天早上10點左右打開電腦,開始閱讀并處理待辦事項。
  3. 設計類型:新功能設計,包括“通知消息功能”的交互和視覺設計。

2. 原型

将前期評審通過的需求轉化為原型稿,同時提供給設計師,設計師可以更直觀的了解設計需求,更清楚的知曉頁面和功能之間的邏輯關系,降低溝通成本,提高設計稿輸出的效率。

筆者推薦在“原型”中包含,但不僅限于以下内容:

  1. 清晰描述産品功能有什麼及其邏輯的原型圖,可以是axure,可以是手繪圖,形式不限制(備注:不要用口頭描述、純文字PRD文檔這些東西給到體驗設計師,圖形化遠比文字理解來得更容易,大大提升體驗設計師理解與解決需求的效率);
  2. 清晰的産品整理流程圖,或功能流程圖等。

參考例子:【“XXX”産品界面設計】

新産品立項,需要設計完整的産品界面,但是産品專業度高,對設計人員不僅要具備交互知識,還得具備相關領域的專業性知識,産品設計難度高。産品經理在完成自己的需求分析後,給出了界面原型圖 界面流程圖,内容主要包括:

  1. 清晰的功能流程圖,或産品流程圖
  2. 主要模塊在界面上的劃分
  3. 每個模塊所具備的核心功能和其他功能
  4. 頁面上數據的數據性質等
  5. 模塊與模塊之間的邏輯關系
  6. 模塊某個功能與其他模塊功能之間的聯動關系呈現(比如數據關系)

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3. 設計發揮空間

在提出設計需求時,給予設計師一個發揮空間的預判,那麼設計師能更清楚地知道自己在處理設計時可以做什麼,不可以做什麼。

筆者推薦在“設計發揮空間”中包含,但不僅限于以下内容:

  1. 主要設計哪塊功能的什麼部分?視覺?交互?視覺和交互?
  2. 設計的發揮空間有多大?颠覆性創新?根據競品小部分修改?直接用畫出來的原型設計?

參考例子:【修改當前XXX系統的左側導航交互樣式】

  1. 主要任務:目前系統菜單量增加,層級結構又很深,無法滿足業務需要,因此要修改當前系統左側導航樹形結構的交互模式。
  2. 設計發揮空間:發揮空間大,目前團隊内部沒有更好的設計想法,設計師可以随意發揮,我們需要原型輸出後評審确定,再進行視覺稿創作。

4. 競品

将相關競品提供給設計師,有助于設計師對競品做有效分析後,提取有價值的信息,以更好地提高對需求的理解和更高效地輸出設計稿。

筆者推薦在“競品”中包含,但不僅限于以下内容:

  1. 給予競品的相關鍊接或文檔
  2. 給予競品的分析:包括競品哪些部分與我們産品要做的部分對标?目前如何思考競品有價值部分與我們的關系,是照搬還是會有一定程度的修改?

參考例子:【XXX産品設計規範編寫】

  1. 競品鍊接:123産品設計規範鍊接、456産品設計規範鍊接。
  2. 參考的競品範圍:競品設計規範範圍包括“通用部分和具體組件部分”。一期聚焦編寫“通用設計規範部分”,“具體組件設計規範”部分放到二期。同時“通用設計規範部分”我們更傾向競品“ 123産品設計規範”的描述方式,它的描述符合用戶閱讀的維度,同時目錄也可參考它,但也允許做一定程度的調整。
八、總結

回到最初的問題:“B端産品經理和體驗設計師的工作職責分别是什麼?産品原型應該由誰來畫才更合适?”我想大家心裡都有了自己的答案。

筆者想對B端産品經理和體驗設計師說一句話:産品最終是否好用、易用,與你們都分不開,需要大家調用自己的專業知識一同去解決。

作者:知果;公衆号:知果日記

本文由 @知果 原創發布于人人都是産品經理,未經作者許可,禁止轉載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協議。

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